有的時候我們在Excel和WPS表格中想復制上一行對應單元格、連續區域或整行的內容,只需要在當前行拖動鼠標左鍵選中相關區域,然后按Ctrl+D鍵即可將上一行對應位置的內容復制過來——需要注意的是,如果當前行有數據,這些數據會直接被覆蓋,而不會提示。
這個操作在Excel和WPS表格是一樣的,本文以Excel為例操作。
一、復制一個單元格,或連續區域的內容到下一行
在目標位置處選中一個單元格或多個連續單元格,然后按下Ctrl+D,即可。
D是英文duplicate(復制)的意思,注意,復制的時候會把單元格的內容、格式(邊框和底紋)復制下來,但是批注不會復制下來。
二、復制整行內容到下一行
在目標位置處選中整行(把鼠標移動到最左邊的行號處,鼠標變成向右的箭頭后點擊即選中整行),然后按Ctrl+D,就會把上一行的全部內容和格式(除了批注)復制、粘貼到一行。
三、關于這種復制方法的三個說明和提醒
1、這種快速復制的方法不只是用于將內容復制到空白單元格、區域或行,在有數據的區域也可以。
2、這種快速復制方法只適用于行的復制,列的復制不適合。
3、如果目標行有內容,會直接復制粘貼,不會提醒、確認,重要數據要復制時需謹慎核對。
本文的詳細操作視頻請到各平臺:揭老師高效辦公
【好消息】揭老師高頻關鍵技能的系列實戰課程已發布,包括:①微軟Office239講 ②WPS Office264講 ③Excel和WPS表格的公式與函數267講 ④高效辦公應用153講。
助您成為辦公高手,人生和職業生涯更上層樓!歡迎瀏覽器打開:jiezhongying點top 了解詳情,點擊右/下角圖標和我聊。