2019年，預計會議協作需求將持續增長，創建多功能會議室促進本地、異地協作仍然是一個強大的趨勢。無論空間大小或距離遠近，政府部門、企業單位以及團體組織為了實現決策指令暢通、管理層次分明，需要通過對會議室環境、多功能會議系統的智能化構建，讓溝通與工作更加順暢便捷，從而提供辦公效率。

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對于傳統的會議室應用，我們的認知就是開會，業務談判或內部溝通都是在這一環境完成，借助不能遠程互動且清晰度一般的投影技術展示會議資料，然而當遇到需要跨區域協助時，相關人員只能長途出差到指定地點進行面對面交流，這樣的工作方式導致了工作進度緩慢、辦公效率低的結果。另外，用人單位還需要承擔高額的差旅成本以及時間成本。

隨著視頻技術的出現，給傳統會議室注入了一股新活力，通過視頻會議系統可以簡化流程，有關人員身在異地可以同步參與會議。不過傳統視頻設備價格高昂，視頻會議系統無法統一接入不同類別的信號源，不同設備需要不同接口，而且會議視頻經過壓縮后傳輸，畫質及音質都具有傳輸延時問題，畫面感也不夠友好，讓會議協作效果、現場互動大打折扣。

遠程協作的視頻會議模式越來越受到追捧。作為一個專業級別的多功能會議室除了滿足普通多媒體會議室的要求外，更重要的是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。可以根據行業特性擴展成為多樣性的會議室系統，如中央控制系統、音響系統、顯示系統、舞臺燈光系統等多個會議系統，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節等等效果，滿足專業培訓教學、討論發言、各類音視頻放映，實現報告會、座談會、研討會、選舉表決會、網絡視頻會議、同聲傳譯等建設要求。因此多功能會議室實際上已發展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統集成。

在會議室領域，MediaComm美凱的光纖4K KVM技術得到實踐應用，支持全類別信號同步接入，滿足普通會議室、視頻會議室、學術交流室、培訓室、同聲傳譯室等不用場景需求。光纖4K KVM技術支持系統同步接入DP、HDMI、USB2.0、音頻、IR、RS232、RS422等多媒體全類別信號，高清信號實時傳輸，互動協調得以實現。現代商務會談形式正在處于快速變化的階段，開放式辦公模式不斷被采用，會議室也不只是開會的作用，更多的是一個對內對外協作的紐帶。光纖4K KVM技術支持超高分辨率信號的無損壓縮傳輸，為4K視頻會議室信號傳輸提供最高達到10G的傳輸帶寬，所有信號實時傳輸和音視頻無黑屏、無卡頓放映讓會議室系統任意調用切換、音視頻播放、燈光控制、遠程互動等工作能夠順暢地進行，這對于音視頻控制及會議系統具有實用價值。

如今，高速增長的經濟刺激著會議室領域的發展，新的行業需求如春筍般涌現，為會議控制與會議協作提供了廣闊的市場空間，可視化、智能化、遠程化正是現代多功能會議室的變革方向。

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