高項備考葵花寶典-項目進度管理輸入、輸出、工具和技術(下，很詳細考試必過)

?????????項目進度管理的目標是使項目按時完成。有效的進度管理是項目管理成功的關鍵之一，進度問題在項目生命周期內引起的沖突最多。

????????小型項目中，定義活動、排列活動順序、估算活動持續時間及制定進度模型形成進度計劃等過程的聯系非常密切，可以視為一個過程，可以由一個人在較短時間內完成。

? ? ? ? 項目管理團隊編制進度計劃的一般步驟為：首先選擇進度計劃方法，例如關鍵路徑法；然后將項目特定數據，如活動、計劃日期、持續時間、資源、依賴關系和制約因素等輸入進度計劃編制工具，創建項目進度模型；最后根據進度模型形成項目進度計劃。

? ? ? ? 項目的臨時性：項目有明確的起點和始點。

? ? ? ? 時間的特殊性：不可倒退，容易衡量，人人平等。

七、估算活動持續時間

7.1?作用

7.2?估算持續時間步驟

7.3?專家判斷

7.4?類比估算法

7.5?參數估算法

7.6?工具和技術舉例

7.7?計劃評審技術?PERT（三點估算法）?

7.8?估算持續時間時需要考慮的其他因素

八、制定進度計劃

8.1?作用

8.2?制訂進度計劃的關鍵步驟

8.3?項目進度計劃

8.4?關鍵路徑法

8.5?進度壓縮的兩大方法?

8.6?趕工?VS?快速跟進

8.7?資源優化技術

8.8?工具與技術-假設情景分析、模擬

8.9?蒙特卡羅分析知識

九、控制進度

9.1?作用

9.2?控制進度關注的內容

9.3?壓縮工期的方法

項目進度管理輸入、輸出、工具和技術(上)https://cxian.blog.csdn.net/article/details/134896776項目進度管理輸入、輸出、工具和技術(中)https://cxian.blog.csdn.net/article/details/134896900

七、估算活動持續時間

? ? ? ? 根據資源估算的結果，估算完成單項活動所需工作時段數的過程。本過程數據流向如下圖所示：

7.1?作用

? ? ? ? 本過程的主要作用是：確定完成每個活動所需要花費的時間量。

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? ? ? ? 本過程需要在整個項目期間開展。

7.2?估算持續時間步驟

? ? ? ? 應該由項目團隊中最熟悉具體活動的個人或小組提供持續時間估算所需的各種輸入，對持續時間的估算應該根據輸入數據的數量和質量進行漸進明細。

估算完成活動所需的工作量。
估算出計劃投入該活動的資源數量。
結合項目日歷和資源日期，估算活動持續時間。

7.3?專家判斷

? ? ? ? 估算活動持續時間過程中，應該征求具備如下領域相關專業知識或接受過相關培訓的個人或小組的意見，涉及的領域包括：進度計劃的編制、管理和控制；估算的專業知識；學科或應用知識。

7.4?類比估算法

? ? ? ? 類比估算是一種使用相似活動或項目的歷史數據來估算當前活動勤苦目的持續時間本質技術。類比估算以過云類似項目的參數值（如持續時間、預算、規模、重量和復雜性等）為基礎，來估算當前和未來項目的同類參數或指標。相對其他估算技術，類比估算通常成本較低、耗時較少，但準確性也較低。

7.5?參數估算法

? ? ? ? 參數估算是一種基于歷史數據和項目參數，使用某種算法來講計算成本或持續時間的估算技術。它是指利用歷史數據之間的統計關系和其他變量（如建筑施工中的平方英尺）來估算諸如成本、預算和持續時間等活動參數。例如，對于設計項目，將圖紙的張數乘以每張圖紙所需要的工時，或者對于電纜鋪設項目，將電纜的長度乘以數據的可靠性。參數估算可以針對整個項目或項目中的某個部分，并可與其他方法聯合使用。

7.6?工具和技術舉例

7.7?計劃評審技術?PERT（三點估算法）?

? ? ? ? 計劃評審技術（Program Evaluation and Review Technique, PERT），又稱為三點估算技術，其理論基礎是假設項目持續時間以及整個項目完成時間是隨機的，且服從某種概率分布。

? ? ? ? PERT?可以估計整個項目在某個時間內完成的概率。PERT?和CPM?關鍵路徑法在項目進度規劃中應用非常廣。

???????? 在估算活動工期時考慮三種可能的情況：

樂觀時間：?在任何事情都順利的情況下，完成某項工作的時間。
最可能時間：正常情況下，完成某項工作的時間。
悲觀時間：?最不利的情況下，完成某項工作的時間。

? ? ? ? 標準差公式 = （悲觀 -?樂觀） / 6

? ? ? ? 基于三角分布和貝塔分布的兩個常用公式：

三角分布：?期望工期 = （樂觀 +?悲觀 +?最可能） / 3
貝塔分布：（源自傳統PERT?技術）期望工作 = （樂觀 +?悲觀 + 4 *?最可能）/ 6

7.8?估算持續時間時需要考慮的其他因素

收遞減規劃
資源數量
技術進步
員工激勵

八、制定進度計劃

? ? ? ? 分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素，創建進度模型，從而落實項目執行和監控的過程。本過程數據流向如下圖所示：

8.1?作用

? ? ? ? 本過程主要作用是：為完成項目活動而制定具有計劃日期的進度模型。

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? ? ? ? 本過程需要在整個項目期間開展。

8.2?制訂進度計劃的關鍵步驟

定義項目里程碑，識別活動并排列活動順序，估算持續時間，并確定活動的開始和完成日期。
由分配?至?各個活動的項目人員審查其被分配的活動。
項目人員確認開始和完成日期與資源日歷和其他項目或任務沒有沖突，從而確認計劃日期的有效性。
分析進度計劃，確定是否存在邏輯關系沖突，以及在批準進度計劃并將其作為基準之前是否需要資源平衡，并同步修訂和維護項目進度模型，確保進度計劃在整個項目期間一直切實可行。

8.3?項目進度計劃

? ? ? ? 項目進度計劃是進度模型的輸出，為各個相互關聯的活動標注了計劃日期、持續時間、里程碑和所需資源等。項目進度計劃可以是概括的或詳細的。雖然項目進度計劃可用列表形式，但圖形方式更直觀，可以采用的圖形方式包括：

橫道圖：橫道圖也稱為“甘特圖”，是展示進度信息的一種圖表方式。在橫道圖中，縱向列示活動，橫向列示日期，用橫條表示活動自開始日期至完成日期的持續時間。橫道圖易懂、常用。
里程碑圖：里程碑圖與橫道圖類似，但權標示出主要可交付成果和關鍵外部?接口的計劃開始或完成日期。
項目進度網絡圖：項目進度網絡圖通常用活動節點繪制，沒有時間刻度，純粹顯示活動及相互關系。項目進度?網絡圖也可以是包含時間刻度的進度網絡圖，稱為“時標圖”。
進度計劃的三種層次的形式圖：
里程碑進度計劃，也叫里程碑圖。
概括性進度計劃，也叫橫道圖。
詳細進度計劃，也叫項目進度網絡圖。

8.4?關鍵路徑法

? ? ? ? 關鍵路徑（Critical Path）是項目中歷時最長的那條路徑，決定項目最短的完成時間，一個進度網絡圖中可能有多條關鍵路徑，關鍵路徑上的活動被稱為關鍵活動，關鍵活動的工期之和就是項目的總工期。

? ? ? ? 總浮動時間（TF），又稱作總時差，不延誤總工期。正常情況?下，關鍵活動的總浮動時間為零。

? ? ? ? 自由浮動時間（FF），又稱作自由時差，不延誤任何緊后活動。正常情況?下，關鍵活動的自由浮動時間?為零。

? ? ? ? 總時差為零的活動，自由時差肯定為零。

? ? ? ? 自由時差為零的活動，總時差不一定為零。

8.5?進度壓縮的兩大方法?

趕工。是通過增加資源，以最小的成本代價來壓縮進度工期的一種技術。趕工的例子包括：批準加班、增加額外資源或支付加急費用，來加快關鍵路徑上的活動。趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續時間的，且位于關鍵路徑上的活動。但趕工并非總是切實可行的，因它可能導致風險和/或成本的增加。

快速跟進。是一種進度壓縮技術，將正常情況下按順序進行的活動或階段改為至少是部分并行開展，例如，在大樓的建筑圖紙尚未全部完成就開始建地基。

? ? ? ? 快速跟進可能造成反工和風險增加，所以它只適用于能夠通過并行活動來縮短關鍵路徑上的項目工期的情況。若進度加快而使用提前量，通常會增加相關活動之間的協調工作，并增加質量風險。快速跟進還有可能增加成本。

8.6?趕工?VS?快速跟進

趕工：增加資源投入，用資源換時間，需要計算哪個最合適。
快速跟蹤：改變活動邏輯關系，增大項目風險。

8.7?資源優化技術

資源平衡：

如果出現資源短缺，就需要進行資源平衡。
如果各個時段所需資源數量起伏太大，就需要進行資源平衡。
將稀缺資源從非關鍵路徑重新分配到關鍵路徑上。
資源平衡往往導致關鍵路徑改變，通常是工期延長。

資源平滑：

每個活動只在其自由浮動時間和總浮動時間內移動。
資源平滑不會改變關鍵路徑，工期也不會延遲。

資源平滑可能無法實現所有資源的優化，類似我們小時候玩的滑動拼圖玩具。

? ? ? ? 廣義：資源平衡包括?資源平滑。資源平滑是資源平衡的一種特殊形式。?

8.8?工具與技術-假設情景分析、模擬

假設情景分析：

? ? ? ? 是對各種情況進行評估，預測它們對項目目標的影響（積極或消極的）。假設情景分析就是對“如果情景X?出現，情況怎么樣？”這樣的問題進行分析，即基于已有的進度計劃，考慮各種各樣的情況。可以根據情況分析的結果，評估項目進度計劃在不同條件下的可能性，以及應對意外情況的影響而編制進度儲備和應運計劃。

模擬：

? ? ? ? 是把單個項目風險和不確定性的其他來源模型化的方法，以評估它們對項目目標的潛在影響。最覺見的模擬技術是?蒙特卡羅分析，它利用風險和其他不確定資源計算整個項目可能的進度結果。模擬包括基于多種不同的活動假設、制約因素、風險、問題或情景，使用概率分布和不確定性的其他表現形式，來計算出多種可能的工作包持續時間。

8.9?蒙特卡羅分析知識

蒙特卡羅方法又稱統計模擬法、隨機抽樣技術，是一種隨機模擬方法，是使用隨機數來解決很多計算問題的方法。
用事件發生的“頻率”來決定事件的“概率”。
具體定義是：在廣場上畫一個邊長一米的正方形，在正方形內部隨意用粉筆畫一個不規則的圖形，現在要計算這個不規則圖形的面積，蒙特卡羅（Monte Carlo）方法告訴我們，均勻在向該正文形內撒N（N是一個很大的自然數）個黃豆，隨后數數有多少個鞏膜豆在這個不規則幾何形狀的面積內部，比如說有M個，那么，這個奇怪圖形的面積與正方形的面積之比便近似于M/N，N越大，算出來的值便越精確。