智能文檔比對系統通過自動化、高精度的差異比對與結構化報告，鎖定合同修改、防止核心條款誤刪并實現版本清晰追溯，解決證券基金公司在合同范本管理中的操作風險、審核效率與歸檔難題。

如何防止業務人員誤改或誤刪合同條款？

這是一個典型的操作風險管理問題。在日常工作中，業務人員為滿足客戶需求而修改合同范本時，極易無意中觸及標準化的核心風控條款。

解決方案：通過精確到字符的差異比對，實現改動差異的自動高亮展示。

1.智能識別： 智能文檔比對系統能自動、精確地比對范本與修改后的合同，差異可以精確到每一個字符的增、刪、改。

2.高亮展示： 系統會自動高亮顯示所有修改之處，無論是段落文字、表格數據還是印章變化，都無所遁形。

3.自動生成差異報告： 不僅支持文檔差異在線瀏覽，還支持比對文檔導出。

合規人員在審批時，無需通讀全文，只需借助這份詳細的比對報告，即可快速聚焦所有修改點，確保核心條款的絕對完整性。

如何提升合同的審核效率？

人工在一份幾十頁的合同中找出與原文檔的幾處差異，不僅耗時費力，而且極易遺漏。

解決方案：利用易道博識智能文檔比對系統，實現“秒級”差異定位。

●速度極快：智能文檔比對系統，通常能在3分鐘內完成超過100頁文檔的差異識別，將審核效率提升至少10倍。

●格式兼容： 無需轉換格式。系統原生支持PDF、Word、圖片等主流文件類型，可直接進行比對，避免了因格式轉換可能導致的內容錯亂。

●直觀呈現： 通過高亮、螞蟻線等可視化方式，在同一界面清晰展示所有差異點，讓合規人員一眼就能掌握全部的定制化修改。

以往試圖通過將PDF文件轉換為Word再進行比對來節約成本。這種做法往往會破壞原始文檔的格式，甚至引入新的錯誤，智能文檔比對系統能完美規避此問題。

如何解決大量合同造成的版本歸檔混亂問題？

當非標合同數量增多，清晰地追蹤每一次改動、管理不同版本就成了一項極其復雜的任務，最終導致歸檔管理的混亂。

解決方案：將自動生成的比對報告作為附件，實現永久性可追溯。

1.報告生成： 系統會自動生成一份詳細的文檔比對報告，清晰羅列所有差異點。

2.存檔一體化： 這份報告可以導出為Word等標準格式，作為合同的法定附件一同存檔。如此一來，每一份合同的修改痕跡都有據可查。小時大幅縮短至幾分鐘。

常見問題 (FAQ)

1.智能文檔比對系統主要支持哪些文件格式？

答：支持各類主流辦公文檔格式，包括但不限于pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx格式、圖片格式，無需進行格式轉換即可直接比對。

2.文檔比對系統的準確性高嗎？

答：易道博識智能文檔比對系統，無論是單個文字、數字、標點符號的增刪改，還是段落、表格、印章的變化，都能被精確識別并高亮顯示。