軟考 系統分析師系列知識點之詳細調查(2)

接前一篇文章:軟考 系統分析師系列知識點之詳細調查(1)

所屬章節:

第10章. 系統分析

? ? ? ? 第2節. 詳細調查

在系統規劃階段,通過初步調查,系統分析師已經對企業的組織結構、系統功能等有了大致的了解。但是,對具體的業務處理過程和方法仍然不十分清楚,需要作進一步的詳細調查,深入了解系統的處理流程,確定用戶需求。

詳細調查與初步調查不同,其目的是深入了解企業管理工作中,信息處理的全部具體情況和存在的具體問題,為提出新系統的邏輯模型提供可靠的依據,因此,其細微程度要比初步調查高得多,工作量也要大得多。

10.2.2 詳細調查的內容

詳細調查是對現有系統進行詳細而具體的調查,為系統分析和新系統邏輯模型的建立提供詳盡的、準確的、完整的和系統的資料,使系統設計工作在摸清系統現狀、明確用戶需求的基礎上進行

詳細調查的主要內容包括:現有系統的運行環境和狀況組織結構業務流程系統功能數據資源與數據流程資源情況約束條件薄弱環節等。

1. 現有系統的運行環境和狀況

對現有系統的運行環境和狀況進行調查分析,掌握現有系統的發展歷史規模業務處理情況發展戰略與外界的聯系等。這些信息有助于確定系統的邊界外部環境及其接口目前的管理水平等。

2. 組織結構

觀察一個企業時,首先關注的具體情況就是企業的組織結構狀況,包括組織機構領導關系人員分工等,這些信息有助于了解企業組織的構成業務分工人力資源的開發利用情況

3. 業務流程

不同的系統具有不同的業務處理過程,系統分析師要全面、細致地了解企業有關部門的業務內容物流和信息流的流通情況。除此之外,還要對有關業務的各種輸入、輸出、處理過程、處理速度和數據量等進行了解。

4. 系統功能

系統總目標的實現依賴于各子系統功能的完成,而各子系統的完成,又依賴于下面各項更具體的功能來執行。系統功能調查就是要了解或確定系統的這種功能構造,描述企業各部門的業務流程和系統功能

5. 數據與數據流程

數據是信息的載體,是系統處理的主要對象。因此,必須對系統調查中所收集的數據、統計和處理數據的過程進行分析和整理。如果發現數據不全、采集過程不合理、處理過程不暢、數據分析不深入等問題,應在分析過程中研究解決。

6. 資源情況

系統的資源包括用戶人力資源的情況、開發人員的水平和經驗、以及物資、設備和資金情況等。特別是現有計算機設備的具體情況,包括計算機的型號、功能、容量、配置、操作系統、數據庫、目前使用的情況、以及存在的問題等。

7. 約束條件

約束條件包括現有系統在人員、資金、設備、業務處理方式、時間、地點、國家有關政策和法律法規等方面的規定和限制條件。

8. 薄弱環節

現有系統的各個薄弱環節應該引起系統分析師的充分注意,通常這些薄弱環節正是系統中要解決和改進的主要問題,對它們的有效解決,可能極大地增加新系統的收益,從而提高用戶對新系統建設的興趣和熱情。因此,在詳細調查中,系統分析師應通過與有關業務領導、管理人員的討論,發現系統缺少的和薄弱的環節,以便在形成新系統的邏輯模型時加以補充和改進

至此,“10.2.2 詳細調查的內容”的全部內容就講解完了。

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