有時候我們會對Excel或WPS表格的數據區域每隔一行填充一個底紋，便于閱讀和查看。可以使用條件格式搭配公式實現，也可以手動設置。通常手動設置的時候是先設置一行，然后再雙擊格式刷應用。可以有更快的方式：先設置一行底紋，然后選擇前兩行點擊格式刷，然后直接按Ctrl+Shift+↓，搞定！

理解了這個邏輯后，還可以拓展其他用途。

一、數據量少的情況下，手動即可搞定

如果需要應用底紋（單元格填充顏色）的數據量比較少，比如只有幾行，就可以手動三下五除二搞定。

第一種方法：Ctrl+鼠標左鍵拖動選擇間隔的多行，然后設置單元格填充顏色。

第二種方法，先選中第一行數據的某一個單元格或全部單元格，設置單元格填充顏色，然后在開始選項卡，雙擊格式刷，再依次刷其他需要應用單元格顏色的區域即可。

二、數據量多的情況，方法1：格式刷+【Ctrl+Shift+↓】

先設置一行底紋，然后選擇前兩行后，在開始選項卡點擊依次格式刷，然后在數據區域中按Ctrl+Shift+↓，搞定！

這種方法可以拓展，如果要隔兩行、隔三行后面的一行設置單元格填充顏色等，也是一樣的操作。

三、數據量多的情況，方法2：條件格式+公式

也可以使用條件格式+公式來實現這個效果，請大家看我WPS和Excel函數的相關講解，這里就不再贅述了。

【溫馨提示】該操作在Excel和WPS表格中都是一樣的。

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