在制作PPT時，你是否遇到過這樣的情況：幻燈片越來越多，內容越來越雜，找某一頁內容時翻得眼花繚亂？尤其是在處理大型PPT文件時，如果沒有合理的結構，編輯和調整都會變得非常麻煩。這時候，PPT的“節”功能就能幫上大忙！

今天，我們就來了解一下如何使用“節”功能來高效管理PPT，提高你的編輯效率。

一、認識 PPT 中的 “節” 功能

想象一下，你的 PPT 是一本厚厚的書籍，“節” 功能就像是書中的章節分隔線。它可以把眾多幻燈片按照主題、內容模塊等進行分類，讓你對 PPT 的整體結構一目了然。無論是在編輯過程中快速定位到特定內容，還是在演示時清晰地引導觀眾思路，“節” 都能發揮重要作用。

二、如何創建 “節”？

1.確定分節位置

打開你的 PPT，瀏覽幻燈片，思考如何根據內容進行合理分節。例如，在一個職場技能培訓 PPT 中，你可以在每一個新的技能板塊開始前劃分一節。

2.插入節

選中要作為新節起始的那張幻燈片（注意是選中幻燈片的縮略圖），然后右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇 “新增節”。

3.命名節

這時，你會看到在幻燈片縮略圖區域出現了一個 “無標題節”，這就是剛剛創建的節。

新創建的節默認名稱是 “無標題節”，為了方便管理，建議你為每個“節”命名。只需要在“節”名稱上右鍵→重命名節，然后輸入合適的名稱。

三、管理 “節”

1.移動節

如果想調整PPT的結構，可以直接拖動整個“節”，這樣可以快速調整演示的邏輯順序，而不必逐頁移動幻燈片。

2.刪除節

如果某個節的內容不再需要，可以直接右鍵點擊該節，選擇“刪除節”。

3.折疊/展開“節”

如果PPT頁數太多，可以直接右鍵點擊該節，選擇折疊或展開幻燈片列表，讓界面更加清爽，減少視覺干擾。

4.隱藏節

在幻燈片放映時，如果你不想展示某個節的內容，可以右鍵點擊幻燈片，選擇“隱藏幻燈片”，這樣在播放時該節的內容就不會顯示。?

四、使用“節”功能的3個技巧?

1.快速選擇多個幻燈片進行批量操作

在PPT中，如果想批量移動、刪除或復制多張幻燈片，直接對整個“節”操作比一張張選中更高效。

2.團隊協作更高效

如果你的PPT需要多人編輯，把不同的內容分成“節”，然后分配不同的人負責不同的部分，這樣既能避免混亂，又能讓每個人專注于自己的部分，提高效率。

3.設置保護PPT

做好的PPT可以通過密碼設置為“只讀方式”，這樣只有使用密碼才能修改PPT，從而保護PPT不被隨意修改。

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設置密碼后記得要妥善保管，若忘記密碼，PowerPoint不提供直接恢復的方法。

那要是不小心忘記了怎么辦？這種情況可以使用第三方工具來解決問題。比如小編使用的PPT工具，工具里的【解除限制】模塊，可以不要密碼，直接去除PPT的“只讀模式”。

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PPT的“節”功能是一個被很多人忽視的寶藏工具，下次你制作PPT時，不妨試試這個功能。?