采購信息記錄比較特殊既是主數據又是貨源

注：發票校驗是指把供應商提供的發票做到系統里面產生一張應付憑證。

1.決定采購需求

采購需求可以手工創建（ME51N），也可以自動產生（比如：MRP，以及比如SD模塊如果有第三方采購，第三方采購在下達銷售訂單的時候，系統會自動產生一張采購申請）

采購申請可以手動或者自動（一般有了貨源，和供應商建立了長期的關系，有貨源有價格可以自動轉換為采購訂單）轉化為采購訂單

地點是指：供應商送貨需要到達的地點

ME51N :創建

ME52N：修改

ME53N：顯示

創建采購申請步驟

1.庫存物料的采購

1.1一般的手工創建的采購申請：

需要維護一下字段：物料 申請數量 工廠 交貨日期（告訴采購部門大概什么時候需要這個物料，也就是要求供應商交貨的時間） 評估價格

（還有一個交貨日期，忘記圈起來了）

點擊保存

如果物料之前是購買過的，里面有標準價或者移動平均價，系統會自動的把價格帶出來放到采購申請的評估價格上面（會計視圖 我這里手動將95改成了100）。

采購組是指物料由哪個采購部門或者是采購員來負責采購的（采購視圖）

已結算：后續采購申請已經建了訂單了，這張采購申請就是一個已結算的狀態

固定標識：（和MRP有關系）通過MRP跑出來的采購申請，并且采購申請經過計劃員的確認，客戶以把固定標識勾上，勾上以后標識，這張采購申請不能被MRP所修改了

供貨源：如果這個物料是一個長期購買的物料，并且系統里面有對應的貨源，創建的時候，選定指定貨源 ，系統會根據一定的規則，把貨源推薦出來

標識可以知道這個采購申請是怎么來的（自動創建或者是手動或者是銷售那邊過來的等等）

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2.MRP自動產生采購申請：(原材料ROH)

重訂購點計劃：當庫存低于某個點的時候，系統自動運行MRP,自動產生采購申請（VB）

再訂購點：庫存只要低于90，會自動跑mrp

直接按批訂貨量：批量大小（如圖翻譯為：如果庫存為90，就不會跑MRP，但是如果為80，低于再訂購點，會跑10個因為設置的是EX（缺多少跑多少）,跑出的大小由直接按批訂貨量來確定）

含義：低于再訂貨點，就跑50，如果沒有庫存，要跑兩個50

跑計劃（一般是后臺作業跑，現在是手工運行計劃）：

1.2 MRP自動創建采購申請

MD03

系統自動產生了一張采購申請，數量為90，點擊保存，即可查看采購申請

查看產生的采購申請：（MD04）

以上的采購申請的物料都是有具體物料號的，紙杯，筆記本等一般作為消耗物料的采購，買進來以后不作為存貨進行管理，直接進辦公費用，費用化。貨物管理分為存貨和費用化（消耗）。

2.消耗物料的采購申請的創建：

點擊 保存

成本中心：指一個部門的代號，消耗品的采購申請費用記到對應總賬科目的成本中心頭上，不會產生庫存。

如果是資產，比如汽車等，這里要給一個A(下面要輸一個資產號)