可視化工作流管理流程及工具

?Leangoo領歌是一款永久免費的專業的敏捷開發管理工具,提供端到端敏捷研發管理解決方案,涵蓋敏捷需求管理、任務協同、進展跟蹤、統計度量等。
Leangoo領歌上手快、實施成本低,可幫助企業快速落地敏捷,提質增效、縮短周期、加速創新。
Leangoo領歌區別于傳統項目管理軟件,項目的需求、任務、問題、缺陷都作為卡片放在看板上,通過看板實現可視化和透明化的管理,通過看板上卡片的實時同步實現實時協作。
項目進展、狀態多視角實時更新,可視化展示。


Leangoo可以支持敏捷研發管理全流程,包括小型團隊敏捷開發,規模化敏捷SAFe,Scrum of Scrums大規模敏捷等敏捷開發方法,具有產品管理和項目管理的功能。可以私有部署,私有部署收費。在線版本全部免費,沒有任何限制。

Leangoo領歌是以看板的形式管理,通過看板實現可視化和透明化的管理,通過看板上卡片的實時同步實現實時協作。

那我們使用Leangoo領歌看板管理工作流:

首先創建工作流任務看板

  • 通過Leangoo輕量化協作項目模板,創建可視化工作流看板。Leangoo內置了一些項目類型,可按照需求選擇
  • 通過看板,我們可以將整個價值流進行可視化

設計工作流

在Leangoo看板中,以列表體現工作流程,在看板內可靈活自定義工作流程。

拖動任務卡片到不同列表,以體現任務的完成狀態。

任務卡片

在Leangoo中,任務是以卡片的形式展示,一張卡片代表一個任務,在卡片內可以:

  • 詳細描述任務信息
  • 設置實際工時和估算工時
  • 設置任務的開始截止時間及任務到期提醒
  • 設置任務之間的關聯關系,可關聯文檔、腦圖、項目等
  • 設置前后置任務
  • 設置任務卡片完成進度
  • 可查看卡片歷史軌跡信息
  • 分享任務卡片
  • 標簽為任務分類
  • 評論并@成員等

增加卡片自定義字段

業務場景不同,工作的內容自然不同,所以工作流中流動的工作、記錄信息也有差異,我們可以通過自定義字段和自定義卡片類型滿足需求。

首先添加好需要的字段,再為相應的卡片類型添加字段。

看板內設置卡片類型

創建好字段和卡片類型之后,進入看板內,在“菜單”欄,選擇對應的卡片類型即可。

卡片自定義字段展現

設置完成后,就可以在看板的任務卡片中看到對應的字段信息了。

看板成員

創建好看板后,通過看板“成員”為看板添加成員一起共享協作

  • 可以通過郵箱添加成員,也可以通過鏈接邀請成員,也可以從其他看板導入成員等多種邀請方式
  • 未注冊成員系統會自動注冊并發送注冊信息至邀請郵箱
  • 可通過成員名稱后的“漏斗”以成員篩選任務

任務分配

  • 進入看板內,拖拽右側成員頭像至任務卡片上即可完成任務分配
  • 被分配成員則會收到任務提醒,提醒方式有:微信、飛書、郵件及Leangoo系統內部通知等
  • 看板內任務可多人編輯,實時同步

批量設置看板內成員權限

目前看板內成員權限分三種,點擊右側成員,可批量設置成員權限。

  • 看板管理員:擁有導入導出看板,分享看板和刪除歸檔看板等權限
  • 普通成員:擁有修改看板的權限
  • 觀察者:只能瀏覽看板內容,沒有編輯權限

看板數據導入導出

看板右側菜單中,可以導入導出看板數據、刪除看板、歸檔看板等等。

看板內任務分布情況

通過任務分布統計幫助團隊快速直觀的了解團隊成員每個人負責的工作負荷及工作進展狀態,幫助團隊進行更高效的協作。

任務看板進度統計

配置好看板信息,即可在統計頁內看到項目內所有看板的任務完成情況。

項目內成員任務數量統計

成員任務數量統計是統計項目成員在該項目中的所有看板中的任務分布情況。

項目成員工作分布情況

工作分布統計展示項目成員在該項目內的所有看板/腦圖中的任務分布情況。

通過工作分布統計幫助管理者快速直觀的了解項目成員每個人負責的工作負荷及工作進展狀態,幫助團隊進行更高效的協作。

項目文件管理

Leangoo中提供了文檔存儲,便于團隊沉淀經驗、共享資源。

  • 多人共享項目文件
  • 實時同步上傳
  • 支持文檔、圖片、視頻等資料上傳
  • 可深度關聯工作任務,看板中打開任務卡片,可關聯文檔

官網:???????www.leangoo.com???????

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