導讀：對于辦公職員來說，Excel是幾乎每天都會接觸的辦公軟件。在Excel中，有非常多的小技巧，學習這些小技巧需要不斷的積累和應用，今天指北針就來給大家分享5個超實用的Excel技巧，讓辦公變得更加有效率。

文/芒種學院@指北針（ID：mongjoy）

Hi，大家早上好，這里是芒種學院。

在創建的學習社群中，有一些問題不斷地被重復提出，我們總結了近半年來大家使用頻率非常高的一些Excel辦公技巧，今天整理成推文分享給大家，共5個。希望能在Excel辦公方面幫助大家~

01 Excel公式轉數值

這是一個被經常提起的話題，仍然有大部分同學不會將Excel公式轉換成數值，其實非常簡單，復制單元格內容之后，右擊，選擇值進行復制粘貼即可，操作動圖如下：

02 單元格內容拆分多行

在平時的辦公中，我們會將很多文字復制粘貼到同一個單元格里，入門如何快速將單元格內容拆分成多行，在多個單元格里展示出來呢？

其實操作非常簡單：選中單元格文本復制，注意下這里并不是復制單元格，然后右擊，選擇文本格式粘貼即可，操作動圖如下：

03 將不標準日期轉標準日期

不標準日期是很多同學都會碰到的一個問題，大部分同學認為類似“2019.10.10”或者“2019/10.10”這種格式的數據Excel會識別成日期，其實這是錯誤的，Excel單純會將這類數據識別成文本，那么怎么快速將各種不規范的日期轉換成標準的日期呢？

選中數據區域，在數據選項卡下選擇分列，操作到最后一步，選擇日期格式即可，操作動圖如下：

04 快速打勾打叉

打勾打叉在Excel表單類文檔中出現的頻率非常高，除了插入輸入法中的特殊符號，其實還有一種便捷的辦法。

選中目標區域，將字體修改為“wingdings 2”，接著輸入大寫“R”為打勾，輸入大寫“S”為打叉，操作動圖如下：

05 防止數據重復錄入

錄入數據是一件非常繁瑣的事情，有時候會一不小心錄入了相同的數據，那么在Excel中怎么防止錄入重復數據呢？其實非常簡單。

選中數據區域，點擊數據選項卡下的數據驗證，選擇自定義，輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1，點擊確定即可，操作動圖如下：

關于Excel中的幾個高頻辦公技巧就先分享到這里了，你學會了么？歡迎分享給更多需要的人，那下次再見啦，操作過程中碰到問題或者還有想學習的Excel技巧，歡迎在評論區留言~

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