別說廢話!說話說到點上,項目高效溝通的底層邏輯揭秘

假設你下周要在領導和同事面前匯報項目進度,你會怎么做?很多人可能會去網上搜一個項目介紹模板,然后按照模板來填充內容。最后,匯報幻燈片做了 80 頁,自己覺得非常充實,但是卻被領導痛批了一頓。

這樣的境遇很多人都有過。平時看了不少書,又是邏輯知識,又是演講技巧,但面對真實的職場對話,大部分招數都用不上。因為,職場發言具有特殊性,即便你文采斐然、口若懸河,但總是使用這些套話來發言,也會讓同事和領導對你產生不好的印象。

俗話說,說話要說到點上。那什么是說話的“點”呢?我們又該怎么說到“點”上?

下面給大家介紹一下“會說三角”的內容,學到之后下次做匯報時,不會再重蹈覆轍,自我滿意卻被領導痛批!

利益三角:對話指南針

想做好職場對話,最先需要考慮的不是“說什么,怎么說”,而是利益。大家混跡職場,求的是發展,謀的是利益,哪怕是追逐夢想,追求的也是和自己有關的夢想。因此,職場對話中,最需要關注的因素是利益。想通這一點,職場對話就入門了。利益三角就像對話的指南針,引導我們前進。

因此,“會說三角”的第一個三角就是利益三角。其中包含三個要素,分別是解決問題、他人利益、言行一致。

想要掌握利益三角,首先需要清楚一點:在一場對話中,我們想要解決的問題是什么。先搞清楚自己要什么,明確了要解決的問題,對話就有了方向,而方向明確,路徑才能明確。

要做到這一點,就要重新認識對話。聰明的做法是將職場對話視為一個與對方簽訂利益合同的過程。通過對話來闡明自己的利益和自己希望解決什么問題。因此,問題描述的越具體,目標越容易被滿足。

比如,首先要學會精準地描述自己的需求,變模糊為具體,這一點的關鍵在選詞,在描述問題的時候盡量不要選擇一些模棱兩可的詞匯。

其次,要學會拆分問題。現實生活中很少有一次對話就能夠讓場面完全掉轉的,與其奢望一次對話就解決所有問題,不如多開展幾次對話,每次對話解決一兩個小問題。后者對個人口才的要求也不會過高,在職場中更容易實現,也能更頻繁地使用。

一旦我們明確了需要解決的問題,也就明確了自己的利益,但全世界并沒有必要圍繞你轉。這就需要我們關注到利益三角的第二個頂點——他人利益。

他人利益的第一層是強調共贏,第二層是因果關系。換句話說,就是通過解決別人的問題來解決自己的問題。自己的利益得不到,往往是因為對別人的利益照顧得不好。更好地解決別人的問題,才能更好地解決自己的問題。這是利益三角中非常獨特的一種思維方式。

職場多元利益表

內容三角:高效搭建對話核心內容

一旦我們明確了利益,對話就有了方向。接下來的任務就是研究如何在這個正確的方向上加速前進。利益是對話的導航系統,而內容就是對話的動力系統。至此,第二個三角——“內容三角”出現了。

在職場對話中,內容的選擇需要服務于三大目標,這也是內容三角模型的三個頂點,分別是吸引抬頭、贏得點頭和得到行動。在選擇職場對話的內容時,我們需要根據這三個目標來進行評估和篩選。

吸引抬頭是指溝通時需要吸引對方抬頭關注自己,關注自己的說話內容。有了關注,交流才能真正發生,對話才能有效進行。

工作中每個人都是著急趕路的行人,他們有自己的目的地,很容易忽略你精心準備的美好。因此,我們要主動設計“吸引抬頭”的內容,以確保后面的內容能成功進入對方的大腦。

要想吸引大家抬頭,最重要的兩點就是提升吸引力和增加講話過程中的“變化”。為此,我們要明確三個原則,分別是:先講對別人的價值、先講最重要的事、先講結論和結果

除此之外,一段優質的發言要想有足夠的吸引力,核心的策略就是——增加變化。比如可以把一些抽象的描述變成直觀的展示,或者是通過提問、討論等形式讓聽眾參與進來。

“吸引抬頭”的概括,這是展開對話的第一步。而要想行動推行下去,更重要的是讓聽眾點頭。

點頭代表認可、同意,這是后續行動的基礎,別人不認同后續就不會真配合,工作就很難開展。好處講得再多,如果對方沒有點頭,也沒有任何意義。

四種溝通策略:

第一種,降低接受難度和減少自我考驗。一方面我們要簡化自己的難題,將大事情變成小事情;另一方面要找到被說服者的困難,消除他們的難題,從而推動項目的發展。

第二,讓事情符合對方的評判標準,從而激發對方的內在動力。這時,他們不需要被說服,就能自己做出決策。艱難的說服就變成了對方主動接受自己本來就認同的事情。

第三,增強自身觀點的支撐力度,有理有據。在會議中,意見和建議繁多,然而,真正勝出的觀點往往有強大的支撐。觀點就如同一個大將軍,背后的支撐就像他的軍隊。軍隊強,將軍才能真的強,光桿司令敵不過千軍萬馬。所以要牢記一句話:成功的觀點并不是靠其本身,而是靠其背后的支撐。

最后,我們要時刻記得一點,溝通不可能總是順風順水的,在遭遇反對意見時,盡可能通過友好的交流來達成共識。要做到這一點,一個好用的溝通策略是:和對方一起將方案和需求區分開來,讓對方意識到雖然方案更改了,但需求依然可以被滿足,此時對方就更容易接受新方案。

表達三角:從容設計職場對話表達

如果說利益三角的作用類似于導航儀,確定溝通的方向,內容三角好似發動機,提供溝通所需的動力。那么表達三角就是加油站,確保溝通的持續推進,即使在面對困難和挑戰時,溝通這臺“汽車”也能不斷前行,不停歇。

表達三角有三個頂點,分別是清晰簡潔、情緒安全和人際勇氣。職場對話有其特殊性,這三者相互配合,缺一不可。

清晰簡潔是職場表達的第一要義。在職場中,要把每個人都想象成忙碌的聰明人。清晰的講解是對大家智商的尊重,簡短的講解則是對大家時間的尊重。好的表達絕不是面面俱到。

首先,在職場對話中,清晰簡潔的溝通方式比起幽默等方式要常用得多。無論是開會、一對一聊天、發言,還是匯報,都能運用到。

其次,相比于其他溝通方式,清晰簡潔的風格更安全。這種溝通方式哪怕不引人注目,也至少不會出現問題。清楚明了地闡述一件事,同時保持簡練,這是職場中極其安全的表達式,很少有人會對此反感。

最后,從溝通價值角度而言,清晰簡潔也是極好的選擇,可以在更短時間內傳遞更多有價值的信息。職場中,對話時間非常寶貴。往往跟你對話的人越重要,對話時間越短,因此清晰簡潔是職場表達的第一要義。

此外,職場對話中還要時刻關注情緒安全,這也是表達三角的第二個頂點。

很多人心里覺得會說不如會做,覺得會說是一種花言巧語。其實,很多人卻誤解了會說的真正含義,把會說變成了討好,把高情商變成了善于奉承。

試想一下,如果用計算機來類比一個人的工作。那么,“會做”是主機性能優秀,代表一個人有強大的做事能力,“會說”是顯示器效果好,能夠讓他人清晰地看到工作成果,兩者配合,效果最佳。如果只有主機,而不配顯示器,那么主機運行結果無法顯示;如果只有顯示器,但沒有主機,我們看到的就只是一個黑屏。職場中,聰明人不是在“會說”和“會做”之間做取舍,而是將兩者相結合。

文章源于網絡,如有侵權請聯系刪除。

本文來自互聯網用戶投稿,該文觀點僅代表作者本人,不代表本站立場。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。
如若轉載,請注明出處:http://www.pswp.cn/diannao/13656.shtml
繁體地址,請注明出處:http://hk.pswp.cn/diannao/13656.shtml
英文地址,請注明出處:http://en.pswp.cn/diannao/13656.shtml

如若內容造成侵權/違法違規/事實不符,請聯系多彩編程網進行投訴反饋email:809451989@qq.com,一經查實,立即刪除!

相關文章

樹的非遞歸遍歷(層序)

層序是采用隊列的方式來遍歷的 就比如說上面這顆樹 他層序的就是:1 24 356 void LevelOrder(BTNode* root) {Que q;QueueInit(&q);if (root){QueuePush(&q, root);}while (!QueueEmpty(&q)){BTNode* front QueueFront(&q);QueuePop(&q);print…

簡析網絡風險量化的價值與應用實踐,如何構建網絡風險預防架構

網絡風險量化能夠讓公司董事會和高管層看清當前的網絡安全風險格局;它還將使安全團隊能夠在業務需求的背景下做出網絡安全決策,幫助組織確定哪些風險對業務構成最大的威脅,以及預期的經濟損失將是什么。 隨著網絡攻擊手段的日益多樣化和復雜…

多模態大模型新進展——GPT-4o、Project Astra關鍵技術丨青源Workshop第27期

青源Workshop丨No.27 多模態大模型新進展—GPT-4o、Project Astra關鍵技術主題閉門研討會 剛剛過去的兩天,OpenAI、Google紛紛發布了多模態大模型的最新成果,GPT-4o、Project Astra先后亮相。 本周五(北京時間5月17日)18點&#x…

O2OA(翱途)開發平臺數據統計如何配置?

O2OA提供的數據管理中心,可以讓用戶通過配置的形式完成對數據的匯總,統計和數據分組展現,查詢和搜索數據形成列表數據展現。也支持用戶配置獨立的數據表來適應特殊的業務的數據存儲需求。本文主要介紹如何在O2OA中開發和配置統計。 一、先決…

eNSP學習——OSPF多區域配置

目錄 主要命令 前期準備 實驗內容 分析 實驗目的 實驗步驟 實驗拓撲 實驗編址 實驗步驟 1、基本配置 配置與測試結果(部分) 2、配置骨干區域路由器 配置與測試結果(示例) 3、配置非骨干區域路由器 查看OSPF鄰居狀態 查看路由表中的OSPF路由條目 查看OSPF鏈…

【30天精通Prometheus:一站式監控實戰指南】第6天:mysqld_exporter從入門到實戰:安裝、配置詳解與生產環境搭建指南,超詳細

親愛的讀者們👋 ??歡迎加入【30天精通Prometheus】專欄!📚 在這里,我們將探索Prometheus的強大功能,并將其應用于實際監控中。這個專欄都將為你提供寶貴的實戰經驗。🚀 ??Prometheus是云原生和DevOps的…

python設計模式--觀察者模式

觀察者模式是一種行為設計模式,它定義了一種一對多的依賴關系,讓多個觀察者對象同時監聽某一個主題對象,當主題對象狀態發生變化時,會通知所有觀察者對象,使它們能夠自動更新。 在 Python 中,觀察者模式通…

PersonalLLM——探索LLM是否能根據五大人格特質重新塑造一個新的角色?

1.概述 近年來,大型語言模型(LLMs),例如ChatGPT,致力于構建能夠輔助人類的個性化人工智能代理,這些代理以進行類似人類的對話為重點。在學術領域,尤其是社會科學中,一些研究報告已經…

正心歸一、綻放真我 好普集團正一生命文化藝術大賽(中老年賽區)正式啟動

為進一步弘揚社會主義核心價值觀,弘揚生命文化,提升公眾對生命價值的認識與尊重,同時展現中老年藝術家的創作才華,激發廣大中老年朋友的藝術熱情和創造力。好普集團主辦,幸福金齡會與正一生命科學研究(廣州…

adb獲取點擊坐標并模擬點擊事件(模擬滑動)

屏幕分辨率: $ adb shell wm size Physical size: 1080x2340 獲取設備的最大X和Y: 為8639 18719 $ adb shell getevent -p | grep -e "0035" -e "0036" 0035 : value 0, min 0, max 8639, fuzz 0, flat 0, resolution 0 0036 : v…

AWS安全性身份和合規性之Artifact

AWS Artifact是對您很重要的與合規性相關的信息的首選中央資源。AWS Artifact是一項服務,提供了一系列用于安全合規的文檔、報告和資源,以幫助用戶滿足其合規性和監管要求。它允許按需訪問來自AWS和在AWS Marketplace上銷售產品的ISV的安全性和合規性報告…

網絡模型-VLAN聚合

VLAN聚合 VLAN聚合(VLAN Aggregation,也稱SuperVLAN)指在一個物理網絡內,用多個VLAN(稱為Sub-VLAN)隔離廣播域并將這些Sub-VLAN聚合成一個邏輯的VLAN(稱為SuperVLAN),這些Sub-VLAN使用同一個IP子網和缺省網關,,進而達到節約IP地址…

BOM..

區別:

基于BERT的醫學影像報告語料庫構建

大模型時代,任何行業,任何企業的數據治理未來將會以“語料庫”的自動化構建為基石。因此這一系列精選的論文還是圍繞在語料庫的建設以及自動化的構建。 通讀該系列的文章,猶如八仙過海,百花齊放。非結構的提取無外乎關注于非結構…

excel轉pdf并且加水印,利用ByteArrayOutputStream內存流不產生中間文件

首先先引入包&#xff1a;加水印和excel轉PDF的 <dependency><groupId>com.itextpdf</groupId><artifactId>itextpdf</artifactId><version>5.5.12</version></dependency><dependency><groupId>org.apache.poi&l…

2024全新爆款好物推薦,618必買數碼好物清單吐血整理!

?距離618購物狂歡節越來越近了&#xff0c;有很多日常價格不菲的產品在這次活動期間都會進行促銷活動&#xff0c;尤其是數碼類產品&#xff0c;加上618的優惠活動更有吸引力了。不過面對大促的熱潮我們消費者在選購商品的同時還是要擦亮眼睛&#xff0c;避免買到質量不好的商…

SSE 與 SASE哪個云原生安全框架更加適合

近年來&#xff0c;隨著云計算和網絡技術的不斷發展&#xff0c;出現了一種新的網絡安全解決方案——SASE&#xff08;安全訪問服務邊緣&#xff09;。SASE是一種將網絡和安全功能融合到單個基于云的服務中的框架&#xff0c;旨在提供更加安全、高效和便捷的網絡訪問體驗。SASE…

云原生周刊:Flux 2.3 發布 | 2024.5.20

開源項目推薦 kubeinvaders kubeinvaders 專為 Kubernetes 用戶設計。它提供了一種有趣而交互式的方式來探索和可視化您的 Kubernetes 集群。通過類似游戲的界面&#xff0c;用戶可以瀏覽他們的集群&#xff0c;發現資源&#xff0c;甚至模擬對 Pod 的攻擊。通過 kubeinvader…

我的前端封裝之路

最近有粉絲提問了我一個面試中遇到的問題&#xff0c;他說面試的時候&#xff0c;面試官問我&#xff1a;你在以前的項目中封裝過組件嗎&#xff1f;或者做過npm公共庫嗎&#xff1f;遇到過什么問題嗎&#xff1f;當時自己突然覺得好像沒什么可回答的啊&#xff0c;但面試結束想…

前端 CSS 經典:弧形邊框選項卡

1. 效果圖 2. 開始 準備一個元素&#xff0c;將元素左上角&#xff0c;右上角設為圓角。 <!DOCTYPE html> <html lang"en"><head><meta charset"UTF-8" /><meta name"viewport" content"widthdevice-width, i…