人事管理應用，圍繞崗位配置、招聘管理、員工檔案、入轉調離、員工自助申報、數據信息管理等人力資源管理關鍵業務，構建全員可參與的人事工作協同平臺，讓人事從繁雜瑣碎的事務中解脫出來，高質高效工作，讓管理層清楚掌握企業員工情況，告別“拍腦殼”決策，全面提升提升企業管理績效。

在展現層，本版人事管理采用了全新交互，同時面向人事部門、人事領導預置了不同的工作空間，部門負責人與員工的菜單也做了差異化區隔，業務更聚焦，操作更便捷。業務應用層，強化了考評方案、崗位編制等基礎數據的統一管理，更加注重員工參與，員工可自助申報的內容更多，同時實現了員工檔案的智能更新，增加了更多的批量處理功能，易用性提升。

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人事工作中不同角色的應用訴求
人事人員

如何提升員工信息維護的效率和準確度、有效管理員工勞動合同規避風險、分析員工信息為公司提供任職人選、快捷生成人力資源報表？

部門主管

如何更好的參與到招聘環節、準確地招聘到合適的人員、快速處理面試評估的相關工作、掌握部門員工的檔案信息？

普通員工

如何查閱本人的工作權責和相關規章、查看及維護自己的檔案信息、發起相關申請和事項申報？收入、在職證明等怎么開、找誰開？

管理層領導

完整功能服務組織全員
如何實時查看單位的組織情況、快速獲取單位的崗位配置情況、全面獲取員工的相關信息與統計數據、任用合適的人員？
【人事管理門戶】提供統一人事辦公門戶

人事門戶：聚焦人事部門關注的員工入轉調離、員工人數變動、應聘簡歷、招聘崗位、人事公告、工作提醒等，提供快捷入口和指示圖表，便捷查看并處理工作事務，提高人事部門工作效率。

領導門戶：多個維度綜合展示本單位人員的基本情況、各部門人員編制情況、招聘進展、員工檔案等，圖表呈現，方便單位領導快速直觀地掌握單位人事的實時數據、歷史記錄，輔助相關決策。

【崗位管理】統一定義、有序規劃組織崗位

【崗位管理】統一定義、有序規劃組織崗位
崗位配置：統一定義組織人員配置，明確各部門、崗位人員編制、任職要求、職責權限、工作關系等，后續人員招聘、部門編制調整均依據企業的崗位配置執行。支持編輯崗位說明書進行崗位信息詳細說明。

崗位編制調整：提供崗位編制調整快捷入口，可基于組織階段性管理目標，隨時進行人員編制調整，系統根據審批結果自動計算編制調整增減數量，并更新各業務流中相應的崗位編制信息，保障業務順暢銜接。

【招聘管理】需求-招聘-協作全程線上執行
招聘需求申報

支持業務部門根據實際工作需要及崗位編制向人力部門發起招聘申請，人事部門根據單位發展需要及崗位編制定期編制招聘需求與計劃，經審批后開展招聘工作，申請過程中系統自動完成單位定員、定崗、定編標準的校驗，避免用人超編。

應聘簡歷管理
支持通過簡歷解析智能錄入簡歷、通過Formtalk表單收集互聯網簡歷、通過單位簡歷模板人工錄入簡歷，形成應聘簡歷庫，招聘時可直接通過應聘簡歷庫發起面試、入職錄用等業務流程，方便快捷。系統跟蹤記錄應聘者的應聘狀況、面試記錄、入職狀態等，集中存儲至應聘簡歷之中，一張表單完整匯總，情況清楚、查看方便。

面試評估

面試時可由初試官指定復試官、復試官指定終試官，在線填寫面試情況，各節點有序協同無縫銜接。支持直接調用面試評價方案，系統自動計算分值總和，面試結束后當面試結果為“擬錄用”時，系統自動觸發入職審批流程，應聘者狀態自動更新為“待入職”，減少人工操作。面試未通過但評估合格的簡歷直接列入人才庫備用，方便復用。

入職審批

當面試結果為“擬錄用”時，系統自動觸發入職審批流程，人事也可通過應聘簡歷快捷發起入職申請，流程結束后自動創建員工檔案。系統支持員工確認自身的相關信息并填寫人事檔案，同時支持通過人事檔案數據自動判斷員工是否為重新入職人員，若為重新入職人員，則直接更新已有人事檔案信息，數據更準確，人事工作更輕松。

【員工檔案管理】員工信息電子化管理

建立員工電子檔案，跟蹤記錄員工從進入公司到離職全過程，包括員工基本情況、個人履歷、技術能力、在本單位的任職記錄、培訓、考核、獎懲和崗位異動等，所有檔案按在職、試用、臨退休、已離職和全部分頁顯示，方便快速檢索查看。支持員工檔案自動更新，系統每年在員工生日當天自動更新其年齡，并向員工發送生日祝福，同時定期自動更新員工司齡、工齡、黨齡，無需人事手工操作，省事省心。

【員工關系管理】記錄與組織的全過程關系
試用期考核與轉正

入職流程結束后，系統自動發起試用期考核目標確認流程，可直接調用預置的試用期考核方案開始員工試用，考核流程在整個試用考核期間保持存續。試用期結束前，系統自動發送相關提醒，轉正審批通過后系統自動更新員工檔案中的員工轉正日期并更新員工狀態為“在職”，若轉正審批結果為“不予轉正”，則自動觸發離職辦理流程，業務推進更高效。

員工崗位異動

支持處理員工在集團下不同單位之間的崗位調動，人力部門可對員工晉升、降級、調動、輪崗換崗、調整兼職等異動情況發起流程審批與相關事務辦理，員工本人可自助申請崗位調整和辭職，單位內的部門可對員工進行解聘處理。異動流程結束后，系統將根據異動情況自動更新員工人事檔案及該員工在組織架構中的相應信息。

離職、解聘

支持辭職或解聘流程結束后，系統自動發起離職辦理，由離職員工在線辦理工作交接、欠款結清、物品歸還、人事確認等相關手續，移交清單完整記錄交接清楚，確保組織資產不外流，工作延續好管理。離職流程辦理完成后，系統自動存儲離職日期到員工檔案中，同時更新員工狀態為“離職”，并按指定模版在線生成離職證明文檔，妥善處理員工離職。

勞動合同管理

入職流程結束后，系統會自動發起勞動合同簽訂流程，在線生成勞動合同文檔，實現勞動合同網簽，免去手工填寫和傳遞紙質合同文本的麻煩。勞動合同到期前，系統會提前發出合同到期提醒，觸發合同續簽流程，不用擔心遺忘續簽而非法用工。勞動合同到期時，合同狀態自動更新為“終止”，同時所有勞動合同按執行中、即將到期和已失效分頁顯示，輕松管理。

【員工自助】人性化管理與服務

員工可通過系統，自助查詢信息、發起相關申請、辦理相關業務，包括查看本人檔案，并對家庭成員及部分個人信息進行修改，同時可自助發起人才推薦、請休假申請、崗位調整申請、辭職申請、結婚生子喜報以及在職證明、收入證明開具等人事服務申請，系統自動讀取個人信息，流程發起后可在線查看審批進度，過程清楚。

【數據信息管理】專項數據完整記錄
面試評估、試用考核方案：系統預置面試評價方案、試用期考核方案等，明確評分分制、評價項、評價內容、權重、分值等，面試評估、試用期轉正考核時隨需調用，推動管理制度落地。

員工發展記錄：員工就職期間，各類考核、培訓及獎懲信息均會被登記在冊，并入員工檔案，可全方位立體呈現員工的個人情況，并為后續干部培養、人才選拔提供基礎信息。

【數據查詢及報表】人事數據自動統計呈現
數據記錄：招聘需求、招聘計劃、人才推薦、簡歷篩選、面試評估、在職員工、離職與退休員工、勞動合同、臨期勞動合同、臨退休人員、員工家庭成員、員工崗位異動等人事相關業務數據完整記錄，數據可穿透，過程可追溯。

人事報表：系統自動統計員工關系、人員招聘等人事相關數據，形成多種維度數據的實時報表，數據直觀、準確，所有報表均可根據領導關注的焦點進行自定義，幫助管理者隨時掌握人事最新信息，決策有據可依。