企業批量制作員工勞動合同時，用 Excel 整理員工姓名、職位等信息，模板設對應占位符，系統快速填充生成合同；高校生成成績單，Excel 存學生成績數據，模板嵌入科目占位符，批量生成準確成績單；培訓機構結業證書，通過系統將學員信息填充模板，高效制作證書；公司寫客戶感謝信，Excel 存客戶信息，模板設問候語占位符，批量生成個性化感謝信，大幅節省時間，降低錯漏。

一、操作步驟

1. 打開軟件并準備文件
   
   
   打開該系統軟件，同時準備好 Excel 數據文件和 Word 模板文件。Excel 數據文件中需包含要填充到 Word 中的數據，Word 模板文件則需設置好占位符。
   
2. 加載表格數據：在軟件中找到 “加載表格數據” 功能，選擇準備好的 Excel 文件，將數據挨列復制進軟件。
3. 加載 Word 模板：點擊 “加載 Word 模板” 按鈕，選取對應的 Word 模板文件。Word 模板里的占位符需與 Excel 數據列一一對應，例如用 “（列 1）—（列 N）” 表示，確保數量和順序正確。
4. 設定文件名：在軟件中設置生成的 Word 文件的命名規則，可選擇將 Excel 表格中的某一列數據作為文件名，若不設置，通常按序號生成文件名。
5. 開始制作：完成上述設置后，點擊 “開始生成” 按鈕，軟件會自動根據 Excel 表格中的數據填充 Word 模板，批量生成 Word 文檔。

二、注意事項

• 文件格式與數據規范：Excel 文件第一行應為標題行，且只能有一行，從第二行開始是實際數據，數據列數必須與 Word 模板中的變量列數一致。
• 占位符設置：Word 模板中需要被替換的內容要用特定符號包裹，咕嘎系統通常要求用 “（列 1）—（列 N）” 等類似形式與 Excel 列對應，且變量名稱要與 Excel 表格的列標題完全匹配，包括大小寫。