選中下拉列表顯示全部數據_小白都能學會的多級下拉列表,讓你的Excel效率提升百倍...

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你有沒有遇到過這樣的場景?

收集上來的各部門工作進度表,里面的答案五花八門。

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即使在表頭上進行提示規范,手動輸入也十分低效。

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有沒有什么辦法能夠規范、高效地進行輸入呢?

有!

答案就是——下拉列表!

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這樣的下拉列表怎么做?

下拉列表也分一級、二級、多級等等,我們要根據實際工作內容進行選擇。

事不宜遲,我們趕緊來看看吧~

? 多級下拉列表 ?

多級下拉列表中,下一級的內容能夠根據上一級的內容變化而變化。

比如在下圖中:

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我們第一列選擇了方便面,第二列中的內容就全部都是方便面的口味;第一列選擇了鞋子,第二列中的內容就會變成鞋子的種類。

做出這樣的多級下拉列表只需要 3 步。

Step 1:準備好參數表。

就是將你的每個下拉列表中對應的內容都準備好。

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第一級的內容是第二級的表頭;第二級的內容是第三級的表頭;......以此類推。

Step 2:定義每一級區域的名稱。

? 我們選中第一級所在列后,按【Ctrl】選中所有區域。

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? 在【公式】選項卡中,我們選擇【定義的名稱】—【根據所選內容創建】。

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? 勾選【首行】,確定。

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我們可以在名稱管理器里,查看剛剛創建的名稱。

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這樣,如果我們以后在區域內修改內容,就不用再重新設置啦~

Step 3:設置下拉列表

激動人心的時候終于要到了!

前 3 步和一級下拉列表一樣。

? 我們選中第一列,在【數據】選項卡里打開【數據驗證】。

? 勾選「允許」一欄中的【序列】,「來源」一欄選中第一級的全部內容。

? 確定,第一列就搞定了!

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? 同樣,我們選中第二列,打開【數據驗證】,勾選【序列】。

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? 重點來了!在「來源」一欄我們需要輸入:

=indirect($J1)
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其中 J1 為前一列的表頭。

記得一定要刪除 J1 中間的美元符號哦~

? 確定,多級下拉列表就做好啦~

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ok,今天的分享就到這里了!

最后布置一個實踐作業,請仔細看題!

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下課!別忘了交作業鴨~

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