無窮無盡的聊天記錄、混亂不堪的文檔、反饋信息分散在各個不同時區……在全球分布式團隊中開展真正的高效協作,就像是一場不可能完成的任務。
為什么會這樣?因為即使是最聰明的團隊,也會遇到類似的障礙:
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割裂的工作流:任務在這里,文檔在那邊,視頻又在別處
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溝通斷層:重要信息消失在郵件、通話或從未被閱讀的文檔中
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重復勞動:相同信息出現在多個地方,需要不停地開會“澄清”問題
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……
這些摩擦不僅消耗團隊的時間和精力,更會直接造成經濟損失。
本文,Atlassian全球白金合作伙伴——龍智將帶您深入了解 Atlassian 團隊協作套件(Atlassian Teamwork Collection)如何通過 Jira、Confluence、Loom 與 Rovo 的深度集成,真正解決全球遠程團隊面臨的協作痛點。
低效協作究竟讓你付出了多少代價?
根據Atlassian 2024年的一項研究,企業員工平均每年浪費超過40個小時,只是為了理解到模糊不清的信息,尤其是書面溝通(如電子郵件),極易引發誤解。
低效協作可能會導致哪些后果?包括:
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時間浪費:重復地培訓、頻繁地協調
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溝通失誤:反饋丟失、項目延誤、錯誤頻發
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錯失良機:好點子被淹沒在混亂的工具中
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隱性成本:每一次不必要的會議都意味著真金白銀的支出
此外,遠程團隊還面臨著額外的挑戰:因時區差異導致反饋延遲、視頻會議過多,以及工具泛濫,進而引發注意力分散、頻繁的上下文切換、團隊理解不一致,從而影響項目推進。
但好消息是:這一切可以改變。
麥肯錫研究顯示,協作能力強的團隊績效可提升高達30%——只需要打破信息孤島。
Atlassian團隊協作套件
借助 Atlassian 團隊協作套件,高度協作的團隊可以從?Jira、Confluence、Loom 和全新的?Rovo Agent?的無縫集成中獲益,并實現:
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真正互相融合的敏捷工作流
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結構清晰、可搜索的文檔
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異步且高效的視頻溝通,保留人性化語境(尤其在處理復雜的議題時至關重要)
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Rovo Agent提供AI支持,可自動處理重復性任務并提供關鍵洞察
端到端工作流:這才是真正的集成
這些工具并非簡單地連接,而是真正實現了深度協同、無縫協作。
圖示流程:Jira 管理任務與沖刺 → Confluence 存儲文檔 → Loom 提供情境豐富的更新與反饋 → Rovo Agent 實現智能自動化與內容摘要。
具體的工作流程如下:
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在 Jira 中創建一個工作項;
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系統自動創建關聯的 Confluence 頁面;
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直接通過集成應用錄制 Loom 視頻(例如反饋、進度更新或小型演示);
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視頻自動嵌入 Confluence 頁面,并與 Jira 任務相關聯;
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Rovo Agent分析視頻內容,生成摘要、任務清單,并建議下一步行動。
結果:團隊成員不再有版本沖突,也無需再費時費力地查找各類反饋。
Atlassian團隊協作套件如何賦能遠程團隊更高效地開展協作
01、告別令人抓狂的任務來回推諉
通過Atlassian 團隊協作套件,團隊可以創建高效的沖刺啟動流程:
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在 Jira 中創建任務——結構清晰,全員可見;
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創建關聯的 Confluence 頁面——用于需求說明、背景信息和文檔記錄;
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錄制 Loom 視頻——簡要講解沖刺目標或產品創意;
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Rovo Agent 直接從視頻中自動生成待辦事項清單。
實際應用場景:
產品負責人(PO)可通過Loom錄制視頻說明沖刺的目標,將其嵌入 Confluence 的沖刺頁面,并與 Jira 任務相關聯。Rovo 分析視頻后將會自動生成任務列表,讓整個團隊明確工作重點——無需反復確認,杜絕信息混亂。
02、輕松愉快的文檔撰寫體驗
借助Loom視頻與AI功能,文檔也可以變得很有趣:
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Confluence 作為統一知識庫,集中管理各類分散的信息;
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直接在頁面中嵌入 Loom 視頻,從而更輕松地解釋流程、提供反饋或展示用例;
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只需調整 Loom 自動生成的文稿,視頻就能夠同步更新,無需再剪輯視頻;
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通過Rovo Agent自動生成摘要,包含要點、待辦事項和文字內容等。
實際應用場景:
演示過程中出現一個錯誤?沒關系——直接修改文字稿,Loom 即可自動重新渲染視頻。Rovo 還會同步生成變更的摘要,讓團隊成員一目了然。
03、異步溝通與反饋:無需重復開會
會議并不總是必要的。遠程團隊如何實現異步協作?流程如下:
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使用 Loom 記錄狀態更新——直接在工具內自發且人性化地進行記錄;
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嵌入 Confluence 或 Jira——所有更新都集中存儲,確保清晰可追溯;
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團隊成員可以隨時觀看并評論——擺脫截止日期的壓力;
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Rovo 可自動識別未解決的問題,并將其分配給相應的負責人。
這意味著,即時沒有馬拉松式的會議,也不會有任何遺漏事項,團隊中的每個成員都能及時了解最新進展。
04、自動生成摘要
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錄制 Loom 視頻 → 單擊一下,即可生成 Confluence 頁面;
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Rovo Agent 將自動生成包含行動項的結構化摘要。
實際應用場景:
首席技術官使用Loom錄制項目進展的視頻,然后通過Rovo將其自動轉錄、總結并進行全球分發,并一鍵生成結構清晰的 Confluence 頁面——從而實現高效協作,輕松擴展。
05、Atlassian團隊協作套件創新功能一覽
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直接在 Confluence 頁面中嵌入Loom 視頻;
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直接通過文字稿編輯視頻,無需再重新錄制;
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一鍵將 Loom 視頻轉化為文檔;
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觀看狀態指示器——實時查看誰已觀看;
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AI驅動的Rovo Agent——支持摘要自動生成、任務管理等。
采用Atlassian 團隊協作套件的成果:節省40%的管理開銷,工作效率翻倍
相比于單獨購買各產品的許可證,采用 Atlassian 團隊協作套件 Premium 版本可以節省40%的工具成本!用更少的投入,實現真正的效率躍升。試想一下,如果每季度能夠節省數百個小時,您的團隊將達成怎樣的成就?
- 協作優化,管理開銷減少40%
- 新人入職與項目啟動速度提升2倍
- 減少重復會議,顯著提升專注力
如果您仍在工具的海洋中掙扎,四處尋找文檔,不斷安排會議——那么,是時候改變了!
借助 Atlassian 團隊協作套件,您的團隊將更快交付成果,實現更清晰的溝通,并顯著提升團隊士氣。
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