要保護Word和WPS文檔，可以為它們加密，加密有兩類：打開密碼和修改密碼。密碼設置有兩個入口，一個是在另存為，一個是在文件菜單。Word和WPS文字的路徑略有不同，微軟Office和WPS的其他套件也是如此操作。

一、Word和WPS文檔的兩種密碼

通常，文檔的密碼有兩種：

• 打開密碼：輸入密碼后才能打開、查看。
• 修改密碼：打開文檔后，默認為只讀模式，輸入修改密碼后才能修改。

設置密碼時，可以只設置打開密碼，或者兩個密碼一起設置。

二、Word和WPS文檔設置密碼的兩種方法

在微軟Office和WPS中設置密碼都有兩個路徑，兩個軟件的操作界面略有不同，但是在同一個軟件中三個套件的設置方法是一樣的。

下面以Word和WPS文字為例介紹。

1、Word：①文件-信息-保護文檔（只能設置打開密碼） ②另存為-常規選項（設置打開、修改密碼）

2、WPS文字：①文件-文檔加密-密碼加密 ②另存為-加密。兩種方法打開的密碼設置界面是一樣的，如下圖②③④。

從設置的路徑和操作界面來看，WPS文字更加清晰和友好，為WPS贏得一分。

3、如何取消密碼？和設置密碼的路徑完全一樣，在密碼框中刪除現有的密碼（密碼框留空）即去除了密碼。

三、為文檔設置密碼的溫馨提醒

1、密碼要相對復雜一點，最好是大小寫英文字母和特殊符號都包括，位數在8位以上。

2、密碼一定要保存在一個只有自己可以獲得的地方，不要光記在腦袋里，尤其是設置了多個密碼的時候。否則密碼忘記了很麻煩。

---

本文的詳細操作視頻請到各平臺：揭老師高效辦公

有問題歡迎瀏覽器打開：jiezhongying點top 點擊右/下角圖標和我聊