在當今數字化時代,數據已經成為企業和組織的核心資產之一。然而,隨著數據量的不斷增長和數據來源的日益多樣化,數據治理變得愈發重要。有效的數據治理能夠確保數據的質量、安全和合規性,提升數據的價值和利用效率。那么,如何開展大數據環境下的數據治理實施工作呢?接下來,我們將為大家詳細介紹。
一、數據治理基礎認知
數據治理定義:
數據治理是對數據資源管理行使權力和控制的活動集合,涵蓋計劃、監督和執行等方面。它就像是數據世界的 “管理者”,確保數據在整個生命周期內都能得到妥善的管理和利用。
相關術語解釋
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元數據:關于數據或數據元素的數據,包含數據描述、擁有權、存取路徑等信息。它就像數據的 “說明書”,幫助我們更好地理解和管理數據。
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數據生存周期:指數據從獲取到銷毀的各種生存形態演變過程,包括存儲、整合、分析等環節。了解數據生存周期有助于我們在不同階段采取合適的治理措施。
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二、數據治理實施過程規劃
現狀調研及分析
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調研形式與內容:通過向技術和業務人員發放問卷、現場訪談,與中高層領導交流,以及進行信息系統盤點和資料查閱等方式,全面了解組織的數據治理現狀、管理層需求和數據資源管理情況。
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問題分析:結合數據戰略,分析數據治理在組織運營、制度規范、各管理領域等方面存在的問題和需求,參考標準和趨勢明確改進方向,并形成調研分析報告。例如,某企業在調研中發現數據標準不統一,導致數據共享困難,這就需要在后續治理中加以解決。
確立目標:
組織根據現狀調研和分析,發現自身在數據資源及管理中的問題,并與其他組織對標,細化數據治理實施目標,如滿足外部監管要求、保障數據安全合規等。以金融行業為例,需要滿足嚴格的監管要求,保障客戶數據安全,這就是數據治理的重要目標之一。
明確治理內容:
根據實施目標,明確對組織、制度、管理能力等方面的治理內容,為后續治理工作指明方向。比如,明確組織架構中各部門的數據管理職責,制定完善的數據管理制度等。
確定實施路線
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組織架構建立:結合業務需求和組織實際,確定數據治理組織架構的建立路線,如選擇集中式、分布式或混合式模式。
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制度規范制定:參考相關標準,確定數據治理制度、流程和規范的制定路線。
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治理活動實施:圍繞各治理領域,確定實施活動及目標,制定分步實施策略,明確優先級。
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技術路線選擇:根據資源、環境和經費,選擇合適的技術路線,并形成實施路線圖。
三、數據治理執行要點
建立治理組織
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確定組織模式:可采用集中式、分布式或混合式,參考不同模式特點選擇。集中式適合需要統一管理和決策的組織,分布式則更靈活,能適應不同部門的需求。
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劃分組織層級:分為決策層、管理層和執行層,明確各層級職責。決策層負責戰略制定和重大決策,管理層負責日常管理,執行層負責具體實施。
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定義組織職責:為各層級細化職責,提升人員能力,定期復盤和審視組織運營情況,根據內外部環境調整組織。
制定制度規范:
參考相關標準和最佳實踐,制定覆蓋數據治理各方面的制度規范,包括組織管理、各治理活動以及考核評價等制度。定期復盤制度執行情況,及時調整和完善。
開展治理活動
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數據架構設計:進行業務域及流程梳理、數據實體識別、分布確定、集成流向梳理和模型設計應用等工作,確保數據架構的合理性和有效性。
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元數據管理:包括識別、構建元模型、創建整合、變更管理和應用等活動,發揮元數據價值。例如,通過元數據的鏈路分析,可以追溯數據的來源和流向,便于數據的管理和維護。
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數據標準管理:進行分類設計、制定、發布、應用和維護等工作,確保數據標準的統一和有效執行。
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數據質量管理:確立需求、進行檢查、分析和提升,保障數據質量。通過建立數據質量評價指標體系,及時發現和解決數據質量問題。
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主數據管理:識別、制定標準、采集、清洗、集成和應用管理主數據,滿足業務系統數據共享需求。
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數據應用:包括數據分析、開放共享和服務等活動,提升數據的利用價值。例如,通過數據分析為企業決策提供支持。
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數據安全管理:進行風險評估、策略制定、運營和審計等工作,保障數據安全。
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數據生存周期管理:對數據采集、存儲、加工、利用和退役等環節進行管理,確保數據在整個生命周期內得到有效治理。
四、數據治理評價與改進
評價過程
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明確目標和范圍:根據組織愿景、戰略目標等制定評價目標和范圍。
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設計指標體系:結合實際情況,從執行情況和成效等角度設計評價指標體系。
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評價治理績效:定義評價等級,選擇合適方法,分配權重,計算得分,形成評價報告。
改進過程
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進行差異分析:比較目標與結果,分析差距原因,形成差異分析報告。例如,發現數據質量提升未達到預期目標,分析是制度不完善還是執行不到位等原因。
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制定改進方案:依據差異分析報告,從數據戰略規劃、制度規范、執行過程等方面制定改進方案。
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執行改進活動:確認改進內容,制定執行計劃,驗證方案有效性,持續完善治理體系,形成改進報告。
最后
該白皮書為組織開展數據治理實施工作提供了全面、系統的指導。通過規劃、執行、評價和改進四個過程,組織可以明確數據治理的目標和內容,建立有效的治理組織和制度規范,開展各項治理活動,并不斷優化治理效果。在實際應用中,組織應根據自身情況,靈活運用指南中的方法和策略,逐步提升數據治理能力,實現數據的有效管理和利用,為業務發展提供有力支持。
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