Aurobay EDI 需求分析:OFTP2 與 EDIFACT 驅動的汽車供應鏈數字化

Aurobay 是由吉利汽車集團與沃爾沃汽車集團合資成立的動力系統公司,總部位于瑞典哥德堡。其供應鏈系統廣泛采用 EDI(電子數據交換)技術進行標準化通信與業務協作。通過嚴謹的 EDI 傳輸規范,其與供應商之間構建了高效、安全的數據交換渠道。

Aurobay EDI 需求概覽
EDI 通信協議

優先選擇 OFTP2(Odette File Transfer Protocol 2),并啟用了 TLS(傳輸層安全) 以加強會話層的安全性,確保所有命令與數據在傳輸期間保持加密狀態,從而避免數據被第三方截取。

對Aurobay而言,除了支持OFTP2之外,也支持VAN,但需要注意,Aurobay推薦供應商進行點對點通信(選擇OFTP2),從接收 Aurobay 工廠出發的運輸交貨時間少于 8 小時的供應商不得通過 VAN 供應商進行通信。對于距離接收 Aurobay 工廠超過 8 小時運輸準備時間的供應商,可以接受通過 VAN 提供商進行通信。但是,如果出現通信錯誤,使用 VAN 的供應商將承擔責任。

安全證書規范:

  • EDI 合作伙伴需在自身系統中支持 OFTP2;
  • 獲取由 Aurobay/HCL 批準的 SSL 證書,證書的 Common Name (CN) 必須是其 OFTP2 服務器的 FQDN(完整域名),不得使用靜態 IP 地址
  • Aurobay 使用基于 Root CA 證書 的驗證方式(例如 Sectigo),建議僅存儲根證書,而不是 Aurobay 的服務器證書;如需存儲,應自行監控其有效性。證書過期或中級 CA 變更時,需聯系 HCL 支持團隊獲取協助。
典型 EDI 消息類型

Aurobay 目前通過 EDI 傳輸以下關鍵業務報文:

  • DELFOR(Delivery Forecast/交付預測)——由Aurobay發出,用于傳遞物料需求預測,對供應鏈計劃和物料準備至關重要。
  • DESADV(Delivery Advice / 發貨通知)——由供應商發出,用于發送發貨通知,包含發貨物品及運輸信息,為后續入庫與物流對接提供關鍵數據。
  • INVOIC(Invoice/發票)——由賣方發出,用于提供發票信息。

以上EDI單據采用 EDIFACT 報文標準,是一種國際通行且結構化的電子商務數據格式,常用于汽車行業和全球供應鏈領域。需要注意,以上僅是Aurobay支持的單據類型,在實際EDI項目中具體需要使用哪些單據需要與Aurobay做進一步的確認。

標簽要求

除了對EDI單據的要求之外,Aurobay還要求供應商具備生成運輸標簽的能力,標簽類型包括:OTL1標簽、KLT標簽以及Mini-KLT標簽。OTL1(A5 尺寸)應始終是默認實施選擇,除非 Aurobay 包裝工程或供應商物流保證根據包裝偏好(通常是小型包裝類型,例如 KLT 或消耗性盒子)另有書面指示。

標簽所用紙張、尺寸和材料

  • OTL1標簽的格式為A5,210×148mm,此格式不得打印在更大的紙張尺寸(例如A4)上
  • KTL標簽的格式為210×74mm
  • Mini-KLT標簽的格式為100×42mm
  • 標簽紙必須是白色的,黑色印刷
  • 標簽材料的重量必須不小于160-170 g/㎡

關于標簽的更多詳細內容,請參考Aurobay提供的規范資料。

Aurobay EDI對接流程
1.建立OFTP2連接并發送交付計劃

供應商需要填寫Aurobay 提供的《OFTP2 EDI Data Sheet》表格,表格中提供了Aurobay的OFTP2連接信息,需要在表格右側列表中填寫自己的OFTP2連接信息,并將填寫內容盡快反饋給Aurobay。

注意:Aurobay更傾向于選擇OFTP2傳輸協議,但對于其北美供應商而言,也可以采用AS2協議。

雙方互換連接信息,并建立連接之后,Aurobay的相關工廠將會給供應商發送一個DELFOR交付預測報文。

2.請求發貨通知以及運輸標簽

供應商需要根據收到的DELFOR報文,發送DESADV發貨通知報文給Auorobay,對方將會驗證收到的DESADV是否符合EDIFACT規范以及Aurobay工廠的要求。

接下來供應商需要用自己的打印機打印標簽,并將紙質標簽郵寄到波蘭進行驗證。主要驗證條形碼質量,標簽文本內容以及將標簽中的數據與收到的測試DESADV報文進行比對。

3.反饋發貨通知以及運輸標簽

Aurobay將會對供應商發來的每個DESADV和標簽進行驗證,并反饋可能存在的問題。在標簽驗證期間,供應商可以通過電子郵件來驗證運輸標簽,當標簽看起來沒什么問題的時候,Aurobay將會提出郵寄紙質標簽的驗證要求。

4.啟用真實數據的最終驗證

當Aurobay已收到DESADV和標簽,并且驗證無誤后,將會向供應商以及相關Aurobay工廠發送一封生產郵件。

EDI報文要求及注意事項
DELFOR(Delivery Forecast/交付預測)

DELFOR交付預測是賣方向供應商傳達的產品需求信息,包含短期交貨指示的具體要求或則和中長期產品的預測。

DELFOR報文的交付計劃等級代碼有4種

  • SCC01取值為1,表示確認;
  • 取值為3,表示材料供應承諾;
  • 取值為4,表示計劃/預測;
  • 取值為24,表示關于合作伙伴間商業協議的說明

DELFOR報文中包含多個交期,這些交期可以通過不同的限定符進行區分:

  • DTM0101取值為2,表示要求的交付日期
  • 取值為63,表示最晚交付日期
  • 取值為64,表示最早交付日期
DESADV(Delivery Advice / 發貨通知)

DESADV發貨通知報文中包含的信息有:

  • 說明實際發貨時間。
  • 提供具體的運輸信息。
  • 明確貨物中的實際包裝件和處理單元。
  • 說明貨物的具體內容。
  • 提供清關所需的必要文件。

注意:標簽中的數據需要與DESADV發貨通知相對應,具體的對應關系可以參考DESADV規范資料。

了解更多 EDI 信息,請參閱:?EDI 是什么?

閱讀原文:知行軟件|Aurobay EDI 需求分析:OFTP2 與 EDIFACT 驅動的汽車供應鏈數字化

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