煙囪ERP系統

一、煙囪系統定義

“煙囪式”系統,來自維基百科的解釋是:一種不能與其他系統進行有效協調工作的信息系統,又稱為孤島系統。

二、煙囪系統的案例

比如:就像以下一樣,各個系統之間是獨立的,所有對接是通過接口對接,比如某大廠公司的應付"SCM"系統、采購協同系統和ERP系統

a、經營業務的應付,接受訂單系統月度計提的成本發起對賬,然后開票對賬付款;

b、如果不是公司直接成本的,只能是對應接口人線下和供應上對賬開票,然后由接口人自己發起付款;

c、然后采購系統SRM只做了一個接受采購申請的流程入口,采購申請過了之后,再發起采購需求;

d、煙囪的關鍵就是這里,花大錢買了erp jd的應付系統,scm發票收到后發起付款后,最后節點財務人員在scm系統審核完之后,數據傳到erp應付系統,應付模塊接收到數據后,生成一個計提憑證或中轉憑證(有預提部分),然后定時下推,有預付單的,直接就和對應付款單結算,沒有余額就終止,有余額或沒有預付的再生成付款單。

總結:各個系統相對獨立,花大價錢買的erp根本不清楚自己有多少采購訂單沒付款,實際有多少應付不準確,因為供應商沒有開發票的話,下單采購訂單停留在線下接口人的郵件,存在于訂單系統的計提,最終各個系統是孤島,erp的應付只用了部分功能,最終反應出來的財務數據不準確不及時。

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