第五篇：Python自動化辦公：10行代碼搞定重復性工作

適合讀者：職場人士、數據分析師 | 閱讀時長：12分鐘

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引言

每天重復處理Excel、PDF或郵件？Python可以幫你自動化這些枯燥任務，節省90%的時間。本文通過實際案例，展示如何用10行以內的代碼提升辦公效率。

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1. 批量處理Excel文件

場景：合并多個Excel表格中的銷售數據。
傳統方法：手動復制粘貼 → 容易出錯 + 耗時。
Python方案：

import pandas as pd
import glob# 讀取所有Excel文件并合并
files = glob.glob("sales_*.xlsx")  # 匹配所有以sales_開頭的文件
df = pd.concat([pd.read_excel(f) for f in files])
df.to_excel("combined_sales.xlsx", index=False)  # 輸出合并后的文件

效果：3秒完成原本需要1小時的工作。

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2. 自動發送郵件（帶附件）

場景：每周定時發送報告給團隊。
傳統方法：手動編輯郵件 + 添加附件 → 枯燥且易忘。
Python方案：

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMETextmsg = MIMEMultipart()
msg["From"] = "your_email@example.com"
msg["To"] = "team@example.com"
msg["Subject"] = "本周銷售報告"
msg.attach(MIMEText("請查收附件中的最新數據。", "plain"))# 添加附件
with open("report.pdf", "rb") as f:attachment = MIMEText(f.read(), "base64", "utf-8")attachment["Content-Disposition"] = 'attachment; filename="report.pdf"'msg.attach(attachment)# 發送郵件（需配置SMTP服務器）
server = smtplib.SMTP("smtp.example.com", 587)
server.login("your_email@example.com", "password")
server.send_message(msg)
server.quit()

安全提示：建議使用keyring庫存儲密碼，而非硬編碼。

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3. PDF批量轉Word

場景：客戶提供PDF合同，需轉為Word編輯。
傳統方法：使用付費軟件逐個轉換 → 費錢費時。
Python方案：

from pdf2docx import Converterpdf_files = ["contract1.pdf", "contract2.pdf"]
for pdf in pdf_files:docx_file = pdf.replace(".pdf", ".docx")cv = Converter(pdf)cv.convert(docx_file, start=0, end=None)cv.close()

依賴庫：pip install pdf2docx
注意：復雜排版可能需微調。

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4. 監控文件夾 + 自動備份

場景：實時備份重要文件到云端。
傳統方法：手動拖拽到網盤 → 容易遺漏。
Python方案：

import shutil
import time
from watchdog.observers import Observer
from watchdog.events import FileSystemEventHandlerclass BackupHandler(FileSystemEventHandler):def on_modified(self, event):if not event.is_directory:  # 只處理文件shutil.copy2(event.src_path, "/cloud_backup/")observer = Observer()
observer.schedule(BackupHandler(), path="/important_files/")
observer.start()try:while True:time.sleep(1)
except KeyboardInterrupt:observer.stop()
observer.join()

擴展：可集成Google Drive/Dropbox API實現真·云端備份。

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5. 微信消息自動化（防撤回存檔）

場景：保存重要群聊中的撤回消息。
技術棧：itchat + 正則表達式
代碼片段：

import itchat
import re@itchat.msg_register(itchat.content.TEXT)
def save_recalled(msg):if "撤回了一條消息" in msg["Text"]:recalled = re.search(r'"(.+?)"', msg["Text"]).group(1)with open("recalled.txt", "a") as f:f.write(f"{msg['FromUserName']} 撤回：{recalled}\n")itchat.auto_login(hotReload=True)
itchat.run()

注意：需遵守平臺使用規范，避免濫用。

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結語

Python自動化不是程序員的專利。掌握這些腳本，你將成為辦公室的效率明星。
下一步：

1. 嘗試將腳本設置為定時任務（如用cron或Windows任務計劃程序）
2. 學習錯誤處理（try/except）讓腳本更健壯

討論：你最想自動化哪個辦公場景？歡迎留言！

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如需其他方向的自動化案例（如網頁爬蟲、圖像處理等），可隨時提出！