目錄
- PowerQuery工具基礎
- 修改現有數據理規則
- PowerQuery抓取數據的兩種方式
- 多文件合并透視
- 不同表結構多表追加數據透視
- 追加與合并
- 整理橫向表格:逆透視 數據
- 用拆分工具整理數據
- 算賬齡 不等步長值組合
- 合并文件夾中所有文件
- PowerQuery處理CSV文件
- 雙行表頭、帶合并單元格如何做數據透視 PowerQuery
- 深度理解透視與逆透視
PowerQuery工具基礎
- 當面對一份具有重重錯誤的表格時,如下:日期格式錯誤,而且還合并了單元格、金額后面還帶了單位元,這種情況下根本無法執行數據透視表!這時就要用到powerquery工具!
- 如何開啟?首先我們得要獲取到數據,快捷鍵為:ALT A PN
選擇數據源、轉換為數據:
進入到power query的頁面…
- 然后依次對每列數據進行規范處理,比如說日期格式,然后填充空白單元格,修改數字類型!
- 右側會記錄下你所有的操作步驟…
- 修改完成后,一定要選擇“關閉并上載至”…
- 然后打開Excel就會出現一個更新“導入數據”的頁面 ,這時候就可以選擇是否創建新的數據透視表了,因為現在的數據已經是規范的數據了!
- 如果還新增了不規范的數據,我們只要打開我們用power query處理好的數據表,就可以自動幫我們更新!
點擊啟用內容、右鍵刷新。
修改現有數據理規則
- 當你用PowerQuery修改規則之后,但是又有新增的錯誤,這個時候就需要重新管理,再將那個新的錯誤給增加進去!
- 具體做法,點擊數據,點擊查詢和連接。
- 可以查看右側的歷史記錄,只要選中相應的步驟在前面或者后面新增一個修正的步驟即可!
關閉,然后點擊保留設置!
PowerQuery抓取數據的兩種方式
- 外部抓取,除了新建文件外、同一張表內操作:只需新建一個工作簿,切換到工作簿,然后點擊數據查詢和鏈接;選擇這張表和數據源!
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缺陷:需要保存后才可以實時的刷新數據;如果本地的文件位置發生修改,這樣就做不到刷新數據了!
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第二種:從內部抓取,方式是選擇獲取數據,來自表格和區域抓取。優勢是它不會隨路徑發生變化,而不能做到實時更新,但是缺點就是它會將區域轉換成表格,導致無法進行表格的相關操作,比如說合并單元格!
多文件合并透視
- 為多張工作表創立連接:
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如下圖示例,新建一張總計表點開,然后數據獲取數據、依次創立查詢和連接!
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是沒有任何問題的數據,我們可以直接選擇加載到
導入數據頁面選擇僅創立連接,然后依次為其他的表重復這個操作,我們就把這幾張表重復的創立好的鏈接!
獲取數據→合并查詢→選擇追加
最后一步點擊關閉并上載至…
這樣就可以用三張表的數據,一同做一個數據透視表了~~
- 優點:對于三張表中如果新增數據,總表中點擊數據透視表可以實時的進行更新!