在實際報表開發中，Excel 的可讀性和美觀性與數據本身同樣重要。合理的單元格格式設置不僅能讓數據一目了然，還能讓報表顯得更專業。通過使用 C#，開發者可以精確控制 Excel 文件的單元格樣式，無需依賴 Microsoft Office。

本文演示如何在 同一個工作表中設置 字體、背景顏色、行高列寬、邊框和單元格合并，并說明每個操作的作用和適用場景，幫助你真正理解 Excel 格式化背后的邏輯。

本文使用的方法需要用到免費的 Free Spire.XLS for .NET，NuGet：Install-Package FreeSpire.XLS。

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1. 初始化工作簿和工作表

using Spire.Xls;
using System.Drawing;Workbook workbook = new Workbook();
Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];
sheet.Name = "銷售報表";

操作說明：創建一個新的工作簿并獲取第一個工作表。所有后續格式操作都在這個工作表中進行，保證操作集中一致。Worksheet 類是 Spire.XLS 中處理單個工作表的核心類，提供訪問行、列和單元格以及進行格式設置的功能。

注意設置完格式之后，使用Workbook.SaveToFile()保存Excel工作簿到文件。

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2. 設置單元格字體

CellRange title = sheet.Range["B2"];
title.Text = "年度銷售報表";
title.Style.Font.FontName = "Arial";
title.Style.Font.Size = 16;
title.Style.Font.IsBold = true;
title.Style.Font.Color = Color.DarkBlue;
title.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;

使用說明：

• FontName 和 Size 控制字體類型和大小，讓標題更加醒目。
• IsBold 和 Color 用于突出標題信息，使報表層次分明。
• HorizontalAlignment 將標題居中顯示，使視覺效果更整齊。
• 字體設置能夠引導讀者快速關注關鍵信息，是報表美觀的重要部分。

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3. 設置背景顏色

CellRange header = sheet.Range["B4:D4"];
header.Text = "產品類別\t數量\t金額";
header.Style.Color = Color.LightGray;
header.Style.Font.IsBold = true;
header.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;

作用說明：

• 背景顏色主要用于區分表頭和數據區，使報表層次清晰。
• 灰色背景是常用的表頭樣式，同時加粗字體進一步增強可讀性。
• 使用背景顏色可以讓讀者更容易理解數據分組和重點內容。

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4. 調整行高和列寬

sheet.Rows[1].RowHeight = 30;      // 標題行高度
sheet.Rows[3].RowHeight = 25;      // 表頭行高度
sheet.Columns[1].ColumnWidth = 20; // 產品類別列寬
sheet.Columns[2].ColumnWidth = 15; // 數量列寬
sheet.Columns[3].ColumnWidth = 15; // 金額列寬

使用場景：

• 行高和列寬影響數據展示完整性和表格整齊度。
• 調整行高 (RowHeight) 和列寬 (ColumnWidth) 可以防止文字截斷，同時讓表格視覺上更平衡。
• 對于長標題或數字密集的表格，這一步尤其重要。

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5. 設置邊框

CellRange dataRange = sheet.Range["B4:D6"];
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeTop].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeBottom].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeLeft].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeRight].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.vertical].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.horizontal].LineStyle = LineStyleType.Thin;

操作說明：

• 邊框可以清晰區分數據單元格，使表格結構更明確。
• Spire.XLS 提供多種邊框類型和線條樣式，可自由組合。
• 使用細線 (Thin) 的邊框在數據表格中最常見，不會破壞整體視覺效果。

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6. 合并單元格

sheet.Range["B2:D2"].Merge();  // 合并標題單元格
sheet.Range["B7:D7"].Merge();  // 合并備注單元格
sheet.Range["B7"].Text = "數據來源：公司內部系統";
sheet.Range["B7"].Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;
sheet.Range["B7"].Style.Font.IsItalic = true;

使用說明：

• 合并單元格 (Merge()) 常用于跨列的標題或備注，讓內容在視覺上更突出。
• 合并后通常需要設置居中對齊，否則文字會顯示在左上角。
• 適當使用合并單元格可以讓報表布局更整潔專業。

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7. 效果展示（示例表格）

下面是經過上述格式設置后保存的Excel文件：

綜合效果展示了字體、背景色、行高列寬、邊框和合并單元格的應用。

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8. 關鍵類、方法與屬性總結

操作類型	關鍵類/屬性	使用說明
字體	CellRange.Style.Font	設置字體類型、大小、顏色、加粗、斜體等，突出標題或重點數據
背景色	CellRange.Style.Color	區分表頭和數據區，使報表層次清晰
行高	Worksheet.Rows[].RowHeight	調整行高度，保證內容顯示完整
列寬	Worksheet.Columns[].ColumnWidth	調整列寬，防止文字截斷，保持表格整齊
邊框	CellRange.Style.Borders	清晰區分單元格，增強表格結構感
合并單元格	CellRange.Merge()	合并跨列標題或備注，改善布局
水平對齊	CellRange.Style.HorizontalAlignment	設置文本水平對齊，如居中或靠左
垂直對齊	CellRange.Style.VerticalAlignment	設置文本垂直對齊，如居中或靠上

更多C# Excel文件操作技巧，請前往Spire.XLS for .NET官方教程查看。