常用數據存儲格式介紹:Excel、CSV、JSON、XML

在現代數字時代,數據經過提煉后可以推動創新、簡化運營并支持決策流程。然而,在提取數據之后,并將其加載到數據庫或數據倉庫之前,需要將數據轉化為可用的數據存儲格式。本文將介紹開發者常用的4種數據存儲格式,包括 Excel, CSV, JSON 和 XML,列出每種數據格式的優缺點,以及每種格式最適合哪種情況。

Excel

Excel 文件是一種常見的電子表格文件格式,在辦公和數據處理中被廣泛使用。它通過行和列的交叉點來組織和存儲數據,支持公式、圖標和格式選項等功能,提供了強大的數據分析和處理功能。保存的文件擴展名為 .xls 或 .xlsx。
示例如下:
Excel儲存數據示例表
優點

  • 可視化程度高:Excel 支持圖表和圖像的生成,方便數據可視化和數據展示。
  • 操作簡單:可以直接將文本、數據等內容存儲在電子表格中,并能通過數學函數、數據透視表等對數據直接進行處理和分析。
  • 簡單易學:對技術要求不高,能快速上手。

缺點

  • 存儲量有限:當數據量太大時,讀取效率不高,不適合存儲大量的數據
  • 消耗內存:Excel導入數據時消耗更多的內存
  • 應用程序依賴:需要特定軟件(Excel 或兼容)來查看和編輯數據

適用場景:
適用于大眾使用,便于終端用戶對數據進行存儲、分析和處理。

CSV

CSV 全稱為 Comma-Separated Values,中文名可以叫做字符分隔值或逗號分隔值,以純文本形式存儲表格數據,文本默認以逗號分隔,保存的文件擴展名為.csv。CSV 相當于一個基于“行”的結構化表的純文本形式,這意味著文件中的一行也是表格的一行。通常,CSV 包含一個標題行,該標題行包含了數據的列名稱,否則 CSV 文件就被視為半結構化的格式。
示例如下:
CSV數據儲存示例圖
優點:

  • 簡單易用:CSV 表格是一種簡單的文本格式,可以用任何文本編輯器打開和編輯,使用非常簡單。相比 Excel 文件,它更加簡潔,保存數據非常方便。
  • 兼容性好:CSV 格式被廣泛支持,可以在各種軟件和平臺上使用。
  • 存儲效率:對于大量的簡單數據,CSV 可能比數據庫更節省存儲空間。CSV 格式的大小約為 XML 和 JSON 格式的一半,可以幫助減少帶寬。

缺點:

  • 通用性較差:需要自制解析器將 CSV 數據轉換為本機數據結構。如果數據結構發生變化,就會產生必須更改甚至重新設計解析器的相關開銷。
  • 功能有限:CSV 不支持復雜的查詢和分析操作。
  • 數據完整性:CSV 沒有內置的數據完整性檢查機制,需要用戶自己保證數據的正確性。
  • 安全性:CSV 沒有內置的訪問控制和加密機制,數據的安全性較差。

適用場景:
CSV 一般是用于存儲表格數據,如電子表格或數據庫。通常您可以使用 CSV 文件將重要數據導入數據庫或從數據庫導出,例如客戶或訂單數據。此外,您可以在各種電子表格工具中打開 CSV 文件,包括 Microsoft Excel 和 Google Spreadsheets。總的來說,CSV 格式更加適用于終端用戶查看表格信息。

JSON

JSON(JavaScript Object Notation, JS對象簡譜)是一種輕量級的文本數據交換格式,保存的文件擴展名為 .json。它采用完全獨立于編程語言的文本格式來存儲和表示數據,以鍵/值對來將數據部分結構化格式表示。JSON 的層次結構非常簡潔清晰,易于人閱讀和編寫,同時也易于機器解析和生成,并有效地提升網絡傳輸效率。
示例如下:
JSON數據存儲示例
優點:

  • 簡潔、易讀:數據格式比較簡單,易于讀寫,可以輕松地通過文本編輯器或瀏覽器插件進行查看、編輯、調試。
  • 處理速度快:JSON 采用輕量級文本,而且只需更少的編碼,格式都是壓縮的,占用帶寬小,處理速度更快。
  • 易于解析:JSON 數據可以使用多種編程語言解析,支持主流的編程語言,如JavaScript、Java、Python、C#等,因此 JSON 數據格式具有良好的跨平臺和可擴展性。
  • 結構化數據:JSON 數據是一種結構化的數據格式,具有良好的擴展性和兼容性,可以非常容易地擴展、更新、維護和重用。
  • 跨域可行性:JSON 支持跨域請求,允許在不同域名之間安全地傳輸數據。

缺點:

  • 不適合傳輸大文件:JSON 是基于文本的格式,傳輸大文件時會占用較多的帶寬和時間。
  • 缺乏標準:雖然 JSON 是一種非常流行的數據交換格式,但是沒有官方標準或規范,因此可能存在不同實現之間的差異性。
  • 安全性:JSON 格式雖然支持跨域請求,但是如果沒有正確地處理跨域請求,可能會導致安全問題。

適用場景:
由于 JSON 數據結構簡單易讀、結構緊湊、處理速度快且用途廣泛,在 Web 應用程序、配置文件、數據交換和數據存儲等方面具有廣泛的應用。相比 Excel 和 CSV,JSON 更加適用于開發者集成到系統中用于數據處理。

XML

XML 全稱為 Extensible Markup Language,代表“可擴展標記語言”,擴展名 .csv。XML 是從標準通用標記語言(SGML)中簡化修改出來的,它的設計宗旨是用來傳輸和存儲數據,而不是顯示數據,創建它是為了更好地表示具有層次結構的數據格式。XML 文件使用特殊標簽來指定對象及其中包含的數據。
示例如下:
XML數據存儲示例
優點:

  • 格式統一,符合標準。
  • 靈活的數據呈現方式:通過 XML 傳輸的存儲數據可以隨時更改,不會影響數據的呈現方式。
  • 簡化數據共享:容易與其他系統進行遠程交互,數據傳輸比較方便。

缺點:

  • 可讀性指數:與其他基于文本的數據傳輸格式相比,XML 文檔的可讀性較差。
  • 數據冗余:與 JSON 等其他基于文本的數據傳輸格式相比,XML 語法冗長且冗余。
  • 存儲成本:數據的冗余導致存儲和傳輸成本較高,尤其是在處理大量數據時。它還影響數據的效率。
  • 大文件大小:數據結構的冗長性質導致創建非常大的 XML 文件大小。
  • 維護成本高:服務器端和客戶端都需要花費大量代碼來解析 XML,導致服務器端和客戶端代碼變得異常復雜且不易維護,需要花費較多的資源和時間。

適用場景:
XML 廣泛應用于 Web 開發、數據存儲、配置文件和數據交換格式等各個領域,同時支持在線和離線數據存儲。它提供了一種靈活且可擴展的格式來表示結構化數據,人類和機器都可以輕松處理和解釋這些數據。相比 Excel 和 CSV,XML 更加適用于開發者集成到系統中用于數據處理。

總結

本文主要介紹開發者常用的4種數據存儲格式,包括 Excel, CSV, JSON 和 XML,列出每種數據格式的優缺點和適用場景,大家可以根據自己的項目需求對數據存儲格式進行選擇。
此外,ComPDFKit 提供 PDF 與 Excel,CSV,HTML,Word,PPT 等多種格式互轉功能的SDK,也提供將 PDF 數據提取并保存為 JSON,XML 格式的功能,適用于集成到各種平臺的應用程序或系統中,歡迎大家聯系免費試用。

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