傳統的項目管理通常依賴于文本文檔，容易造成誤解和混亂。在快節奏的商業環境中，沒有哪個項目經理愿意處理繁重的文檔流程。

另一方面，可視化項目管理通常使用圖表和視覺板來展示復雜的項目信息。因此，項目經理能快速了解關鍵信息，如關鍵交付成果，并確保參與項目的每個人都達成共識。

可視化項目管理的好處

相比文字，我們的大腦更容易被視覺內容吸引。它可以快速處理和保留多個圖像和符號，使我們通過視覺進行有效的交流。可視化項目管理正是應用這種可視化思維能力來輕松管理多個項目。

為什么建議采用可視化進行項目管理？因為它可以幫助團隊實現以下好處：

● 一目了然地獲得見解，提高團隊的速度并節省時間
● 鳥瞰項目，做出數據驅動的決策
● 幫助項目經理明確進度，識別可能出現的潛在障礙
● 使各層面的溝通更加方便
● 有助實時了解任何項目變更的影響

五種流行的可視化項目管理工具

從基本的時間表到將工作流程可視化的看板，如今有各種可視化項目管理工具可供選擇。

讓我們來看看其中五種廣泛使用的可視化項目管理工具，希望對你的團隊有所幫助：

1. 看板和Scrum板

熟悉敏捷項目管理的，一定聽說過看板和Scrum板。

這些敏捷工具將一個項目切成幾列，每一列代表一個項目階段，如項目規劃，并使用卡片描述任務。這些卡片包含任務名稱、負責人、截止日期等各種信息。在執行任務的過程中，可以將任務卡從一列移到另一列，直到任務進入完成階段。

通過這樣，看板和Scrum板讓敏捷團隊更輕松地查看任務狀態和整體項目進度。

看板和Scrum板是完美的可視化工具，通常用于：
● 處理項目變更（敏捷團隊經常要處理的事情）
● 提高敏捷團隊的責任感和工作流程效率
● 管理軟件開發、制造和活動管理等項目

2. 甘特圖

甘特圖是可視化項目管理中最屢試不爽的方法之一。

這種可視化項目管理工具是一種水平堆疊的條形圖，可以顯示項目進度，突出顯示任務、截止日期和當前進度等關鍵信息。

現代甘特圖能幫助你深入了解以下幾件事：
● 任務關系和依賴性
● 任務持續時間
● 誰負責哪些任務
● 關鍵路徑（按時完成截止日期前必須完成的任務）

甘特圖適用于任何有計劃的項目，但在某些情況下，你肯定需要甘特圖：
● 有嚴格的截止日期時
● 如果有必須按照特定順序完成的任務
● 如果需要粗略估計每項任務可能需要的時間

3. 項目時間軸

項目時間軸按時間順序顯示項目事件，是可視化項目路線圖的一種簡單方法。

一般情況下，這種可視化項目管理工具會顯示：
● 項目中的所有任務
● 每個任務的開始和結束日期
● 任務持續時間

項目經理可將此工具用于：
● 繪制軟件開發項目路線圖
● 處理范圍蠕變問題
● 明確目標和分配角色

不過，由于時間軸是很基本的工具，因此應與看板等其他工具一起使用，以實現高效的項目管理。

4. 儀表盤

項目管理就像駕駛汽車，必須時刻關注道路（也就是你的項目目標），確保走在正確的軌道上。

一個可視化的項目儀表盤可以集中顯示項目的基本信息，描述項目的整體進展情況。這種可視化工具還能幫助你管理資源、跟蹤關鍵績效指標、查看任務狀態等。

所有信息都能幫助項目團隊和利益相關者保持信息暢通、有條不紊并朝著正確的方向前進。因此，一個優秀的儀表盤應該：
● 具有直觀的視覺效果，如圖形和圖表
● 支持自定義功能，以反映項目的可視化需求
● 始終顯示精確、準確的數據
● 對用戶超級友好

-何時使用儀表盤？

無論是產品開發還是建筑項目，儀表盤都能為項目管理工作流程提供全方位的視角。

5. 項目日歷

有了項目日歷，項目經理就可以規劃項目時間表，確保按時交付成果。雖然無法獲得詳細的視圖，但只要看一眼日歷，就能確定重要的項目日期和事件。

此外，大多數人都可以通過查看項目日歷，立即了解所共享的信息。

這種管理工具適用于快速查看多個項目的重要里程碑、安排會議等情況。

總結

有效的可視化項目管理可以提高項目團隊的透明度和協作性。但這取決于使用一套正確的可視化工具。

因此，你需要像8Manage PM這樣的項目管理解決方案。該軟件提供了上述可視化項目管理工具，有多種視圖可滿足不同的項目需求，為創建可視化項目大開方便之門。

● 可視化公共看板：貫穿整個系統業務流程，靈活定義，目的清晰；
● 項目可視化管理：結合甘特圖與WBS，快速建立、推動項目；
● 任務可視化管理：待辦任務、進行中任務、逾期任務一目了然；
● Scrum敏捷看板：快速響應迭代開發，提高工作效率；
● 資源可視化管理：資源日歷，有效管理資源分配與沖突；
● 問題可視化管理：迅速響應解決項目問題。

此外，8Manage PM清晰的實時儀表盤展示，可視化的數據處理，自動化的信息傳遞，智能化的數據分析，在項目管理過程中更顯得便捷、靈活、高效。

借助8Manage PM項目管理工具，項目經理能對每一個細小的工作任務完成情況及完成時間的做到完全把控，為成功交付項目奠定堅實的基礎。