在社會科學技術發展和市場經濟繁榮昌盛的今天,為更好的滿足社會人性化的需求,建設施工企業在建筑施工、布局以及內部運行都給予了落實。而工程項目是建筑施工企業面向建筑市場的窗口,是企業建筑活動的前沿陣地,管理需更嚴謹。
雖說建筑工程一般都有詳細的項目立項、設計、施工、竣工、驗收等具有規劃性的范圍。但是,項目管理情況會直接關系到企業的形象和信譽,也決定了項目經營的最終結果,工程項目在管理過程中,影響因素較多,要提高項目實施成功率,加強各項管理是勢在必行的。
工程項目管理一般實施范圍廣,周期長,自然及人為影響因素較多,在工程項目管理中,需特別注意以下問題:
1、管理者要“吃透”整個項目
在接收項目之后的第一步,作為項目管理者,需要對項目進行詳細的了解,把項目“吃透”,并劃分項目重點,分析項目的技術難點,了解項目的周邊環境,項目成本是多少,需要的資源及人力條件。
2、擬定項目計劃
項目計劃可包括:項目前的準備、項目實施階段劃分、資源分配及人才調用、工期目標、完成工時等。
3、及時跟進實施情況與計劃是否一致
項目計劃是項目實施過程中的方向指標,在項目施工過程中,難免出現各種問題,作為管理者,需第一時間發現項目問題并及時解決,以免項目方向偏離目標,導致項目實施與計劃不一致。
4、成本管控及追蹤要清晰
工程項目需要的資金成本較高,啟動資金大,因此,在項目實施過程中,要注意資金的使用動向和實際使用率,嚴格管控項目成本,否則容易導致項目后期資金不足,導致項目停滯甚至停止,給企業造成重大損失。
未達到更好的項目管理效果,很多企業都選擇上線項目管理軟件,借助專門的管理平臺,實現工程項目的全過程管控,實現工程項目過程數據的即時傳遞,以提高項目實施的成功率。對于8Manage 項目管理軟件,有以下四點作用,可幫助企業實現高效的工程項目全過程管理。
1、系統有各種不同的WBS模板:在8Manage項目管理系統軟件中,管理者可快速創建相同或者相近的項目,快速創建項目活動、可交付成果、計劃等,提高工作效率。
2、計劃與執行合二為一:工程項目實施過程中,影響因素眾多,使用8Manage項目管理系統可以讓項目計劃與執行處于實時同步的狀態,管理者可通過后臺即時查看項目實施情況。
3、隨時監控問題和風險:項目實施過程中,風險及問題是無可避免的,在8Manage項目管理系統中,所有數據均存放在同一個數據庫,若項目實施過程中數據與計劃不一致,會自動紅色預警處理,方便管理者及時發現項目存在的問題和風險,提高項目管控能力。
4、資源成本實時追蹤確認:項目資源申請、使用及實際使用動向,8Manage項目管理系統會全過程跟蹤。一來可有效避免相關人員夸大項目資源使用需求,有效提高資源使用率;二來,8Manage項目管理系統還可跨部門、跨區域、跨項目整合資源,方便管理員調配和使用,提高企業整體資源使用率。
8Manage項目管理平臺是專門為各類中大型企業提供的一個全方位、及時、精確、高效率管理企業工程項目的專業信息化管理平臺,通過WBS的架構實現項目數據即時更新,互通共享的理想項目管理狀態。