在數字化時代，文件管理成為我們日常工作中不可或缺的一部分。隨著文件數量的不斷增加，如何高效、有序地管理這些文件成為了許多人的挑戰。傳統的文件管理方法，如手動創建文件夾和分類文件，不僅耗時耗力，而且容易出錯。然而，現在有一種更高效的文件管理方法，只需一鍵提取文件名中的關鍵字，就能快速創建對應的文件夾，極大地提升了文件管理的效率。
場景：原文件結構是一個文件夾中有很多很多文件。

需要實現的效果為：將每個關鍵字的文件提取出來，再創建對應的文件夾，比如把文件名包含“辦公提效”的提取并創建“辦公提效”的文件夾，把文件名包含“AI智剪”的提取并創建“AI智剪”的文件夾……如圖：

具體操作方法：
步驟1、執行云炫文件管理器，并導入文件到列表上。

步驟2、在列表上右擊“導出當前表格”并保存。

步驟3、在剛才保存的EXCEL表格中，我們要對文件名篩選，提取關鍵字來創建文件夾，保留“原文件名”列，其他列刪除掉，如圖：

步驟4、對原文件名分析找規律，在本例中我們可以看到這些文件名中都帶空格和“-”的符號，我們先用EXCEL的分列功能，參考下圖設定：

完成后實現效果如圖：

步驟5、把A、C、D列刪除掉，只留下B列，再進行高級篩選，如圖：

打勾“選擇不重復的記錄”，如圖：

確定后，可以看到共有6種不同的名稱，如圖：

步驟6、接下來我們在要歸類的位置建立6個空文件夾，可以建立一個后復制5個（當然如果有100個文件夾就建立100個空文件夾），如圖：

步驟7、把新建的文件夾名稱改名為EXCEL中篩選后的指定文件夾名稱，如圖：

步驟8、在列表上預覽新文件名是否正確，再點擊“開始改名”。

步驟9、完成后打開路徑查看，所有的文件夾已按提取的關鍵字重命名成功。

一鍵提取文件名關鍵字并快速創建對應文件夾的高效文件管理方法為我們提供了一種更加便捷、高效的文件管理方式。通過利用先進的技術和算法，我們能夠更好地組織和查找文件，提高工作效率。在未來的工作中，我們可以嘗試使用這種方法來管理自己的文件，享受更加輕松、高效的工作體驗。