一?用 Excel 錄入數據的兩種方式
用鼠標鍵盤錄入數據和從網上爬取數據。
二?用鼠標鍵盤錄入數據
1.錄入數據的規范
橫著錄入數據(橫著一條條錄入數據)。
2.使用快捷鍵進行數據錄入
tab 鍵和 enter 鍵。
tab 鍵:向右移動一個單元格。
tab 鍵和 enter 鍵結合使用的時候,每個單元格輸入完就按 tab 鍵,輸入完書記后按 enter 鍵,會選中第二行的單元格,如果不結合使用,輸入完書記會選中書記下面的單元格。
補充:輔助鍵 shift 。
?如果接著按 tab 鍵,錄完廳長后按回車鍵,會定位到這行單元格。
所以如果輸入錯誤,要向左要使用 shift+tab 鍵。shift+tab 鍵會回到上一行。
3.特殊格式的數據如何錄入
1.錄入時間數據
2025.3.26 和 20250326 都是錯的。
單元格輸入:2025-3-26 ,然后回車會變成 2025/3/26。
在篩選的時候,不規范日期會被展示而不會被篩選。
補充:CTRL+ ;?和?CTRL+ shift + ;?
CTRL+ ;? 快速顯示當天的日期。
CTRL+ shift + ;? ?當時的時間。
想要日期和時間一起:CTRL+;(空格)CTRL+ shift + ;(回車)
或者輸入=now(), now 函數也是一樣效果。但是 now 函數會隨著你修改表格的時間變化,不要輕易用。
2.錄入百分比數據?
單元格內輸入 0.4,然后開始選項卡。
3.錄入分數數據??
輸入分數:0(空格)1/5(回車)
4.錄入長數據
excel 在輸入數字時最長能輸入 15 位數字,身份證是18位,如果直接輸入單元格然后敲回車,會變成科學計數法的形式。且后三位都變成了 0 。
所以不能在數據格式下進行錄入,而是轉換成文本格式。
方法1:先把要輸入的單元格格式設置成文本,再輸入數據
錄入后會出現一個小三角。表示這個單元格的數字是文本形式,無法進行計算。
?
方法2:直接在單元格內輸入數據
,(英文狀態下)1234567897754278723648(回車)
三 原位填充
在單元格輸入數據后按回車鍵,會到下一個單元格,如果不想到下一個單元格,就按 CTRL+回車,光標會在原來輸入的位置。
使用場景1
想在下面這個區域每個單元格都寫開心,最好的方法不是先寫一個單元格,然后選中區域進行復制,全選和粘貼。而是先框選區域,輸入開心,然后原位填充。
使用場景2
選中任意區域后輸入內容。
然后CTRL+回車
選中的單元格里都會顯示相同的內容。?
?