紅海云國資案例之多層級工貿集團的一體化HR平臺建設實戰

在中國經濟邁向高質量發展的進程中,國有企業作為重要的經濟支柱和行業引領者,正面臨著數字化轉型的深刻變革。F集團作為G市首家實現工貿一體化運營的大型企業,位列中國輕工業百強,其在人力資源數字化轉型中的探索和實踐,不僅為集團自身的高質量發展注入了新動能,也集中體現了國企在應對復雜管理體系與轉型需求過程中的共性特征。

作為中國輕工業百強企業之一,集團擁抱制造與貿易并存的雙驅動模式,旗下擁有眾多知名品牌,致力于推動制造智能化、品牌時尚化,向千億營收的國際競爭力時尚消費產業集團邁進。然而,在這一宏偉目標背后,人力資源管理的復雜性和挑戰性卻愈發顯現。為滿足集團化發展的需求,F集團選擇以數字化為依托,引入紅海云一體化人力資源管理系統平臺,將人力資源從傳統的事務性管理轉向數據驅動管理,構建起體系化、敏捷化的管理體系,有效解決歷史遺留問題,成功應對復雜組織結構帶來的管理挑戰,為推動集團整體數字化轉型升級注入了強勁的內生動力,也為國企的人力資源數字化實踐提供可貴的參考樣本。

集團人力資源數字化轉型需求緊迫

作為一家老牌國企,F集團的組織規模和業務布局極為復雜,旗下子公司超過百家,人才類型涵蓋研發、制造、營銷等多個領域,各類崗位需求多元且精細;同時,由于傳統管理方式長期沿用,集團在人力資源信息化水平上難以支撐跨部門、跨子公司的統一調配,形成了信息孤島和流程阻礙。在人力資源數字化轉型的征程中,國有企業面臨著多個關鍵領域的優化需求,如何平衡總部戰略與子公司的差異化需求,如何在統一的管理框架下實現高效、透明的人才管理,成為集團需破解的核心難題。

1)集團管控:統一戰略與分級聯動的架構穿透

F集團分子公司多,層級跨度廣、業務涵蓋面大,既有總部統一戰略要求,也有子公司獨立性帶來的多樣化需求。面對多元化需求與復雜的組織結構,如何在保持子公司靈活運營的同時,強化總部對基層的穿透力,減少管理失控風險,是集團化企業管控能力升級的核心訴求之一,通過數字化工具強化分級聯動,為組織效率提升與風險管控提供堅實保障,成為集團優化架構管控的關鍵方向。

2)人才結構優化:精準育才與人才價值激發

作為智能制造與品牌時尚化轉型的核心支撐,F集團的多樣化人才結構需要更加體系化、專業化的管理策略。集團內管理崗與專業技術崗“雙肩挑”的人員比例較高,這些員工由于承擔了管理與技術兩類職責,相關標準未被清晰界定,導致在晉升通道設計上存在重疊與模糊。再加之薪酬激勵政策難以精準匹配員工的綜合貢獻,許多關鍵人才在不清晰的職業發展路徑中受到限制,實際價值未能有效激發。同時,盡管F集團高度重視后備干部的培養,但由于缺乏信息系統支撐,后備人才的識別、選拔、培養與儲備工作至今仍倚賴線下操作。后備干部的選拔與培養流程需進一步優化,依托數字化平臺搭建統一的人才儲備體系,以應對關鍵崗位需求,完善培訓機制,實現人才能力培養與企業戰略需求的深度協同。

3)干部管理精細化:規范選拔與干部管理流程

作為國企,在干部選拔與使用領域,F集團需要構建更加標準化的數據體系與流程規范。一方面,集團內部干部選拔的標準和流程不統一,尤其在“內部公開競聘”與“市場化招聘”之間缺乏數據聯動機制。另一方面,干部選拔過程中,總部難以對提報的材料進行標準化收集和高效管理,導致人才信息整合效率低下,影響關鍵崗位的干部選拔與用人決策。通過材料管理的規范化與信息自動化處理,將進一步減少總部的人工干預,為精準選拔提供決策支持。

4)數據整合:流程協同與數據智能化

企業人力資源的數字化進程中,流程貫通和數據整合是關鍵。然而,F集團各業務模塊至今仍使用多套獨立系統,導致數據之間無法形成有機聯動,人工操作繁瑣。同時,數據無法實時整合上報至集團總部,導致總部難以動態掌控子公司階段性人力資源狀況。因此,集團跨招聘、入職、異動、薪酬與考勤等模塊的人力資源管理,需要貫通式系統整合,以打破數據孤島與流程割裂現狀。集團希望借助數字化手段實現智能化操作,從人工管理向自動化流轉轉型,減少處理成本與錯誤風險,為整體效率提升注入長期動力。

在轉型的關鍵時期,F集團的人力資源數字化需求既是對傳統管理短板的突破,更是面向未來建立長效人才體系的戰略舉措。通過現代化管理重塑組織功能,集團將以創新實踐確保發展質量,為實現國際競爭力與千億營收目標提供強有力的人才支撐。

?攜手紅海云數智化轉型賦能人力資源管理升級

在當今數字化轉型浪潮下,老牌國有企業正邁向以科技賦能傳統管理的深度變革。作為輕工業領域的龍頭企業,F集團面對復雜的組織架構和集團化管控需求,與紅海云攜手探索人力資源數智化管理實踐,構建一體化人力資源管理平臺,實現了從精細化崗位管理到數字化干部梯隊建設、從流程重塑到數據賦能的全面突破,為集團高質量轉型注入了內生動力。

1、精細化“雙肩挑”管理,釋放人力資源潛能

“雙肩挑”人員在國有企業中兼具管理職能與專業技術職責,如何在復雜的雙序列崗位中實現明確分工、激發效能,始終是集團管理中的重點課題。借助紅海云HR系統,F集團成功構建了精細化的“雙肩挑”管理體系。通過系統支持,集團總部實現了職務映射與崗位梳理,精準定義“雙肩挑”人員的崗位職責、匯報關系及績效目標。此外,F集團將管理崗與專業技術崗進行有效區分,依托紅海云HR系統建立標準化職位庫,以支持動態映射與流程自動化管理,并且人員任職信息、薪酬待遇、培訓記錄等數據實現系統聯動與在線管理,不僅規范了雙序列崗位的管理機制,也確保了該類人員的職業發展路徑清晰可循。在集團復雜組織架構下,F集團通過數字化管理提升“雙肩挑”崗位管理的精準度,推動人才效能的最大化,為集團高質量發展提供了重要保障。

2、透明化規范干部管理,構建可持續的人才梯隊

干部管理作為支撐企業戰略執行的關鍵環節,需要高度規范與透明。在紅海云的支持下,F集團成功建設了覆蓋干部選拔、任免、材料管理與后備人才培養的數字化體系,高效支撐適應未來發展的干部梯隊建設。干部材料管理方面,F集團依托紅海云HR系統,構建統一的干部材料模板與線上管理機制,總部制定了標準化模板,下屬單位在系統權限控制下提交數據,避免了線下操作中的格式不統一問題,同時實現了信息采集效率的全面提升;針對董監高履職及社會兼職情況,集團構建了線上信息臺賬,使相關數據實現實時更新,進一步提升了集團管理的合規性與公信力;此外,通過數字化系統固化干部任免審批流程,將相關操作與數據流轉進行自動化配置,確保人事信息的及時更新與準確回寫。

建設后備人才庫線上平臺是集團梯隊建設的一項亮點。各分支機構可以在線提交推薦,結合多種選拔方式,系統支持人才盤點、動態管理與專業培養。同時,通過紅海eHR系統導入培訓課件,支持在線學習與評估反饋,形成覆蓋個人發展全生命周期的數字化檔案。通過統籌線上化干部管理與數字化培訓聯動,F集團構建了符合戰略發展的干部選拔與培育體系,為集團長期發展奠定了堅實的人才基礎。

3、流程自動化與數據集成,重塑人力資源管理體系

隨著組織規模的擴大與業務多樣化,傳統的線下管理方式逐漸無法滿足集團實時、高效、協同的管理需求。F集團以紅海云HR系統為載體,全方位重塑集團人力資源管理流程。通過招聘、入職、轉崗、離職等關鍵HR業務的自動化配置,實現了線下人事流程的徹底線上化,減少人工干預環節,顯著提升了管理效率。同時,系統打通員工檔案、薪酬社保、績效考核等模塊,消除信息孤島,實現了人力資源數據的實時共享與動態更新。此外,針對干部選拔流程與招聘模塊的整合,紅海云支持多路徑選拔機制,如內部公開競聘與市場化招聘一體化,可同步關聯人事異動數據,推動選拔信息的透明化與動態更新。與此同時,總部集中管控權限與下屬單位靈活配置能力的平衡,讓政策執行更具彈性,在統一準則之下充分體現各業務板塊的自主性。

4、數據賦能人才發展,驅動決策與組織升級

在集團化管理模式中,數據的有效整合是提升組織洞察力的基礎。F集團借助紅海云數字化人力資源管理平臺,構建了穿透性強、視角多維的數據分析體系,使人力資源管理從經驗驅動邁向數據驅動,為集團層級化的人力資源管理構建了堅實的數字支撐。

根據集團層級復雜性與數據多樣化特征,通過紅海云定制開發“雙駕駛艙”數據分析解決方案——集團領導駕駛艙與二級企業董事長駕駛艙,F集團實現了從全局到分層次的宏觀人力資源數據總覽,系統支持從總部到二級、三級公司的人力資源數據穿透和地圖鉆取功能,將關鍵指標清晰呈現,覆蓋員工管理、干部管控、薪資與社保等核心模塊,準確反映集團內人力資源分布與動態狀況。憑借強大的數據聯動能力,駕駛艙系統不僅支持靈活查詢、導出與打印,還能夠提供及時而準確的數據更新,使集團管理層得以全面掌握集群內運營狀況,以高效響應戰略決策需求。

針對數據洞察與決策優化需求,HR系統生成多維度人才儀表盤,將人事報表、績效數據與薪酬信息有機整合,以動態可視化分析為集團薪酬體系調整與人力結構優化提供了科學依據。與此同時,數字化培訓系統聯通員工檔案,生成個人發展臺賬,通過實時匹配與效果量化,進一步增強了后備人才培養與崗位開發的針對性,為人才梯隊建設奠定了數據驅動的基礎。借助紅海云數字化HR系統,F集團的人力資源數據實現了從模塊化管理到戰略性洞察的升級。高層管理者可隨時通過駕駛艙快速掌握全局與分子公司的人才狀況,顯著提升戰略決策的科學性與精準度。同時,數據整合與共享能力的提升大幅優化了管理響應速度,為集團在復雜組織架構下的高質量發展提供了堅實支撐。

F集團在人力資源數字化轉型中的實踐,充分展現了國有企業以數智化賦能實現高質量發展的探索精神。通過與紅海云的深度合作,集團成功構建了覆蓋崗位管理優化、干部梯隊建設、流程自動化以及數據驅動決策的人力資源管理體系,將傳統的“人治”管理方式轉型為“數治”模式。在系統化、規范化和智能化的管理框架支持下,F集團的人力資源數字化實踐不僅激發了組織發展的內生動力,也為國有企業適應新時代發展需求提供了寶貴樣板。

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