導入 Excel 規則批量修改或刪除 PDF 文檔內容

需要對 PDF 文檔內容進行修改的時候,通常我們會需要借助一些專業的工具來幫我們完成。那我們如果需要修改的 PDF 文檔較多的時候,有什么方法可以幫我們實現批量操作呢?今天這篇文章就給大家介紹一下當我們需要批量修改多個 PDF 文檔的時候,如何做才能夠快捷完成。

前面我們介紹過。批量對多個 PDF 文檔進行修改的操作,非常適合于我們有大批量的 PDF 文檔需要對同一處內容進行修改或者刪除的場景,處理的效率非常的高。但是在某些場用之前介紹的方法可能就不是特別適用了,比如我們有幾批 PDF 文檔,每批 PDF 文檔修改的內容或者修改的規則都不一樣,也就是說這些 PDF 文檔修改的規則是沒有太多的規律的。我們有什么方法能夠對多個 PDF 文檔進行無規律的修改呢?

今天就給大家介紹一下通過導入 excel 的方式修改 PDF 文檔內容的方法,我們可以提前在 excel 當中將需要修改的文檔及修改的規則對應關系在 excel 表格中整理好,然后導入一次修改就可以了。這樣我們就可以借助 Excel 強大的功能來實現批量對 PDF 文檔進行修改操作。

使用場景

需要同時修改多個 PDF 文檔的內容,且不同的 PDF 修改的規則不一樣,比如需要將 A.pdf 文件中的“月亮”替換為“太陽”,同時將 B.pdf 文件中的手機號刪除。如果使用按規則修改 PDF 內容功能操作起來就非常繁瑣,需要分多批處理我才能完成。而使用今天介紹的功能,我們只需要將修改的文件路徑及修改的規則整理在 Excel,然后一次導入修改即可完成。

操作步驟

1、打開「鷹迅批量處理工具箱」,左側選擇「PDF工具」,右側在文件內容分類中選擇「導入 Excel 規則修改 PDF 內容」的功能。

pdf批量修改功能選擇

2、添加已經設置好路徑及替換規則的 Excel 文檔。

pdf批量修改文件選擇

那么這個規則文檔應該怎么填寫呢?我們可以看上圖圓圈中標記的地方,我們點擊下載 Excel 修改規則的模板并填寫,下面就是 Excel 模板的示例。

pdf批量修改excel樣例

填寫的規則跟我們前面介紹的按規則修改 PDF 內容一致,支持精確修改也支持模糊修改,導入后的效果如下。

pdf批量修改excel導入

3、額外選項設置,如果需要將替換后的內容高亮顯示,則打開此設置。

pdf批量修改額外選項設置

4、其它選項設置。

pdf批量其它選項設置

5、輸出目錄設置。

pdf批量修改目錄選擇

6、pdf 修改完成。

pdf批量修改處理完成

我們就完成了批量對多個 PDF 文檔進行無規律修改的處理,所有的 PDF 文檔在非常短的時間內就都已經按照我們整理的規則修改完成了。我們也可以打開處理后的 PDF 文檔確認一下修改后的 PDF 文檔是否符合我們設置的預期。這種批量修改 PDF 文檔的方法是不是可以適應各種 PDF 文檔批量修改場景呢?

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