14.「實用」扣子(coze)教程 | Excel文檔自動批量AI文檔生成實戰,中級開篇

隨著AI編程工具及其能力的不斷發展,編程將變得越來越簡單。

在這個大趨勢下,大師兄判斷未來的編程將真正成為像office工具一樣的辦公必備技能。每個人通過?(專業知識/資源+編程)將自己變成一個復合型的人才,大大提高生產效率。

當然同樣是使用word,excel也是有不同水平的。大師兄覺得也可以大致分三個等級。(這里的編程是指通過工具快速設計程序的方法來解決一些身邊的重復性問題,提高效率。不是指更復雜的搭建商業系統或者專用的IT系統的程序設計,那個應該是系統設計的范疇了)

  • 入門級?[極簡]? ? ?沒有使用過任何的編程語言設計過自動化程序的入門用戶。了解并會使用最基本的邏輯單元。(比如扣子中的這些模塊)

  • 中級 ?[實用]? ? ? ?有一定的設計程序的經驗,掌握了程序最基本的邏輯單元(未必是一門語言)。能分析任務并流程化為程序。初級調試能力。

  • 高級?[進階]? ? ? ?初步掌握至少一門編程語言(一般python就可以了,作為膠水語言,打通處于不同系統中的服務),了解各個模塊之間的調用接口及原理。能選擇/比較不同平臺模塊來完成自己的任務。有一定的調試能力。

之前大師兄已經發了不少入門級?[極簡]?類的文章,希望完全沒有經驗的朋友可以通過“一次一點”的積累來慢慢積累編程的經驗。 今天大師兄就發一個比較簡單的中級 ?[實用]?內容,給大家展示一下以現在的工具水平能做些什么任務。

扣子(coze)編程

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需求及方案

任務描述

這個任務來自一個朋友,他們是職業生涯教育的企業。在日常授課中會讓小朋友做一些心理學內容,在交付的時候需要將這些內容做成報告發送給學校。

隨著今年AI工具的普遍使用,他們開始使用AI工具生成報告,省去了許多寫報告的時間。 但是即使免去了寫報告的過程,將信息輸入豆包工具,并將返回粘貼到word文檔中對于每一屆幾百個學生來說仍然是費時費力的工作。 因為人力制約,影響了這項業務向其他的學校拓展)。

解決方案

我們的解決方案是使用編程工具對整個流程進行自動化。做到輸入excel的信息表,系統讀取信息,加工成報告,保存,輸出就是每個小朋友的報告(每個小朋友一個word)。 大師兄今天這里將介紹一下使用扣子(coze)工作流的做法,而后續真正項目落地是用編程工具自動生成python腳本實現的,這個在后續的教程中再細說。

設計工作流

飛書文檔

既然使用了扣子(coze)工作流,那輸入輸出文件最好也是使用相同公司的產品,否則信息無法打通。 大師兄選擇使用字節跳動自家的“飛書文檔”。將excel文件上傳至飛書文檔。

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Excel表格格式

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流程

做程序第一步就是畫流程圖。這個流程圖非常的經典。就是每次讀取一行表格,然后生成內容,最后保存。如此往復。

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撰寫工作流

直接在coze中創建一個新的工作流。這個工作流基本是上面流程圖的翻版。

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插件介紹

  1. 讀取表格(一行)

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  2. 循環結構

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3. 大模型

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4. 文件保存

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預覽

點擊運行可以看到整個流程開始了運行。

大師兄帶你刨科技

最后能得到每個小朋友的報告,所有報告都為AI生成,所以并不是千篇一律的格式報告。每份報告生成時間<30秒。這極大解放了人力,使得下面的在其他學校的拓展有了很好的基礎。

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歷史文章檢索:

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