WORD壓縮兩個免費方法

日常辦公和學習中,Word文檔常常因為包含大量圖片、圖表或復雜格式而導致文件體積過大,帶來諸多不便,比如

郵件發送受限:許多郵箱附件限制在10-25MB,大文件無法直接發送

存儲空間占用:大量文檔占用硬盤或云盤空間

傳輸速度慢:上傳下載耗時,影響協作效率

設備卡頓:大文件在低配電腦或手機上打開緩慢

壓縮Word文檔可以有效解決這些問題,讓文件更小、傳輸更快、存儲更省!

推薦2款高效Word壓縮工具(附使用教程)

1.ILoveOFD在線WORD壓縮功能工具

1)使用ILoveOFD工具,https://iloveofd.cn/

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2)點擊上傳文件,將待壓縮WORD文件上傳

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3)選擇WORD壓縮等級

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4)待轉換完畢后,點擊下載文件

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5)壓縮效果對比

原文件10.4MB,壓縮后文件6.14MB,文件壓縮40%:
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壓縮后文件效果展示:
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2.Microsoft Word 內置壓縮功能(免費)

適用場景:文檔內含大量圖片,需保持高質量的同時減小體積

1)打開Word文檔 → 點擊頂部菜單欄 “文件”

2)選擇 “信息” → 點擊 “壓縮圖片”

3)在彈出的窗口中:

選擇 “電子郵件 (96ppi)” 或 “網頁 (150ppi)” 降低分辨率

勾選 “刪除圖片的剪裁區域” 進一步減小體積

4)點擊 “確定”,然后 “保存” 文檔

優點:無需額外軟件,適合輕度壓縮

缺點:僅優化圖片,對純文本效果有限

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