工作中經常收到的數據是從系統直接導出的，有的數據看上去是數字，其實是文本格式。
這種數字在 Excel 看來就是個文本，無法參與任何計算分析。所以首先就要把它們轉換成真正的數值。
案例：
下圖 1 中的 B、C 列均為文本格式，從而導致 D 列的求和結果不正確。
請將 B、C 列的所有數字快速轉換為數值格式，從而使其能夠正常參與計算。
效果如下圖 2 所示。
文本轉換為數值，這個操作相對來說比較簡單，平時工作中大家經常遇到，所以操作不陌生。
今天之所以要特意開貼寫一寫，主要是因為第二種解決方案知道的人甚少，有必要傳播一下。
下面先看第一種，也是大家常用的方法。
解決方案 1：
1. 先在 D2 單元格中輸入 sum 公式對 B、C 列求和 --> 下拉復制公式：
=SUM(B2,C2)
由于 B、C 列為文本格式，所以求和結果為 0。
接下來就開始轉換格式。
2. 選中 B2:C10 區域 --> 區域左上角會出現一個黃色的感嘆號 --> 點擊感嘆號右邊的小箭頭 --> 選擇“轉換為數字”
格式已經轉換好了。
解決方案 2：
1. 在任意一個空白單元格，比如 F2 輸入數字“1”
2. 按 Ctrl+C 復制 F2 單元格
3. 選中 B2:C10 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”
4. 在彈出的對話框中選擇“乘”--> 點擊“確定”
區域中的格式已經轉換成了數值。
5. 給單元格加上邊框，調整排版，就是最終結果。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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