Excel表格的靈活性和功能性深受各行各業人士的喜愛。在Excel表格中，下拉列表功能是提升數據錄入效率與準確性的一個重要利器，能夠為用戶提供預設的選擇項，限制輸入范圍，避免手動輸入錯誤，還能夠簡化數據錄入過程，確保數據一致性。在處理大量數據時，通過下拉列表來規范數據格式和內容，可以確保數據分析有效和可靠。本文將介紹如何利用Python實現在Excel表格中創建下拉列表，讓繁瑣的數據輸入高效而精準。

本文所使用的方法基于Spire.XLS for Python，PyPI：pip install Spire.XLS。

使用單元格數據在Excel表格中創建下拉列表

Excel表格中下拉列表的創建可通過數據驗證功能來實現。使用庫中的 CellRange.DataValidation.DataRange 屬性可以為單元格或單元格范圍設置數據驗證，從而創建下拉列表，并以指定范圍的單元格的值作為下拉列表的選項。下面是操作步驟：

1. 導入所需模塊。
2. 創建一個 Workbook 類實例。
3. 使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
4. 使用 Workbook.Worksheets.get_Item() 方法獲取工作表。
5. 通過 Workheet.Range[] 屬性獲取特定單元格區域。
6. 通過 CellRange.DataValidation.DataRange 屬性為單元格區域的數據驗證設置數據范圍，以創建包含單元格值的下拉列表。
7. 使用 Workbook.SaveToFile() 方法保存工作簿。
8. 釋放資源。

代碼示例

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *# 創建 Workbook 實例
workbook = Workbook()# 加載 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")# 獲取第一個工作表
sheet = workbook.Worksheets.get_Item(0)# 獲取特定單元格范圍
cellRange = sheet.Range["C3:C7"]# 設置數據驗證的數據范圍，以在單元格范圍內創建下拉列表
cellRange.DataValidation.DataRange = sheet.Range["F4:H4"]# 保存工作簿
workbook.SaveToFile("output/Excel下拉列表.xlsx", FileFormat.Version2016)
workbook.Dispose()

結果

使用字符串在Excel表格中創建下拉列表

除了將單元格的值設置為下拉列表選項，我們還可以用 CellRange.DataValidation.Values 屬性直接將字符串設置為下拉列表選項，從而使選項固定，不隨單元格的值變化。以下是操作步驟：

1. 導入所需模塊。
2. 創建一個 Workbook 類實例。
3. 使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
4. 使用 Workbook.Worksheets.get_Item() 方法獲取工作表。
5. 通過 Workheet.Range[] 屬性獲取特定單元格區域。
6. 通過 CellRange.DataValidation.Values 屬性為單元格區域的數據驗證設置字符串，以創建包含指定字符串的下拉列表。
7. 使用 Workbook.SaveToFile() 方法保存工作簿。
8. 釋放資源。

代碼示例

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *# 創建 Workbook 實例
workbook = Workbook()# 加載 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")# 獲取第一個工作表
sheet = workbook.Worksheets.get_Item(0)# 獲取單元格范圍
cellRange = sheet.Range["D3:D7"]# 設置數據驗證的值，以創建下拉列表
cellRange.DataValidation.Values = ["初級職員", "技術員", "主管", "經理"]# 保存工作簿
workbook.SaveToFile("output/Excel下拉列表.xlsx", FileFormat.Version2016)
workbook.Dispose()

結果

本文介紹了如何使用Python在Excel工作表中通過數據驗證功能創建下拉列表。

更多Excel文件處理技巧請前往Spire.XLS for Python教程查看。

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