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有人曾經問我“學校里的什么活動和工作中的項目管理比較類似?”在我做過幾次校園招聘,與很多大學生交流之后,此問題的答案應該是:“社團工作。”
很多人都在自己的簡歷里寫上:具備團隊合作精神或者Team work。看過120萬份簡歷之后,我深知以下的事實——寫的不代表就真做過,做過的不代表知道怎么能做好,尤其是在團隊合作這個問題上。如果能在大學期間,感受一下團隊是什么?團隊是如何運作的,有利于我們走向社會之后的發展。
每年開學,我走進校園都會看到“百團大戰”—— 學校的各種社團納新。相信大家也都有相似的經歷和感受。在學校的社團里,我們有機會承擔團隊運作中的不同角色,有機會親身感受很多。學校就是個小小的社會,而社團活動能讓我們在進入真正的社會之前,對“團隊合作”這個詞有切身的感悟。不要吝嗇自己的時間,參加自己有興趣的社團。如果有機會,盡力成為社團的組織者或者活動的負責人,了解其中的苦與樂。
1.3.1承擔一份責任
人人都聽過“不想當將軍的士兵就不是好士兵”,但現在又有多少人能真正把士兵當好,承擔一分自己應當承擔的責任。如果我們不是社團的主席或者創始人的話,入會之后先是當“兵”。組織安排給我們的工作,我們如何計劃、如何實施、如何反饋。如果做錯了,被批評,又應該如何反應。這是在當“兵”時我們應該體會的。
2008年我做校園招聘時,與某大學就業相關的社團合作。事情被社團主席安排給項目部的同學小吳執行。在做宣講之前,我反復與小吳溝通,以我的經驗告訴他應該注意哪些事情,同時了解宣講會之前的工作進展如何,比如:需要印刷多少張海報、如何張貼、貼在哪里等。開始幾次電話,小吳同學態度還好,后來就有些不耐煩了,說:“我安排您放心吧。這活動我不是第一次做。海報都貼了。”言下大有我對他不信任之感,做次宣講會這種小事大可不必打這么多電話。結果是,宣講當天出了問題。因為小吳的宣傳沒做到位,只手寫了20張海報,還是提前一周貼出。大比較大的學校海報的有效期在2小時左右,因為很快海報不是被撕掉,就是被別的宣傳品覆蓋。所以比較正確的做法是提前一周貼,宣讀當天早些時候再貼一次。小吳沒有這么做,所以開會那天全校看不到任何關于這次活動的信息。現場來的同學很少,由于沒有達到預期的效果。后經反復直協調,學校幫為我們又另外安排了一次宣講。
最后一面見到小吳的態度讓我印象尤其深刻。宣講會當天,面對寥寥十幾位同學,這哥們雙手一攤,滿臉無奈的對我說:“怎么會這樣呢?應該做的我可是都做了啊!” 毫不諱言,那一刻我很有打他的沖動。通過這事兒,讓我見識了學生的另一面,也更能感受為什么很多公司不愿意用應屆畢業生。小吳這類同學專業能力再強,如果始終拿出“應該我做的我都做了,結果我沒法保證”的態度,那么他極可能被招聘公司拒之門外。
缺乏責任感是很多大學生的致命傷。
加入社團,讓我們在每次活動中承擔不同的工作,以鍛煉和提高自己的責任感,面對社會這個真正戰場的時候我們才不會被擊潰。
許下承諾,感受工作,承擔責任。
1.3.2感受項目經理的無奈
當社團成員的同時,我們肯定也會有機會當領導,大到成為社團主席、副主席,小到主辦社團的活動。我們來主導活動的時候,我們就成為了項目經理。本質上講,這和我們以后在公司成為了軟件項目經理沒有多大差別。
首先,不要威脅。
主辦活動中,我們分配任務時,必然會有人不愿意不做,也必然有人會出錯。當項目組成員出錯時,是鼓勵大伙繼續,還是開始抱怨別人笨,甚至威脅別人。要知道,最笨的項目經理才會時常用“威脅”來管理團隊成員。只有頭腦不靈光的項目經理,才會對組員說:“干不好,我開除你!”之類的話。靠威脅永遠管理不好團隊。
其次,要永遠有耐心。
我們成為項目經理是因為做過類似項目,繼而了解活動中的每個細節。那么,問題出現的時候,我們是選擇親自去干,還是花力氣、費心思指導別人去干呢?這是區分項目經理能力的重要標志。我的建議是,永遠在有耐心,指導組員。鍛煉耐心的同時,也提高 了我們對別人的容忍度,表面上是讓別人成長,內核卻是讓我們自己成長、成熟。
最后,體會一下無奈吧!
年輕的時候,我也曾有過“認為自己可以搞定一切”的幻覺,隨著年紀見長,我才發現自己有很多事不能做,能做的事兒其實也很少。另外,我還知道了工作中有很多無奈,非我輩之力所能解決。成為社團活動的領導者,我們就有機會第一時間提前對此有所感覺。進度壓力、團隊成員不配合、活動效果不佳,即使我們盡了全力,活動之后也會有很多連我們自己也不滿意的部分。
盡早感受一下無奈和失敗,以提高我們的耐力、磨練我們解決問題的思路吧!盡早了解失敗、明白失敗的意義,并不是件壞事。試想,如果我們年過40才在工作中遇到重大打擊,那么,那里還有什么再次站起來的勇氣和力量呢?
1.3.3真正感受集體的意義
上小學的時候,我被教育“團結就是力量!團隊就是好!”(教材沒改的話,現在應該還是這么教)走入社會之后,我才發現有些東西書本上講的不一樣。團隊之中除了合作就力量之外,還有別的更重要的東西沒有在書里提到。
加入在學的社團,我們就真的有機會感受一下,到底什么是真正的團隊?
這里有容忍(剛才提到了),有看不順眼的人(走到哪里都會有),有利益爭奪(即使是在學校里)。
針對看不順眼的人,我有如下意見。取其精華吧。其它就當看不到,在本書后面的章節里,對這種人有詳細論述。
團隊中利益爭奪也比較常見,爭取主席的位置,誰來支配企業的贊助費、誰來分配獎勵,如此種種。這里是社會的縮影,在此類事情面前我們如何應對,雖然也取決于當時的環境,但我們的性格在我們選擇起到了決定性作用,是寸步不讓,是委曲求全還是有進有退堅守底線。早日明確我們對利益的態度,有助讓我們自己掌握自己在社會上的行事作風。以后某一天,正的面臨選擇時,我們會做出正確的選擇。
真正全面地感受一下“集體”的意義吧!用開放的胸懷理解和包容我們看到的種種現象。
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有人曾經問我“學校里的什么活動和工作中的項目管理比較類似?”在我做過幾次校園招聘,與很多大學生交流之后,此問題的答案應該是:“社團工作。”
很多人都在自己的簡歷里寫上:具備團隊合作精神或者Team work。看過120萬份簡歷之后,我深知以下的事實——寫的不代表就真做過,做過的不代表知道怎么能做好,尤其是在團隊合作這個問題上。如果能在大學期間,感受一下團隊是什么?團隊是如何運作的,有利于我們走向社會之后的發展。
每年開學,我走進校園都會看到“百團大戰”—— 學校的各種社團納新。相信大家也都有相似的經歷和感受。在學校的社團里,我們有機會承擔團隊運作中的不同角色,有機會親身感受很多。學校就是個小小的社會,而社團活動能讓我們在進入真正的社會之前,對“團隊合作”這個詞有切身的感悟。不要吝嗇自己的時間,參加自己有興趣的社團。如果有機會,盡力成為社團的組織者或者活動的負責人,了解其中的苦與樂。
1.3.1承擔一份責任
人人都聽過“不想當將軍的士兵就不是好士兵”,但現在又有多少人能真正把士兵當好,承擔一分自己應當承擔的責任。如果我們不是社團的主席或者創始人的話,入會之后先是當“兵”。組織安排給我們的工作,我們如何計劃、如何實施、如何反饋。如果做錯了,被批評,又應該如何反應。這是在當“兵”時我們應該體會的。
2008年我做校園招聘時,與某大學就業相關的社團合作。事情被社團主席安排給項目部的同學小吳執行。在做宣講之前,我反復與小吳溝通,以我的經驗告訴他應該注意哪些事情,同時了解宣講會之前的工作進展如何,比如:需要印刷多少張海報、如何張貼、貼在哪里等。開始幾次電話,小吳同學態度還好,后來就有些不耐煩了,說:“我安排您放心吧。這活動我不是第一次做。海報都貼了。”言下大有我對他不信任之感,做次宣講會這種小事大可不必打這么多電話。結果是,宣講當天出了問題。因為小吳的宣傳沒做到位,只手寫了20張海報,還是提前一周貼出。大比較大的學校海報的有效期在2小時左右,因為很快海報不是被撕掉,就是被別的宣傳品覆蓋。所以比較正確的做法是提前一周貼,宣讀當天早些時候再貼一次。小吳沒有這么做,所以開會那天全校看不到任何關于這次活動的信息。現場來的同學很少,由于沒有達到預期的效果。后經反復直協調,學校幫為我們又另外安排了一次宣講。
最后一面見到小吳的態度讓我印象尤其深刻。宣講會當天,面對寥寥十幾位同學,這哥們雙手一攤,滿臉無奈的對我說:“怎么會這樣呢?應該做的我可是都做了啊!” 毫不諱言,那一刻我很有打他的沖動。通過這事兒,讓我見識了學生的另一面,也更能感受為什么很多公司不愿意用應屆畢業生。小吳這類同學專業能力再強,如果始終拿出“應該我做的我都做了,結果我沒法保證”的態度,那么他極可能被招聘公司拒之門外。
缺乏責任感是很多大學生的致命傷。
加入社團,讓我們在每次活動中承擔不同的工作,以鍛煉和提高自己的責任感,面對社會這個真正戰場的時候我們才不會被擊潰。
許下承諾,感受工作,承擔責任。
1.3.2感受項目經理的無奈
當社團成員的同時,我們肯定也會有機會當領導,大到成為社團主席、副主席,小到主辦社團的活動。我們來主導活動的時候,我們就成為了項目經理。本質上講,這和我們以后在公司成為了軟件項目經理沒有多大差別。
首先,不要威脅。
主辦活動中,我們分配任務時,必然會有人不愿意不做,也必然有人會出錯。當項目組成員出錯時,是鼓勵大伙繼續,還是開始抱怨別人笨,甚至威脅別人。要知道,最笨的項目經理才會時常用“威脅”來管理團隊成員。只有頭腦不靈光的項目經理,才會對組員說:“干不好,我開除你!”之類的話。靠威脅永遠管理不好團隊。
其次,要永遠有耐心。
我們成為項目經理是因為做過類似項目,繼而了解活動中的每個細節。那么,問題出現的時候,我們是選擇親自去干,還是花力氣、費心思指導別人去干呢?這是區分項目經理能力的重要標志。我的建議是,永遠在有耐心,指導組員。鍛煉耐心的同時,也提高 了我們對別人的容忍度,表面上是讓別人成長,內核卻是讓我們自己成長、成熟。
最后,體會一下無奈吧!
年輕的時候,我也曾有過“認為自己可以搞定一切”的幻覺,隨著年紀見長,我才發現自己有很多事不能做,能做的事兒其實也很少。另外,我還知道了工作中有很多無奈,非我輩之力所能解決。成為社團活動的領導者,我們就有機會第一時間提前對此有所感覺。進度壓力、團隊成員不配合、活動效果不佳,即使我們盡了全力,活動之后也會有很多連我們自己也不滿意的部分。
盡早感受一下無奈和失敗,以提高我們的耐力、磨練我們解決問題的思路吧!盡早了解失敗、明白失敗的意義,并不是件壞事。試想,如果我們年過40才在工作中遇到重大打擊,那么,那里還有什么再次站起來的勇氣和力量呢?
1.3.3真正感受集體的意義
上小學的時候,我被教育“團結就是力量!團隊就是好!”(教材沒改的話,現在應該還是這么教)走入社會之后,我才發現有些東西書本上講的不一樣。團隊之中除了合作就力量之外,還有別的更重要的東西沒有在書里提到。
加入在學的社團,我們就真的有機會感受一下,到底什么是真正的團隊?
這里有容忍(剛才提到了),有看不順眼的人(走到哪里都會有),有利益爭奪(即使是在學校里)。
針對看不順眼的人,我有如下意見。取其精華吧。其它就當看不到,在本書后面的章節里,對這種人有詳細論述。
團隊中利益爭奪也比較常見,爭取主席的位置,誰來支配企業的贊助費、誰來分配獎勵,如此種種。這里是社會的縮影,在此類事情面前我們如何應對,雖然也取決于當時的環境,但我們的性格在我們選擇起到了決定性作用,是寸步不讓,是委曲求全還是有進有退堅守底線。早日明確我們對利益的態度,有助讓我們自己掌握自己在社會上的行事作風。以后某一天,正的面臨選擇時,我們會做出正確的選擇。
真正全面地感受一下“集體”的意義吧!用開放的胸懷理解和包容我們看到的種種現象。