O2OA(翱途)開發平臺數據統計如何配置?

O2OA提供的數據管理中心,可以讓用戶通過配置的形式完成對數據的匯總,統計和數據分組展現,查詢和搜索數據形成列表數據展現。也支持用戶配置獨立的數據表來適應特殊的業務的數據存儲需求。本文主要介紹如何在O2OA中開發和配置統計。

一、先決條件

1、O2Server服務器正常運行

2、以擁有管理員權限或擁有數據中心管理員(QueryManager角色)的用戶賬號登錄O2OA(翱途)開發平臺,如:xadmin。

二、統計簡介

統計是對流程管理、內容管理中的業務數據圖形化展現的一種工具。目前一共有三種圖形:柱狀圖、餅狀圖和折線圖。下面展現了柱狀圖和折線圖的應用:

一是統計各部門的報銷金額,效果如下:

image (14).png

二是統計每個月份不同報銷種類的統計金額對比,效果如下:

2021-11-01_15-15-11.png

三、知識準備

統計的配置完全是基于視圖的,如果您不了解視圖,請先打開視圖教程文檔學習。

本文的視圖以員工報銷的視圖為例,該視圖以申請部門為分類,需要統計報銷金額。

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四、數據中心入口

點系統的左上角系統圖標->應用->數據中心管理->具體應用->統計打開。

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五、創建統計

點擊導航上的“統計配置”,再點擊“新建圖標”就可以創建統計了:

2021-10-27_13-58-10.png

在統計配置界面上有三欄,左邊是本應用的所有統計列表;中間是編輯區,用來展現統計列,和預覽數據;右邊是屬性區域,可以顯示統計屬性和統計列屬性。如下圖:

2021-10-27_16-46-13.png

六、創建統計列

點擊添加按鈕創建統計列:

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七、設置列屬性

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屬性

可選值

說明

名稱

顯示給用戶的名稱

視圖

可選系統中的所有視圖

需要統計的數據的視圖,不同的列可以選擇不同的視圖,但如果統計使用分類,視圖要有相同的分類列。

視圖列

選中的視圖的所有列

需要進行統計的列,如:報銷金額

計算類型

可選:總和、平均值、數量

同一分類下數據的計算類型,以下列視圖為例:

公司領導分類下有4個文檔,報銷金額分別為100、1200、1200、300

計算類型為“總數”時,統計的值為4個數相加:2800

計算類型為“平均”時,統計的值為總數除文檔個數:700

計算類型為“數量”時,統計的值為文檔個數:4

小數點位數

數值

統計的值保留的最長小數點位數

默認值

當一個分類無數值的時候,默認顯示的值

八、設置統計屬性

1、基本

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屬性

可選值

說明

名稱

顯示給用戶的名稱

別名

可以在腳本中使用

隱藏

在數據中心應用界面是否展現導航,如下圖

排序號

數字

在數據中心應用界面左導航的排序,如上圖

圖表

可選:柱狀圖、餅狀圖、折線圖

展現給用戶的圖表

可執行人

能夠執行統計的人員

執行組織

能夠執行統計的組織

2、分類

image (1).png

屬性

可選值

說明

分類統計

是否啟用分類

分類標題

合計

是、否

統計中是否顯示合計

排序

升序、降序

統計條目的排序

排序列

選擇統計中的一列

分類值

根據視圖計算

根據指定的分類值

列視圖計算與指定分類值的交集

列視圖計算與指定分類值的合集

此處四個選項含義如下:

“根據視圖計算”:統計結果只顯示視圖的分類列,一般情況下選擇這個選項就可以了。

“根據指定的分類值”:統計結果只顯示下面提供的“指定分類值”列表,如果視圖分類值包含在指定的分類值中,則正常統計,否則不統計也不顯示,如果指定的分類值并沒有相同的視圖分類值,則顯示統計結果為0。

“列視圖計算與指定分類值的交集”:與上一個選項不同之處在于,當指定的分類值并沒有相同的視圖分類值時,也不顯示。

“列視圖計算與指定分類值的合集”:“指定分類值”和列視圖分類值都會顯示在統計結果中,如果指定的分類值并沒有相同的視圖分類值,則顯示統計結果為0。

  在一些統計中,要求沒有數據的分類也要顯示在統計結果中時,可選擇此項,并提供完整的“指定分類值”。

  如要統計某公司所有部門的數據進行匯報,需要所有部門都出現在報表中,如果選擇第一項,則只會統計發生了數據的部門,如果“財務部”沒有發生數據,則不會顯示在統計結果中,所以要選擇此項,并在“指定分類值”中添加所有的部門。

指定分類值

指定分類是指必須的統計分類可能不在已有數據中,但又需要參與統計,見下圖:

九、查看效果

點擊系統菜單->點擊“數據”->點擊具體的應用,如“報銷業務”

2021-10-27_17-56-06.png

在彈出的界面點擊對應統計,如下圖:

image (2).png

十、統計和視圖的對應關系

從上面的內容來看,統計是建立在視圖上的,統計和視圖的關系:

1、視圖的分類作為統計的橫坐標

2、可以使用視圖的列作為統計的系列

未標題-3.png

十一、基于多個視圖創建分類

當統計需要使用同一字段作為多個系列時,則需要對該統計配置多個視圖。

樣例:統計不同月份不同報銷種類的報銷金額。
現在系統中有兩種報銷種類:差旅報銷和雇員報銷。

我們單憑視圖中的“報銷金額”列不能確定是哪一類報銷的,因此需要使用兩個視圖,分別過濾出差旅報銷和雇員報銷。視圖和統計對應如下:

未標題-4.png

兩個視圖的列配置如下:

image (3).png

對展現差旅報銷金額的視圖,我們需要配置以下過濾條件,保證只顯示報銷類型為“差旅報銷”的金額:

image (4).png

對展現雇員報銷金額的視圖,我們需要配置以下過濾條件,保證只顯示報銷類型為“雇員報銷”的金額:

image (5).png

在分類當中創建兩列:

差旅報銷金額

雇員報銷金額

列標題:差旅報銷金額

視圖:選擇“統計視圖-差旅報銷?”

視圖列:選擇“報銷金額”

計算類型:選擇“總和”

列標題:雇員報銷金額

視圖:選擇“統計視圖-雇員報銷?”

視圖列:選擇“報銷金額”

計算類型:選擇“總和”

image (6).png

展現效果如下

2021-11-02_17-45-59.png

以上是對統計開發的介紹,希望對您有幫助。

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