使用DeepSeek和墨刀AI,寫PRD文檔、畫原型圖的思路、過程及方法
現在PRD文檔要如何寫更高效、更清晰、更完整?
還是按以前的思路寫PRD,就還是以前的樣子。
現在AI這么強大,產品經理如何使用DeepSeek寫PRD文檔,產品經理如何更好地利用AI,一直是一個難題。
當你想要用DeepSeek或ChatGpt寫需求時,好像并不能提供太多的幫助,只能提供一些邏輯和功能思路,但是很多時候其實深度不夠,然后無法拿來即用,最后發現還不如自己寫來的高效。
還有一個痛點是PRD需要原型圖和交互,單純用DeepSeek搞不定,還要用到有原型生成能力的AI工具,國內目前已知墨刀AI還算不錯,目前個人免費,其他的原型AI工具還不行。
國外的原型生成AI有挺多,基本都要錢,目前我用過的是:Uizard,也還不錯,畫幾個頁面不用錢,多了就要錢了,玩一下還行。
但是其實目前AI直接生成原型圖的關鍵是如何描述清楚能讓AI理解,需要很多時間去打磨,有時候還不如直接拖拽控件自己畫來的塊,如果強行去折騰AI,可能適得其反。
下面是我使用了DeepSeek+墨刀AI+ProcessOn AI寫PRD文檔的過程、思路和方法。
需求是做一個跨境電商ERP系統下面的產品管理功能。 從需求背景、競品分析、用戶場景、需求范圍、流程圖、功能說明到頁面原型的完整的PRD文檔,其過程我是如何使用AI工具協助,思路是什么樣的,有什么注意事項。
下面我們就來看看吧。
【第1次給DS發送消息】
公司在做跨境電商業務,在亞馬遜開店賣貨,主要銷售智能燈類型的商品,公司自己要做一個中臺軟件系統,主要模塊是產品管理、銷售管理、采購管理、倉儲管理、物流管理、財務管理、售后管理。
本次要做的需求主要是產品管理,給產品部門管理在亞馬遜售賣的產品,是產品基礎數據。
你是一個優秀的產品經理,現需要寫一個PRD文檔,根據上面的需求背景和需求期望寫一個完整的PRD文檔出來。
【DS回復】:
第一次產出的完整PRD文檔基本上不能用,但是在思路和整體上也會給你提供一點有限的幫助,接下來我們要繼續根據DS給的結果完善輸入的內容,進行調整優化以達到你的基本預期。
還有一個關鍵點,就是PRD文檔的模板格式,DS給的模板應該大概率不是你想要的,這里可以直接用你們公司的PRD標準模板,只要把模板結構貼上去就行。
【第2次給DS發送消息】
公司IT部門要做一個自研ERP系統,主要用于支撐公司在做跨境電商業務,公司在亞馬遜開店賣貨,主要銷售智能燈類型的商品,主要模塊是產品管理、銷售管理、采購管理、倉儲管理、物流管理、財務管理、售后管理。
本次要做的需求主要是產品管理,給到產品部門、運營部門、采購部門使用,是產品基礎數據。
用戶主要使用場景:產品經理在ERP創建產品基本信息,包括但不限于:圖片、庫存SKU、產品名稱、SPU、產品分類、產品型號、品牌、產品單位、產品狀態、產品材質、產品標簽、產品描述等信;運營需要基于庫存SKU創建銷售SKU,并關聯亞馬遜的ASIN、FNSKU、價格等信息;采購部門需要維護供應商信息、商品價格信息等用于采購流程中使用。
需求范圍:列表管理、新增產品、編輯產品、產品詳情、導入、導出。
產品審批流程:產品經理創建后,要經過產品負責人審批,經過公司運營部門審批。
你是一個優秀的產品經理,現需要寫一個PRD文檔,根據上面的需求背景和需求說明寫一個完整的PRD文檔出來。
請按如下PRD文檔結構輸出文檔內容:
- 修訂記錄
- 目錄
- 需求背景
- 競品分析
- 用戶場景
- 用戶價值
- 需求描述
- 需求范圍
- 流程圖
- 功能描述
- 角色權限
- 日志埋點需求
- 性能需求
- 兼容性需求說明
【DS回復】:
DS回復的內容有 markdown語法,可以復制到編輯器中進行轉換成普通內容。
下圖是復制到編輯器轉化后的效果:
第2次發給DS的消息已經算是比較詳細了,但是DS給出來的內容,其實真的用不了啥,所以要指望AI一次性把完整的PRD文檔有效的輸出給你難度很大。
開始換思路,根據PRD的結構逐一突破。
【第3次給DS發送消息】PRD-需求背景
你是一個優秀的產品經理,幫忙補充、潤色、完善如下需求文檔的需求背景和期望:
公司IT部門要做一個自研ERP系統,主要用于支撐公司在做跨境電商業務,公司在亞馬遜開店賣貨,主要銷售智能燈類型的商品,主要模塊是產品管理、銷售管理、采購管理、倉儲管理、物流管理、財務管理、售后管理。
本次要做的需求主要是產品管理,給到產品部門、運營部門、采購部門使用,是產品基礎數據。
希望通過產品管理能規范管理產品的信息統一、標準、規范,特別是針對SPU和SKU的移動生成規則進行管理,避免人為編寫SKU混亂無規則、無法識別。還包括產品狀態、產品銷售等級通過銷售數據規則自動更新,提高產品管理效率。
【DS回復】:
…好吧,不能補充、完善,也不用深度思考了,全是瞎扯,就幫忙潤色一下吧。
【DS回復】:
這樣還算是能用,復制下來稍微刪減調整一下就可以用了。
對比一下ChatGPT,其實我覺得ChatGPT更加簡潔,DeepSeek還是說的有點多,潤色有點過于多了。
【ChatGPT回復】
【第4次給DS發送消息】PRD-競品分析
國內跨境電商領域的ERP軟件提供商,主要針對亞馬遜賣家,市場占有率排名前5的公司是哪些?
【DS回復】:同時選擇深度思考和聯網搜索
DS會根據聯網搜索的內容去進行深度思考,這個真的還挺牛的,最后給的回復還有行業報告的依據,給出來的答案內容要比ChatGPT更有分析思考的深度。
知道有哪些競對后就要看具體競品的功能和交互頁面才行,試試DS能否直接給出一些有用的信息。
【第5次給DS發送消息】PRD-競品分析-競品功能和交互
我在做競品功能和交互設計的分析文檔,幫我詳細拆解一下領星ERP產品管理功能點、產品創建的表單屬性、SKU和SPU規則、產品管理流程和主要功能頁面的截圖示例、操作手冊地址。
【DS回復】:
如果你無法直接訪問競品的系統,那么DS給的內容還是很有參考性的,講的還是比較清楚了,最主要是沒有截圖,所以還是需要想辦法去試用真實的系統,然后結合DS的內容一起進行分析,在更容易讓你理解。
問DS的問題可以調整多問幾次。
還有是否要選擇:聯網搜索、深度思考(R1),都要試一下,給的內容會不一樣,你要取一份你最合適的, 然后進行結合調整,這樣的內容才是更好的。
【第6次給DS發送消息】PRD-用戶價值和用戶場景
用戶價值其實已經在需求背景里面DS已經梳理出來了,這里就不重復了,本身文檔就是根據實際情況裁剪結構的,這里就用戶場景再深挖一下AI看看。
【第1次問】
公司在國內跨境電商領域,正在做ERP軟件的產品管理功能,產品經理正在調研和思考產品管理功能的應用場景和用戶使用場景,請你站在一個優秀產品經理角度輸出你的調研和思考結論。
回復很扯,基本沒法用,都是一些虛的,所以這里只能是自己把一些真實的場景列出來,讓AI幫忙再潤色梳理一下。
【第2次問】
公司在國內跨境電商領域,正在做ERP軟件的產品管理功能,產品經理正在調研和思考產品管理功能的應用場景和用戶使用場景,請你站在一個優秀產品經理角度輸出你的調研和思考結論。
下面是一些場景分類和參考示例:
產品對系統來說,應用場景如下:
1、公司是亞馬遜、TikTok、Temu的賣家,要考慮產品和平臺的銷售SKU的連接;
2、產品向外部供應商采購;
3、產品倉庫有第三方平臺倉庫和第三方海外倉;
產品對企業一線產品管理人員的應用場景:
1、立項、創建產品、審批,管理產品生命周期;
2、產品庫存SKU的管理,包括產品SPU、產品屬性等設計;
3、形成一個產品庫,所有產品資料在系統保存,方便共享,避免信息丟失;
4、銷售SKU和庫存SKU的關系。
【DS回復】:…
我直接根據DS回復的做了梳理和刪減:
一、系統應用場景
-
公司同時在亞馬遜、TikTok、Temu等多個平臺銷售商品,每個平臺對SKU的規則和要求不同。系統需要支持多平臺SKU的自動生成和映射,確保同一產品在不同平臺的SKU規則一致。
-
產品需要從外部供應商采購,采購過程中涉及供應商管理、采購訂單、物流跟蹤等環節。系統需要支持供應商信息的集中管理,包括供應商資質、價格、交貨周期等。
-
產品存儲在第三方平臺倉庫和第三方海外倉,需要實現庫存的精準管理和調撥。
二、用戶使用場景
-
產品生命周期管理。產品從立項、創建、審批到退市,需要全生命周期的管理。系統需要支持產品生命周期的全流程管理,包括立項、審批、上架、下架等環節。提供審批流程的靈活配置,滿足不同產品的管理需求。
-
產品管理人員需要管理產品的SPU、SKU、屬性等信息,確保庫存數據的準確性。
-
所有產品資料需要集中保存,方便共享和查詢,避免信息丟失。系統需要提供統一的產品庫,支持產品資料的集中管理和共享。
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銷售SKU與庫存SKU需要建立關聯,確保銷售和庫存數據的準確性
【第7次給DS發送消息】PRD-需求范圍
列出跨境電商ERP產品管理功能范圍,以及具體功能點,比如:列表管理、新增產品、編輯產品、產品詳情、導入、導出。
【DS回復】:…此處省略
我直接根據DS回復的做了梳理和刪減,不管是DS還是ChatGPT給的內容都有參考性,可以給你提供一些思考,如下:
1、產品列表,支持多維度篩選(SKU、標題、分類、狀態等);分頁展示與自定義列顯示;
2、批量操作,批量上下架、批量刪除或歸檔;
3、新增產品、編輯產品、產品詳情;
4、導入功能,批量導入、圖片導入;
5、導出功能,批量導出、圖片導出;
6、分類與屬性管理,多層級分類,自定義屬性字段、變體屬性組合;
7、審批流程、操作日志
【第8次給DS發送消息】PRD-流程圖
畫流程圖,先用DS生成流程文案,然后再用流程圖工具ProcessOn生成流程圖。
【給DS發送消息】輸出跨境電商ERP系統產品管理流程圖,產品經理創建后,一審要經過產品負責人審批,二審要經過公司運營部門審批,創建、審批后都要有郵件通知到相關人進行審批,全部審批完成后通知創建人已審批完成。
【DS回復】:
DS回復的內容基本上沒問題,稍微調整下就好了。
然后用DS給出來的流程圖結構復制到ProcessOn AI助手里面就可以自動生成流程圖。
【ProcessON生成】
生成后的流程圖基本可以直接使用,樣式上你可以自己美化美化。
【第9次給DS發送消息】PRD-產品列表-功能描述和頁面原型圖
功能描述PRD的關鍵有2個部分。
一個是輸入、輸出,也就是要把具體需求說清楚;
一個是原型圖,要把具體輸入輸出的交互和體驗呈現清楚。
輸入輸出是涉及到實際業務需求,不是AI隨便給你就可以用的,所以輸入輸出的需求其實自己要先整理一下,AI更合適來做潤色而不是發散。
【問】
對如下產品管理列表功能的輸入、輸出進行梳理,我需要復制到PRD文檔中,以及復制到原型工具中自動生成原型圖:
產品列表,列表信息有:圖片、SKU、產品名稱、SPU、產品分類、產品型號、品牌、產品狀態、產品標簽、產品經理、創建人、創建時間、操作(詳情、編輯、刪除)。列表按如上順序依次顯示。
列表支持根據:SKU、產品名稱、 產品狀態、SPU、品牌查詢,列表支持批量導入、批量導出操作,也有單獨的創建入口。
【DS回復】:
【給墨刀發送消息】:
輸入:
查詢條件:SKU、產品名稱、產品狀態、SPU、品牌。
批量操作:批量導入、批量導出。
創建入口:手動創建產品。
輸出:
產品列表:包含圖片、SKU、產品名稱、SPU、產品分類、產品型號、品牌、產品狀態、產品標簽、產品經理、創建人、創建時間、操作(詳情、編輯、刪除)。
分頁信息:當前頁碼、總頁數、總條數。
產品列表顯示5條數據示例,主營產品是智能燈產品。
【墨刀生成】:
這個頁面生成的效果和自己想要畫的基本一致,效果還不錯,也可以不用人為調整。
【第10次給DS發送消息】PRD-產品創建-功能描述和頁面原型圖
對如下產品創建功能頁面的輸入、輸出進行歸類梳理,我需要復制到PRD文檔中,以及復制到原型工具中通過AI自動生成原型圖:
產品表單屬性有:SKU(通過規則自動生成,禁止輸入)、產品名稱、產品型號、SPU、產品分類選擇、品牌選擇、產品標簽、產品顏色、產品特征、產品材質、產品裝盒數、產品負責人、產品圖片、產品附件、產品規格(外箱長寬高,外箱毛重、外箱體積、凈重)、智能類型、通訊方式、備注。
產品頁面支持保存草稿或直接提交審批。
【DS回復】:
【給墨刀發送消息】:
給磨刀發送的消息,就是DS回復的輸入和輸出部分,篇幅較大,這里就不貼出來了。
【墨刀生成】:
對生成的內容,如果覺得要調整可以選中局部屬性去修改描述進行調整,缺點是目前無法直接人工修改,必須通過描述調整。
【第11次給DS發送消息】PRD-產品導入-功能描述和頁面原型圖
對如下產品批量導入功能頁面的輸入、輸出進行歸類梳理,我需要復制到PRD文檔中,以及復制到原型工具中通過AI自動生成原型圖:
產品導入可以支持創建導入和更新導入;支持下載模板,需要對模板每一列進行說明;產品批量導入后如果出現導入不成功,需要能明確把不成功的某一行、哪列、失敗原因用列表列出來,并支持導出失敗的列表。
【DS回復】:
【給墨刀發送消息】:
給磨刀發送的消息,就是DS回復的輸入和輸出部分,篇幅較大,這里不貼出來了。
【墨刀生成】:
【第12次給DS發送消息】PRD-角色權限
跨境電商ERP產品管理功能點包括:列表管理、新增產品、編輯產品、產品詳情、批量操作(審批、上架)、導入功能、導出功能、產品審批、產品駁回。
產品中心下有5個產品部門,每個產品部門僅負責自己的產品,大領導可以看到所有產品。
產品由產品經理創建或者導入;運營人員需要維護產品和銷售SKU的關系和售價;采購需要維護供應商信息;
以上功能點和數據查看、處理需要設計權限控制,請幫忙梳理出來,我需要復制到PRD文檔中。
【DS回復】:
【第13次給DS發送消息】PRD-性能需求
產品管理在性能需求主要是圖片上傳、附件上傳、產品批量導入、產品導出功能,幫忙對性能要求和參數參考行業標準列出來,以便我復制到PRD文檔中。
【DS回復】:
給出的參數值自己根據實際情況進行調整即可。
DeepSeek使用注意點
我總共有問了AI至少上百次了,反復問,調整問,各種問,說說使用的注意點。
1、如果在同一個對話,DS回復的內容會記錄之前你問的問題和回答的內容作為一些參考。
2、如果不想被之前的問題過多打擾,可以開啟一個新的對話。
3、同一個問題,可以多問幾次,可以調整后再問。
4、還有是否要選擇:聯網搜索、深度思考(R1),選和不遠都要試一下,給的內容會不一樣,你要取一份你最合適的, 然后進行結合調整,這樣的內容才是更好的。
5、如果涉及到要AI去搜索市場數據,需要最好事點擊聯網搜索,你也可以同時點擊深度思考和聯網搜索,AI會根據搜索的內容在進行深度思考。(是否要選擇聯網搜索、深度搜索,其實都可以嘗試獲取最優的內容)
6、你的需求要說清楚,AI才能更清楚的輸出你想要的,就像你希望用戶能把需求描述的更清楚一樣。
感想
用了5個工具,DeepSeek、ChatGPT、墨刀、ProcessOn、Uizard;
現在AI對產品經理的幫助到底大不大,對產品經理的實際工作有哪些作用?
1、對于寫100個字的產品介紹都困難的人來說,真的是挺好用了。
2、對于B端產品、G端產品,很多時候要直接訪問競品系統、找到競品系統還是挺難的,所以AI給的內容是全網搜集的,肯定會幫你搜集的內容更多更優質,還是有很大幫助的。
3、涉及到規則、邏輯、算法類的需求,幫助非常大,可以幫你理清思路,直接把計算邏輯和規則給你參考。
4、至于原型圖,目前磨刀只能通過生成組件的方式生成原型,但是生成的原型要調整很麻煩,只能通過修改描述來調整(雖然支持選中局部內容修改),但是這樣其實有點麻煩,會導致效率很低,可能修改描述一致達不到想要的效果,還是需要支持手工修改才行。
國外的Uizard就支持通過描述生成的原型圖還能調整修改,就很人性化,效率其實能提高很多。還是很期待Axure支持文生原型圖的那一天。
5、路程圖、思維導圖、架構圖這些,其實和原型圖差不多,由于復雜性和靈活性太強了,目前來看還不如自己畫一下,除非是簡單標準的部分。
這些AI工具真的給我很大的驚喜,我沒想到AI對文字的理解已經到了這個地步,而且給的結果也偶爾會讓我感到驚訝,真的很膩害。
工具在AI的加持下能力增長的很快,我相信當效率達到一定程度后,產品經理的工作可以簡化非常多,可以把重點更多的放在用戶需求和產品創新上面。
和規則給你參考。
4、至于原型圖,目前磨刀只能通過生成組件的方式生成原型,但是生成的原型要調整很麻煩,只能通過修改描述來調整(雖然支持選中局部內容修改),但是這樣其實有點麻煩,會導致效率很低,可能修改描述一致達不到想要的效果,還是需要支持手工修改才行。
國外的Uizard就支持通過描述生成的原型圖還能調整修改,就很人性化,效率其實能提高很多。還是很期待Axure支持文生原型圖的那一天。
5、路程圖、思維導圖、架構圖這些,其實和原型圖差不多,由于復雜性和靈活性太強了,目前來看還不如自己畫一下,除非是簡單標準的部分。
這些AI工具真的給我很大的驚喜,我沒想到AI對文字的理解已經到了這個地步,而且給的結果也偶爾會讓我感到驚訝,真的很膩害。
工具在AI的加持下能力增長的很快,我相信當效率達到一定程度后,產品經理的工作可以簡化非常多,可以把重點更多的放在用戶需求和產品創新上面。
未來的產品經理,我覺得最終要回歸到底層思維的競爭上、對用戶的理解上、對需求的洞察上、對產品的創新上。