數據防泄露（Data Leakage Prevention，DLP）是指通過一定的技術手段，防止組織指定（重要或敏感的）數據或信息資產以違反安全策略規定的形式流出組織的一種策略。

信息防泄露以文檔加密技術為核心，數據庫加密為基礎，結合安全審計機制、嚴格管控機制掌握、控制內部文檔操作，有效防止任何狀態（使用、傳輸、存儲）的內部資料和信息資產泄露。

根據美國CSI/FBI的調查顯示，80%的安全威脅來自組織內部，將近60%的離職者或被辭退者在離開時會攜帶組織數據。Ponemon研究所（Ponemon Institute）進行的一項最新研究調查顯示，內部泄密已經成為組織數據外泄的頭號原因。

常見的數據泄密原因：

(1)員工有意泄露。

內部員工（前雇員或在職人員）可能是造成數據泄露最大的出口。內部員工，尤其是肩負重要職位的人員，通常是組織中最先得到大量核心數據的人，他們會在各種可能的情況下出賣或帶走數據。2017年1月17日，國內某著名科技公司就曾內部通報了已離職的6名員工涉嫌侵犯知識產權，將公司商業機密泄露給競爭公司，涉嫌構成侵權高達300萬元。

(2)員工失誤。

組織中許多數據泄露事故常常是內部人員疏忽或意外造成的。某咨詢公司的一項研究發現，40%的高級管理人員和小企業主表示，疏忽和意外損失是他們最近一次安全事件的根本原因。

(3)黑客竊取數據。

在日常生活中，數據泄露難以防備，黑客能以專用的或自行編制的程序來攻擊網絡，入侵服務器，竊取數據。

(4)通信風險。

通信是我們日常工作和生活中無處不在的一部分，而通信工具的漏洞和風險無處不在（包括常見的即時通信工具）。最令人恐懼的是，大量員工使用個人設備或個人賬戶來傳送敏感信息，這些簡單的社交工具缺少監管和防護措施，很容易造成數據泄露。

(5)網絡詐騙。

近年來，電子郵件成為釣魚詐騙的重災區。許多人的收件箱中垃圾郵件泛濫成災，其中不乏混雜著各種詐騙郵件。同時，黑客攻破單個員工的計算機也會泄露大量組織數據。

(6)電子郵件泄露。

很多數據泄露事件發生在電子郵件中，因此要特別小心郵件地址和密碼的泄露風險。

可見，數據泄密已經嚴重危害到企業的安全，構建企業網絡防控系統刻不容緩。安企神軟件就是針對當前嚴峻形勢誕生的文檔加密系統。

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主要功能包含：

包括文檔加密（加密文檔，拒絕隱私外泄）

電腦權限管控（管理電腦硬件使用）

U盤外設管理（接口專人專盤使用，禁止隨意拷貝）

打印機管理（專人專機使用，禁止資源浪費和機密文檔打印）

網站訪問（控制網站訪問，拒絕非法釣魚網站傳播病毒）

敏感內容識別（發現敏感內容及時報警，提前預防，及時處理，合理善后）

控制郵件發送（杜絕利用郵件傳輸機密信息）

應用程序管控（禁止非法違規游戲、賭博類程序使用）

網絡審計（搜索、聊天、下載一目了然）

行為分析（硬件設備使用統計，優化資源配置和人力資源）

數字密碼已經逐漸落伍，終端文檔加密軟件以其功能全、安全性高、操作簡單、適用范圍廣的優勢，將取代數字密碼成為企業單位必選的防泄密系統。