防止企業敏感數據泄露

敏感數據泄露是指意外或故意泄露關鍵信息,例如個人身份信息(PII)、支付卡信息(PCI)、受保護的電子健康信息(ePHI)和知識產權(IP),數據保護措施不足的組織會在系統內造成漏洞,導致敏感數據泄露。

當敏感數據、業務關鍵數據或兩者兼而有之時,就會發生敏感數據泄露,并且無意中容易受到攻擊者的攻擊,由于此漏洞尚未被利用來惡意訪問或竊取暴露的數據,因此它與數據泄露不同。從本質上講,這是一扇敞開的大門,如果被威脅行為者發現,將被充分利用。

導致敏感數據泄露的安全隱患

無論數據泄露的媒介是什么,敏感數據泄露主要是由權限漏洞促成的,導致敏感數據泄露的一些安全隱患包括:

  • 權限不一致
  • 分配給用戶的權限過多
  • 缺乏數據修正措施
  • 不安全的存儲位置
  • 不強制執行分類

權限不一致

斷開的繼承允許用戶訪問文件,即使他們無權訪問存儲該文件的文件夾,這種權限不一致會帶來嚴重的訪問控制問題,因為員工可能會對敏感數據進行不必要的訪問。

分配給用戶的權限過多

用戶角色在組織中不斷變化,用戶分配的權限和工作角色容易不同步,從而導致權限蔓延。此外,過度暴露的文件是另一個安全風險,特別是,對敏感文件具有完全控制訪問權限的用戶帳戶是黑客進行憑據盜竊攻擊的金礦。分析有效權限并定期審查訪問權限將有助于運行緊湊,并簡化對 PCI DSS、GDPR 和其他法規的審核。

缺乏數據修正措施

并非所有數據都是有價值的,囤積過時、瑣碎或重復的數據只會減慢數據保護活動的速度,此外,文件越舊,其數據越有可能超過其限制期限,并且其權限與當前需求不一致。定期數據修復是防止違規行為處罰和簡化文件分析和電子發現的關鍵。

不安全的存儲位置

位于安全松散位置的敏感文件本身就是一個安全漏洞,但當存儲在開放共享中時,它們尤其成問題。在開放共享中,即使是訪問級別最低的用戶,只要一個失誤,就可能導致大規模的安全事件。通過持續監視文件活動和掃描文件內容,可以驗證敏感數據是否保留在其預期位置。

不強制執行分類

當文件分類不是自動化的時,可以分析文件的內容和上下文的標準就少了一個。這可能會導致用戶意外地將機密文件通過電子郵件發送給外部接收者以及未被發現的泄露敏感數據的嘗試等事件。通過實施基于文件內容敏感度的穩健分類策略,組織可以增強對員工數據使用情況的可見性,甚至可以對其進行控制。他們可以快速識別可疑的文件傳輸,并根據分類標簽執行響應。

為了避免這些陷阱,組織必須實施整體策略來定位敏感數據并防止其泄露。

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如何保護敏感數據不被泄露

組織可以通過采取下面列出的方法來防止敏感數據泄露:

  • 啟用敏感數據分類:根據敏感度級別對包含 PII、PCI 或 ePHI 的文件進行查找和分類,并識別需要提升安全措施的文件。分析存在暴露風險的高度敏感數據,并實施控制措施以降低風險。
  • 實施訪問控制:實施基于角色的訪問控制策略,以確保最小特權原則是強制執行的。此類策略有助于確保不會自動向用戶授予過多權限,從而最大程度地降低未經授權的用戶訪問敏感數據的風險。
  • 加密個人數據:組織必須對用戶憑據和其他敏感個人數據進行加密,以便只有具有正確解密密鑰的授權人員才能訪問這些信息,而不是將用戶憑據和其他敏感的個人數據存儲在純文本文檔中。
  • 實現端點 DLP:端點設備(如計算機、移動設備、外部存儲設備等)通常成為網絡攻擊的潛在切入點。組織必須始終監控端點,以確保未經適當授權不會訪問、存儲或共享敏感數據。
  • 制定數據泄露響應計劃:從更快的檢測和響應時間到透明地披露違規行為,制定預定義的補救計劃有助于減輕數據泄露的程度。
  • 減少潛在的攻擊面:使用文件分析工具,他們必須檢查文件的屬性、元數據和安全權限,以查找和修復權限傳播不正確、權限過于寬松、重復和存儲過時數據等風險。

簡化敏感數據泄露防護

企業數據和角色在不斷發展。這意味著防止關鍵業務數據泄露的所有策略也應該是連續的過程,DataSecurity Plus作為統一的數據可見性和安全性解決方案,它可以發現敏感數據、分析和刪除重復文件存儲、發現安全漏洞、檢測異常文件活動、防止數據泄露等等。

DataSecurity Plus是一個全面的數據可見性和安全性解決方案,有助于解決敏感的數據暴露漏洞。它有助于:

  • 對包含敏感數據(如 PII 和 ePHI)的文件進行分類,并使用數據發現和分類功能分析其權限。
  • 部署 DLP 策略,防止通過電子郵件附件、USB 設備等共享關鍵文件。
  • 發現易受攻擊的文件,例如過時、禁用、刪除或非活動用戶擁有的文件。
  • 通過跟蹤對文件進行的未經授權的更改來監控文件完整性。
  • 生成有關敏感數據的位置和數量的定期報告,以幫助進行合規性審計。

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