時間管理

時間管理是運用策略和技術，幫助你盡可能有效地利用你的時間。
不僅僅是要將時間用在正確的地方，而且還要將盡可能有效地加以利用。

目前是如何利用時間的：

意識是時間管理的先決條件。
目標提供路線圖。
選擇是難點。

意識

第一條:意識是先決條件

剛剛72小時是如何度過的？
睡覺
吃飯
學習/閱讀
看電視
打電話/發短信
運動
上課或工作時間
娛樂
其它雜物
總計——————————————————————————————72小時

每天做時間日志，24小時是如何度過的
日歷軟件統計
周末進行匯總
意識到自己對時間的感受，
自我意識至關重要的原因有三點：

通過更好地意識到你如何利用時間，你可能會發現某些地方可以作調整。
通過更好地了解自己如何花費時間，你就有機會找到自己可以利用的時間。
通過對時間進行關注，通過記時間日志。

目標

第二條：目標提供路線圖

只有當你確定了努力的方向和目標時，你才能決定應該如何安排你的時間。

把任何一年以內實現的目標為短期目標。其它為長目標

把你的任務寫在工作清單上，把你的目標寫在使命描述中。

一旦你確定了你的目標，你就能更好地確定你需要采取的步驟，以及你必須作出的時間承諾。

目標具備的四個重要標準：

（1）具體

（2）有時間范圍

（3）很現實

（4）對于目標制定者來說，它很重要

每周168小時

上課

課外學習

睡覺

洗澡、穿衣、吃飯、交通：

越野

社交

電話或上網：

其它雜務

不知道采取哪些步驟來實現目標？

不知道要花多少時間?

對于你來說，這些步驟有的是未知的，有的是不明確的。只要深思熟慮，三種重要的情況就會出現：

首先，通過對步驟和時間進行思考，你的分析能力和創造性得以調動。你開始了解為了實現自己的目標，你所需要做的事情。

第二，不管你是否意識到，你已經開始做計劃了。在實現上已經開始想象目標的實現了，通過設想，可以增強你實現目標的愿望，并強化你為實現目標而做出的努力。

第三，你正在對你的決心進行測試。通過確認步驟和時間，確認了自己對于實現某一目標的愿望的強烈程度。

目標----步驟------時間

通過深入了解你是如何使用時間的，確定你可能需要在哪些方面做出改變。
通過確認了你的目標，你為實現自己的目標建立了一個行動路線圖。

選擇

夢想的時間絕非輕而易舉，你必須作出選擇。

第三條：選擇是困難的

現在，你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過–做你現在馬上想做的事呢—還是為未來著想—做哪些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？

通過做出正確的選擇，通過使自己保持一種想要成功的姿態，你就可以獲得更大的機會，去實現你想要達到的目標。

時間管理在很大程度上講就是選擇。既然你已經確立了高度的時間意識，并設定了一些目標，那么，你就需要面對競爭的需求所帶來的的壓力了。

別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。

《最后的演講》

? 生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡-------為今天而生活，為明天作犧牲。

冥想15分鐘心底的寧靜

放音樂, 定好時間。

冥想中會閃現一個念頭。

通過凈化雜音，你的頭腦中會出現一片明凈的天空，新的創意和想法在這里生成。

閃現的念頭：我不會讓你為不知道你今生到底想做什么而焦慮。

成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活控制了你。

第二部分讓你所擁有的時間發回最大效用

高效地利用時間：

A）你可以“創造”時間。

? 1）精力。

? 2）尋找時間空隙。

? 3）杜絕浪費時間。

B）拖延是大敵。

? 1）理清頭腦和生活中的雜波。

? 2）規劃。

? a)計劃清單的神奇魔力。

? b)確定事項的優先次序的力量。

? 3）集中精力的威力。

? 4）技巧。

怎么才能在生活中創造出更多的時間？

時間是有限的

把沒有成效的時間轉變成富有成效的時間。

**鬧鐘一響，立即下床 **== 黎明即起，醒后勿沾黏

你意識到了你如何使用時間以及你所做出的選擇。

匹配時間和精力

有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間，還要將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。

在你追求有效的時間管理的過程中，并非所有的時間都是相同的。

你應該嘗試在你感覺最清醒，也就是在你精力最充沛的時候去從事哪些最艱巨的任務。

為了提高工作效率，你必須把你的時間空擋和精力匹配起來。

采取措施來優化能量水平。

堅持鍛煉、健康飲食、多喝水

當你的能量等級處于一個較高水平時，你就將你沒有成效的時間轉化為富有成效的時間，從而創造出了更多的時間。

《全情投入的力量：管理經理，而不是時間，是提高效能和自我更新的關鍵》

吉姆.羅爾

空隙

創造時間的另一個領域

每個人每天都有很多空隙時間。只有有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產性時間為生產性時間，從而達到“創造”時間的目的。

梳理一下一周內，你的空隙時間:

空隙時間如何更有效地利用有效空隙時間

有效的時間管理就是把對時間的浪費降低到最低程度。

偉大的時間管理者在減少時間浪費方面，都是極其出色。三個例子

迅速決斷
快速閱讀（10個字來表達，5個字就能說明白的事，要學會只讀那5個字）
提高記憶能力。具有良好記憶能力的人，可以高效地開展工作。

如何調高你的記憶力

拓展智慧。
均衡食物和飲料攝入量。
堅持體育鍛煉
增加抗氧化劑攝入量。（漿果、花椰菜和菠菜）魚肉
學習記憶技巧
創設關聯語或歌謠
獲得充足的睡眠
集中精力
把重要的事實轉換成一種可以幫助你記憶的形式。（詞匯，造句）
不要太看重記憶技巧

優柔寡斷、閱讀過緩、記憶力差

拖延

時間管理的大敵之一 --------拖延

拖延源自一種非常強大的物理法則–慣性

拖延是夢想的殺手

回望過去遺憾地發現錯失機會的恐懼戰勝了偷懶的沖動

戰勝拖延的策略

在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫上你要達成的目標

將行動（或不行動）的結果與他們打到的目標（或無目標）互相聯系起來。

通過隨時而便利地提醒自己記住目標，你向著夢想前進的腳步就不太可能被延遲
將大項目分解成易管理的小塊。
教會自己的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。

這是一種反拖延條件反射，是可以進行培養和強化的。
堅持通過某種方式做好筆記。

你可以用手機來記錄你的思想或觀點，有助于推動你以后有機會時，將其變成行動。

慣性也可以成為你的朋友

那些培養起強大的精神力量和心理堅韌來應對拖延以及每個人都可能面臨的其它挑戰的人，最優可能實現他們的夢想

堅韌不拔的精神是一種可以培養的技能。

時間管理和心理堅忍攜手并進，培養起強大的精神力量：

1）按時間表/計劃行事

2）做出正確的選擇

3）保持良好的注意力

4）戰勝拖延

著手培養堅忍不拔的精神，需了解一下三點：

你不是你的思想
跟任何其它東西一樣，思想也是有形的物體
你的大腦一次只能處理一個主導思想。

雜亂不堪

雜亂不堪是大敵

在你的思想中，總感覺有太多的事情要做，又無能為力，無論在何種情況下，只要你進行清理和組織，就可以使思想得以解放。

雜亂的破壞力：

雜亂會引起情緒緊張

雜亂會導致無所作為

雜亂會降低效率

通過發展有形系統去處理和保留我們需要做的事情，我們就可以讓大腦進行休息。它不必再掙扎著去應對所有接收進來的刺激，或者記住你需要完成的每一件事。

似水之心

通過培養良好的技巧和建立信息收集和存儲機制，我們能夠培養出一顆“似水之心”

讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。

大衛.艾倫的光輝著作《盡管去做：無壓力工作的藝術》

使你的工作區域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。
創建一個檔案系統。 把所有有關某一特定主題的材料放在同一地方（文件夾）
創建一個清單，把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。

把這些東西從你的腦海里釋放出來，并把它們寫在紙上。
及時處理每一項任務。
**在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。**做出以下決定：

1）立即采取行動；2）撇開或放棄；3）將其納入以后采取進一步行動的清單
將想法轉變為行動步驟。

寫下你具體要做怎么做：（1）閱讀關于____的文章；（2）跟別談一談有關____問題；3）作出關于_____的決定.而不是考慮一下… 分析一下那個問題
一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。
保持良好的“提醒”系統。
每周對你的存儲和生產率系統進行檢查。
至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。