借助 iOS 版文檔應用，您可在移動端設備上訪問存儲于 ONLYOFFICE 賬戶中的文件，查看和編輯現有文本文檔、電子表格和演示文稿，創建新文檔并對其進行整理，以及連接第三方云存儲服務。您可與其他門戶網站用戶協作編輯文檔，也可離線處理個人文件。

什么是 ONLYOFFICE 文檔 iOS 版

ONLYOFFICE 文檔 iOS 版是一款全面的辦公工具，提供了文本文檔、電子表格和演示文稿查看和編輯功能。它高度兼容微軟 Office 格式，包括 .docx、.xlsx 和 .pptx 等文件格式，并適用于 iOS 操作系統。ONLYOFFICE 應用程序支持實時協作編輯，使團隊成員能夠同時在同一文檔上進行實時協作。

支持設備：本應用程序可在 iOS 11 或更高版本中運行。

首次啟動：文檔應用現已在 AppStore 中提供。在移動端設備上完成應用程序的下載和安裝后即可點擊

圖標進行啟動。

應用程序部分

文檔應用中包含四個主要的部分，位于底部面板。

• ?設備中（On Device）部分包含可在沒有網絡連接時進行查看和編輯的本地文檔。
• ?ONLYOFFICE部分則可連接至現有 ONLYOFFICE 云服務，便于以在線模式創建和處理存儲于門戶中的文件。
• ?云端（Clouds）部分可用于連接第三方云服務，如：ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 以及其他支持 WebDAV 協議的存儲服務。
• ?設置（Settings）部分可用于調整應用程序設置。

您可在各個應用程序部分中輕松切換，還可使用文件/文件夾菜單選項來在不同的存儲空間中移動文件，也可使用簡單的拖拽手勢。如需在不同的應用程序部分間拖動文件，可按住需要移動的文件并將其拖向不同的應用程序部分，然后放入目標文件夾中即可。

“設備中”部分

在啟動應用程序時，設備中部分會默認自動打開。您可在該部分中離線新建和編輯文檔、電子表格以及演示文稿。您還可創建文件夾來對本地文件進行整理，并在這些文件夾之間移動文件、創建文件副本、重命名文件或刪除文件。

同時，之前從門戶中下載的文件也可在此處進行編輯。如有必要，你能夠在稍后重新連入互聯網時將本地文件上傳至門戶中。

“ONLYOFFICE”部分

在 ONLYOFFICE 部分中可連接現有 ONLYOFFICE 云服務或創建新的云空間，便于在線處理存儲在門戶網站上的文件、與其他門戶網站用戶共享文檔以及與團隊協作進行編輯。

連接門戶

在底部面板中切換至?ONLYOFFICE?部分。此時會打開連接至云端（Connection to cloud）界面，系統將提示您連接至現有門戶或新建門戶。

1. 輸入現有門戶地址（portalname.onlyoffice.com）并點擊繼續（Continue）按鈕。如需訪問（之前已在?personal.onlyoffice.com?中創建的）個人賬戶，請輸入?personal.onlyoffice.com。
2. 輸入用于訪問門戶的郵件地址和密碼，然后點擊登錄（Login）按鈕。

或者，如果您之前已將 Facebook 或 Google 賬戶連接至門戶檔案的話，也可在這里輸入門戶地址并使用此類賬戶登錄門戶。

新建門戶

如果您還沒有 ONLYOFFICE 賬戶，則可在啟動移動端應用程序時輕松創建新門戶：

1. 點擊位于界面底部的創建云（Create?cloud）鏈接，
2. 填寫注冊表單：創建您的賬戶名（Your Account Name），輸入您的名字（First Name）、姓氏（Last Name）、電子郵件地址（Email?Address）并點擊繼續（Continue），
3. 輸入并確認密碼，然后點擊創建門戶（Create?portal）按鈕。

默認情況下，密碼中必須包含 8 個字符，且不得超過 120 個字符。如需從門戶中恢復密碼，

如需從門戶中恢復密碼，

1. 在啟動界面中進入門戶，
2. 輸入注冊門戶時使用的郵件，
3. 在登錄界面中點擊忘記密碼？（Forgot?）鏈接，
4. 系統將向指定的郵件地址發送恢復鏈接。點擊郵件消息中的鏈接以恢復您的密碼。

如需登出賬戶，請點擊左側導航面板頂部的檔案照片，然后在打開的窗口中選擇登出（Logout）選項。

ONLYOFFICE 門戶部分

點擊左側面板上的圖標以在文檔模塊部分間切換。

門戶（Portal）中將包含以下部分：

• 我的文檔（My?Documents）部分，包含您的個人文檔；
• 與我共享（Shared with Me）部分，包含由其他用戶分享給您的所有文檔；
• 收藏（Favorites）部分，包含之前已“收藏”的文檔和文件；
• 最近（Recent）部分，包含最近在門戶和設備中打開過的文件；
• 常用文檔（Common?Documents）部分，包含所有門戶用戶均可使用的文件和文件夾；
• 項目文檔（Project Documents）部分，包含與門戶“項目（Projects）”模塊中現有項目相對應的文件夾。
• 垃圾箱（Trash）部分，存儲有可在稍后永久刪除的所有已刪除文件。

您的個人（Personal）賬戶中包含我的文檔和垃圾箱部分。

“云端”部分

?云端部分可用于連接第三方，如 ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 和其他支持 WebDAV 協議的存儲空間，還可用于連接您的 iCloud 儲存空間。如果您不想創建 ONLYOFFICE 門戶，但又想要使用 ONLYOFFICE 編輯器對第三方存儲空間中的文件進行編輯，則可使用該部分的功能。

連接 iCloud

如需將您的門戶連接至 iCloud 儲存空間，

• 點擊位于我的云端（MY?CLOUDS）部分中的??iCloud 儲存空間（iCloud Drive）。連接將自動建立。
• 點擊創建（Create）按鈕即可開始工作。

連接第三方服務

點擊底部面板連接云端（CONNECT CLOUDS）部分中的所需服務：Nextcloud、ownCloud、Google Drive、Dropbox、OneDrive、kDrive 或其他 WebDAV 服務。如果您選擇了其他云端（Other Cloud）選項，則會打開連接云端（Connect Cloud）窗口：

如需連接所選的存儲服務，請提供以下信息：

• 指定 WebDAV 服務器地址。
• 輸入用于訪問第三方賬戶的登錄信息和密碼。
• 點擊下一步（Next）按鈕。

您可使用 EMM 服務或 MDM 服務器來連接 WebDAV 存儲空間。

已連接的服務將展示在左側導航面板中的我的云端（MY CLOUDS）部分。如需打開已連接的云服務，可在左側列表中進行點擊。

您可查看和編輯現有文檔、電子表格以及演示文稿，新建文件和文件夾，從已連接的云存儲空間中向另一應用程序部分移動/復制文件和文件夾，還可重命名/刪除文件和文件夾。

“設置”部分

您可在設置部分中對應用的一些安全設置進行調整、管理存儲空間以及查看有關應用的信息。

設置與安全性

如需啟用推送通知：

1. 在設置與安全性（SETTINGS AND SECURITY）設置部分中點擊消息通知（Notifications）菜單項，
2. 點擊在設置中打開（Turn ON in Settings）選項。此時您將被重定向至設備的設置界面。
3. 如果您想接收來自 ONLYOFFICE 門戶的消息通知，可打開所有通知（All?notifications）開關。

如需自定義應用主題：

1. 在設置與安全性（SETTINGS AND SECURITY）設置部分中點擊主題（Theme）菜單項，
2. 點擊所需的主題：與系統相同（Same as system）可使應用主題與設備設置保持一致；淺色（Light）主題會將應用設為藍白色主題；深色（Dark）主題則會將應用設為黑藍色主題。

如需啟用應用程序的密碼保護功能：

1. 在設置與安全性（SETTINGS AND SECURITY）設置部分中點擊密碼鎖定（Passcode?Lock）菜單項，
2. 點擊打開密碼（Turn Passcode On）選項，
3. 指定您的 4 位密碼并確認。

打開密碼后，您可使用密碼鎖定部分的相應選項來將其關閉或修改密碼。

存儲空間

如需釋放設備上的空間，可嘗試清理應用程序緩存。為了實現這一點：

• 在存儲空間（STORAGE）設置部分中點擊緩存（Cache）選項，
• 在確認窗口中點擊清除緩存（Clear?Cache）按鈕。

如需預覽文件，請在存儲空間設置部分中打開文件預覽（File Preview）開關。

如需節省空間，可在存儲空間設置部分中打開壓縮圖像（Compress Images）開關。

信息

關于（About）部分中包含有關應用程序的信息，如版本、服務條款或隱私政策。

您可使用支持（Support）選項通過郵件或論壇聯系支持團隊。

最新動態（What's New）部分中將會提供有關最新功能和更新的消息。

篩選項目

如需使用篩選選項，請點擊 iPhone 上（On iPhone）或 ONLYOFFICE 部分右上角的

圖標并打開篩選條件（Filters）窗口。

可用的篩選選項有：

1. 按類型（Type）進行篩選：

• 選擇您想顯示的文件類型：文件夾（Folders）、文檔（Documents）、演示文稿（Presentations）、電子表格（Spreadsheets）、圖像（Images）、媒體（Media）、檔案（Archives）、所有文件（All files）。

2. 按作者（Author）進行篩選：

• 選擇您想顯示的文件的作者：用戶（Users）、群組（Group）。
• 根據之前選擇的選項，此時將打開選擇用戶（Select user）或選擇群組（Select group）窗口。選擇所需的用戶/群組或在上方的搜索（Search）字段中輸入其名稱。
• 一切就緒后，點擊下方的顯示 X 個結果（Show X results）即可應用篩選選項。

如需重置之前應用的篩選條件，可點擊 iPhone 上或 ONLYOFFICE 部分右上角的

圖標并打開篩選條件窗口，然后點擊位于右上角的重置（Reset）按鈕。