HOM Furniture 是一家成立于1977年的美國家具零售商，總部位于明尼蘇達州。公司致力于提供高品質、時尚的家具和家居用品，滿足各種家庭和辦公需求。HOM Furniture 以廣泛的產品線和優質的客戶服務在市場上贏得了良好的口碑。公司經營的產品包括臥室、客廳、辦公家具及裝飾品，銷售渠道覆蓋線上和線下，形成了全方位的商業模式。

EDI需求分析

電子數據交換（EDI）是一種通過電子方式在企業之間交換商業文件的標準化方法。HOM Furniture 使用EDI系統能夠實現高效、準確的供應鏈管理。EDI可以自動化訂單處理、發貨通知、發票等流程，減少人工輸入和數據錯誤的發生。通過EDI，HOM Furniture 能夠改善供應鏈的可見性和透明度，確保信息及時更新，從而加快了貨物流轉的速度。

EDI對接

HOM Furniture 選擇的EDI報文標準為X12，規范版本號為：5010，EDI業務單據類型如下：

• EDI 850采購訂單
• EDI 855采購訂單確認
• EDI 860訂單變更
• EDI 856發貨通知
• EDI 810發票

EDI 850采購訂單（Purchase Order）

HOM Furniture 將通過EDI向供應商發送訂單來請求商品或服務，這樣可以減少其手動提交訂單和供應商手動接收、錄入訂單的時間。

涉及到的訂單類型有兩種：

• Dropship：供應商直接將貨物發送至HOM Furniture的最終客戶。
• Stand Alone：發送到 HOM Furniture 的門店或配送中心。

EDI 855采購訂單確認（Order Acknowledgement）

供應商需要根據HOM Furniture 發來的850 采購訂單回復 855 采購訂單確認，使用采購訂單確認報告在訂單中遇到的如產品明細或者價格等任何錯誤。在EDI 850報文中，訂單確認類型體現在BAK02字段中，對應關系如下：

• BAK02的值為：AC，帶有明細和變更的訂單確認。
• BAK02的值為：AD，帶有明細，不做變更的訂單確認。
• BAK02的值為：AK，無明細和變更的訂單確認。
• BAK02的值為：RD，帶有明細的拒絕訂單。
• BAK02的值為：RJ，無明細的拒絕訂單。

具體到物料行的確認則是通過ACK01字段進行標識：

• ACK01字段的值為DR：已接受物料行，但發貨日期已重新安排
• ACK01字段的值為IA：接受物料行
• ACK01字段的值為IB：物料行缺貨
• ACK01字段的值為IP：已接受物料行，但價格發生更改
• ACK01字段的值為IQ：已接受物料行，但數量發生更改
• ACK01字段的值為IR：拒絕物料行

注意：

1.收到訂單后的24小時內需要向HOM Furniture回復訂單確認。
2.如果您履行訂單的能力發生變化，請發送額外的確認通知。
3.如果訂單確認中有變更請求，HOM Furniture 將發送訂單變更通知。
4.在發送發貨通知或發票之前，請先發送訂單確認。

EDI 860訂單變更（Order Change）

HOM Furniture 會發送訂單變更來更新或者取消一個已有的訂單。訂單變更類型為取消或者變更，體現在EDI 860報文中的 BCH01字段中：

• BCH01字段的值為01：取消訂單
• BCH04字段的值為04：變更訂單

對訂單中的物料來說，會從以下幾個方面發生變更：

• 添加/刪除物料
• 變更日期
• 變更價格
• 變更數量

體現在報文中，通過POC02字段進行標識：

• 添加額外物料，POC02字段取值為AI
• 刪除物料行，POC02字段取值為DI
• 價格變動，POC02字段取值為PC
• 單價/數量變動，POC02字段取值為PQ
• 數量減少，POC02字段取值為QD
• 數量增加，POC02字段取值為QI
• 替換所有值，POC02字段取值為RZ

EDI 856發貨通知（Ship Notice）

供應商發送發貨通知（Advance Ship Notice）給 HOM Furniture 可以讓其了解貨物的內容和發貨日期。這將幫助 HOM Furniture 團隊更好地安排勞動力和處理運輸/接收的時間。

對于Dropship業務來說，這能通過獲取運輸和跟蹤信息來改善客戶體驗。

注意：

1.每個發貨地點發送一個發貨通知（Advance Ship Notice）。一個發貨通知可以包含多個訂單。
2.在貨物離開您的倉庫或設施時發送發貨通知。
3.在發送發票之前，先發送發貨通知。

對HOM Furniture的發貨使用SOI（發貨、訂單、商品）結構——不需要按紙箱級別進行標簽標注。

關于標簽的注意事項

HOM Furniture 不會自動化掃描運輸標簽中的 GS1-128 條形碼。供應商可以選擇任何標準的運輸標簽格式，包括 GS1 格式。

無論是供應商支持的標簽，還是紙箱本身，都需要標明訂單號、商品編號和產品描述。

HOM Furniture 的一些產品可能每個商品有多個紙箱。對于這些貨物，紙箱標簽需要標明“第1箱，共X箱”、“第2箱，共X箱”等信息。

EDI 810發票（Invoice）

發票報文用于向HOM Furniture發送有關商品或服務的付款請求。

注意：

每個發貨單發送一張發票。每張發票只能包含一個采購訂單。

• 示例 1：如果一個訂單在一個發貨單中發送，則只需要一張發票。
• 示例 2：如果一個訂單被拆分成兩個發貨單，則需要兩張發票。
• 示例 3：如果一個發貨單包含兩個訂單，則需要兩張發票。

通過上述EDI報文，HOM Furniture能夠實現供應鏈的自動化，減少人工干預和錯誤，提升業務流程的效率。

知行 EDI 解決方案

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