隨著數字經濟時代的到來,數據已成為最有價值的生產要素,是企業的重要資產之一。隨著數據流動性的增強,數據安全問題也隨之突顯。尤其是政務、金融、醫療和制造業等關鍵領域組織和中大型企業,面臨著如何在保障數據安全的同時,實現高效跨網文件傳輸的雙重挑戰。
基于國家法律法規和數據安全保護要求,很多企業已采取網絡隔離的措施,在提升安全性的同時,卻也帶來了跨網文件交換的不便,讓企業文件處于難管控、低安全、低利用率的狀態。
為了滿足企業對文件交換安全合規與高可用性的雙重需求,鴻翼FEX文件安全交換系統基于ECM底座及InBiz內容低代碼、edoc2內容服務平臺、InWise智能大數據平臺三大技術平臺打造,支持多網交換、查殺毒、智能DLP、流程審批、審計日志、文檔追蹤和水印等功能,幫助企業建立標準、合規、穩定、可控、可溯、可審計的安全數據交換通道,實現高速可靠的文件安全交換。
與傳統交換方式相比,FEX功能更全面強大,適應更復雜的網絡架構,操作維護更簡便,與業務系統集成更快捷;與傳統企業網盤相比,FEX具有全方位安全管控的特點,通過授權、審批、審計、查殺毒、敏感性檢測和文檔標簽追蹤的方式保障了數據交換全過程的安全性。
文件交換全生命周期安全管控
通過部署鴻翼FEX文件安全交換系統,能夠建立起一整套可追溯、強管控的文件交換管控流程,通過日志鏈與FEXrobot安全交換機器人,嚴格管控文件從發送者到接收者全流程的所有環節,形成文件交換的全生命周期閉環。
文件交換管控流程
從文件交換前的交換規則制定,到交換中的人員權限控制和內容審核,再到交換后的文件一致性和安全性審核,各個環節中提供人性化、智能化的便捷功能,賦能企業合規有序地進行文件交換工作,并且能夠通過流程實現自動化的文件交換。
滿足不同場景下的跨網文件交換需求
根據企業不同業務場景下的文件擺渡需求,鴻翼FEX文件安全交換系統基于ECM底座搭建多元化文件安全交換場景,可以在網絡隔離條件下實現數據交換,實現內外網統一的內容管理,不僅滿足了企業對于信息安全的嚴格要求,同時也為企業帶來了更加高效、流暢的文件交換體驗。
以芯片行業為例,集成電路設計制造的環節多、分工細,內部和外部人員的行為監管難度大、數據泄露風險大。許多企業通過建立多個安全區域應對復雜的網絡和數據安全挑戰,但也對數據訪問造成了不便。企業內部的研發文檔和設計圖紙需要持續地與上下游伙伴交換,內部部門間也需頻繁協作。
內外網隔離給文件交換帶來了不便
通過鴻翼FEX文件安全交換系統,企業能夠在紅區(RD、FAB等研發生產區)、黃區(人力、財務等非研發但涉及商業秘密的業務區)和綠區(IT、銷售等低密級工作區)不同安全等級的區域間進行文件安全受控交換。實現低密級文件的快捷發送,中密級文件的加密傳輸,以及高密級文件的嚴格安全控制,從文件外發到文件回傳,整個流程提供多個安全組件和控制措施,為企業構建高速可靠的文件擺渡綠色通道。
內外部文件的安全外發示例
無論是芯片、醫療還是金融等行業,鴻翼FEX文件安全交換系統能夠幫助企業解決多網環境下跨網文件交換中的種種“癥結”,在符合等保和行業監管要求的基礎之上,為企業提供了更高效、更安全、更可控的文件交換工具,讓數據流動更安全,業務發展更高效,為企業數據資產保駕護航。