在平時開發的過程中，經常會查找一些資料，從網上下載一些網頁，壓縮格式文件到自己的電腦中，然后閱讀。程序有別于其他行業的一個特征是，所有的資料，數據，壓縮文件，只用于產生可以工作的代碼，這才算達到目的，解決問題。再漂亮的文檔，源代碼，如果沒有解決問題，產生代碼，這樣的搜索也是失敗。一般在解決問題之后，這些文章，也遺落在硬盤里面，像下面的文件這樣
從技術的角度，來看圖中的文件，我是在以下幾個問題的解決方法：設置VSS2005使支持通過Internet訪問。可是一不小心，看到有用的資料，比如電子書《喬布斯傳——神一樣的傳奇》，也順便把他們下載到了硬盤中。隨著時間的積累，這樣的文檔形式，技術和非技術的文件會越來越多，而自己通常很懶惰，不想去仔細的把他們整理到一起。
在剛開始參加工作的時候，遇到好的技術資料，會用EverNote軟件，規范的整理好
這個動作是需要花時間和耐心，我承認隨著工作年限的變長，這方面的激情越來越缺乏。
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再來看另一種形式的數據，片段式的數據，格式因數據源的不同有差異，請看下圖
這是博客園網站上人才招聘的一則信息，這則信息的要點是，公司名稱，職位描述，技術要求，聯系方式。通常在上網之后，會把這個網頁存到本地硬盤中，以方便查找。隨著時間的積累，這樣的文檔也越來越多。這個例子解釋的是，對于零散的，片段式的數據，也需要一種方式整理到一起，以方便查看。
來設計一下找工作的場景，以增加對片段式數據的理解。打開已經設計好的應用程序，運行它，應用程序會自動在人才網站(中華英才網，無憂人才)中搜索合適的公司信息，并且把它存到本機數據庫中，大約一杯咖啡的時間，再用寫好的程序從本機數據庫中讀取工作數據，根據情況，適當的發送簡歷或是打電話。如果還想對公司的情況進行判斷，比如我想查一下這個公司的信用記錄，是否被網友曾經很嚴厲的批評過，借助于IT公司速查數據庫系統，可以看到這個公司的評價。以這樣的情景來找工作，找到合適的機率會高一些。記住，這里面所指的程序，都是已經寫好的程序，不需要開程序語言和編譯器，這些程序會在后面的章節中展現出來。
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互聯網時代，訂閱RSS聚合數據，是一種簡單方便的搜集資料的方法。我選擇Greate News作為RSS聚合軟件
Greate News有一個非常優秀的地方是，它的數據庫系統是Sql Lite，也就是說，可以用它作為RSS訂閱工具，然后再用代碼，讀取它的有數據庫文件到我的文檔管理系統中。本來是要完全寫一個RSS聚合軟件的，雖然不難，但是要做到穩定，好用也不容易，當我發現Greate News的數據庫類型時，欣喜若狂。這也讓我的知識管理系統，多了一層數據來源，RSS聚合數據。Web 2.0這個名詞已經很老了，得到實實在在的技術創新的好處，我看到的就是RSS。
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再看別外一種情況，在網頁中瀏覽數據，請看下面的圖片
這是MSN中國的一篇文章，《中國式金融壟斷——致溫州中小企業“跑路潮”》，我覺得這幾個原因分析的不錯，于是有Ctrl+C的沖動，但是，這要求我必要開Word或是WordPad文字處理軟件，來保存這一段文件，而且還要給出文件名，保存到硬盤中，時間一長，就又回到了第一種情景，大量的文章，技術，非技術的，片段式的，夾雜在一起。于是，我想到網上有一種專門從網頁中拷貝數據，然后進入到自定義的程序中。對頭，我就是要造出這個程序來，選中需要的文件，點熱鍵，然后這個片段文字，溫州老板“跑路”內部原因,就進入到了我的數據庫系統中。
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整理一下，到現在為止，已經提到了三種場景
- 本地文件，需要導入到本機數據庫系統中，以方便查找，編輯。
- 網頁數據，不帶格式，一小段數據，需要保存到本機數據庫系統中
- 網頁數據，帶格式，比如上面提到的找工作的情形，需要有公司簡介，職位要求，聯系方式，是格式化的數據
- RSS 聚合數據源 以Sql Lite數據庫格式存在
對于本地文件，擴展一下上面的認識和理解，需要對本機文件系統中的任何格式的文件，掃描然后導入到數據庫系統中。經常遇到的doc/docx,pdf,pst/ost/eml，htm/mht,txt/rtf,應用程序可以讀取這些格式，并導入到數據庫中。
這里要提出兩點差異化的內容，按照是否可以對數據庫中的文檔進行編輯，劃分出兩類的文檔管理系統。一種是只能Viewer,只能查看，不能進行編輯，另一種則可以編輯文檔。很明顯，我這里是掃描文件進入系統，肯定有很多不需要或是雜亂的內容，肯定需要Edit功能。另外，文檔數據庫系統，一種形式是把文件放在原始的地方，在數據庫中中予以引用，另一種是直接把文件存到數據庫中，拷貝數據庫，就可以完成數據庫系統的部署，對于這兩者的選擇，肯定后者優于前者，比如我要共享我的開發文檔給同事，我只需要把我的數據庫文件mdf/ldf拷貝給同事就可以，而不需要再對我的電腦進行任何形式的共享。
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當把文檔保存到數據庫中后，要在海量的數據庫中查找需要的內容，肯定需要搜索功能。數據庫選擇SQL Server 2005,這樣優秀的數據庫系統，平時我們都用來存采購單，銷售單，在這個知識管理系統中，我用來保存文檔，這個文檔可以是任何格式的。因為SQL Server 內置了全文搜索，所以保存為varbinary(max)格式。在Google中找到的精準的描述是:Store the document in a varbinary instead,not ntext,image to use build-in full text search。這是依照后期的需求，對文檔進行搜索而做的改變。關于SQL Server的全文搜索，可以參考這本書《Apress.Pro.Full-Text.Search.in.SQL.Server.2008》，這個知識點在后面的文章中會有詳細解釋。SQL Server的Product Sample中也有一個ItemFinder可以參考。
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最后來看一下這個軟件的目標群體。一開始我想到的是給自己整理文件用的，后來擴展到整理任何形式的數據。這樣一來，喜歡搜索資料和數據的朋友，肯定會喜歡這個軟件，既節省硬盤空間，又很有條理和邏輯的歸納數據。我一開始出來工作時，把做好的網站給客戶之前，還要先輸入一些文章，數據到系統中，以讓網站的內容豐滿，頁面漂亮，這樣一說，這個軟件也適合網站編輯。我那時有一個工作項就是去別人的網站，比如東莞陽光網(sun0769.com)拷貝數據到客戶的網站中，現有有這個軟件系統了，設置好目標網站和抓取規則，程序后臺自動運行，完全可以留更多的時間，做更有意義的內容編輯工作。再擴大一下目標群體，比如我有一個朋友，喜歡讀小書，特別是最新的網絡小說，可以通過這個程序，自動抓取最新的小說(起點小說網)到本機數據庫系統中，通過導出功能，下載到手機中。這樣可以省去了手工操作的時間。最后，所有需要對數據和文檔進行歸納整理的朋友，都可以從這個軟件系統中獲益，它對數據的編輯整理能力，可以讓你節省大量的時間和精力。本來是以編輯數據，資料Data為主的軟件，經過演化，數據就是知識Knowledge，所以這個系列的軟件就叫知識管理系統Data Solution。下圖是組件之一Data Loader的主界面
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在博客園看到一篇很好的文章，介紹知識管理系統VS文檔管理系統的區別，其中有一個表格，借用一下
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這里還要解釋下，為什么沒有選擇SharePoint作為文檔管理系統。SharePoint是個優秀的平臺，如果要把我的目標架設在它的既定的架構上，需要花很多精力和時間去研究Sharepoint,這在后面的擴展部分，會提到Data Solution與SharePoint集成，但是，現在是我需要的知識管理系統，不單指文檔，還有片段式數據。所以在項目決策時，沒有考慮用SharePoint作為基礎的框架和平臺。
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希望能給你的工作，學習帶來幫助。
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