重新認識Word——給圖、表、公式等自動編號

重新認識Word——給圖、表、公式等自動編號

  • 給圖增加題注
    • 題注失敗的情況
    • 給圖添加“如圖xx-xx所示”
  • 給公式插入題注
    • 第一步——先加題注
    • 第二步——設置兩個制表符
  • 解決題注“圖一-1”的問題

前面我們已經學習了如何引用多級列表自動編號了,現在我們有第二個問題,畢業論文里面的圖片也要進行編號,這個怎么辦?我們這節內容就來解決這個問題:

給圖增加題注

現在我們有一張圖片,該怎么樣給它增加題注呢?
在這里插入圖片描述首先單擊“引用”,然后點擊“插入題注”:
在這里插入圖片描述在這里插入圖片描述然后選擇標簽,我們發現沒有“圖”的選項,所以我們要新建一個“圖”的標簽:
在這里插入圖片描述在這里插入圖片描述然后我們的圖要包含章節號,所以我們點擊編號:
在這里插入圖片描述然后點擊“包含章節號”:
在這里插入圖片描述章節起始樣式為標題一,分隔符為-:
在這里插入圖片描述就設置好了,然后我們可以輸入我們的圖片標題:
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述
這樣就可以啦~,如果對著樣式不滿意的話,我們也可以修改它的格式,還記得我們得樣式嗎?我們也可以對題注設置樣式:
選中圖片題注,點擊樣式的下拉按鈕:
在這里插入圖片描述
點擊應用樣式:
在這里插入圖片描述
點擊修改,修改成我們想要的格式就好啦~:
在這里插入圖片描述
并且我們下拉樣式,會發現多了一個新的“題注”樣式哦。
在這里插入圖片描述
表格添加題注和圖片是一樣的,只不過表格的題注通常是在上方:
在這里插入圖片描述

題注失敗的情況

有時候我們興高采烈的按上述方法設置了,結果出現這樣的對話:
在這里插入圖片描述
咦?“沒有指定樣式文字”,那應該是我們的標題還沒有運用樣式:
在這里插入圖片描述
果然沒有,我們先把標題樣式用上:
在這里插入圖片描述然后,我們再插入題注試試:
在這里插入圖片描述
現在題注是出來了,但怎么感覺有點怪怪的?可能,我們還沒有運用多級列表的緣故:
在這里插入圖片描述現在我們運用上了多級列表,我們再來看看題注:
在這里插入圖片描述這個時候,題注正常的顯示了。說明我們的題注正確應用需要滿足兩個條件:

  1. 標題運用了標題樣式
  2. 標題樣式連接上了多級列表

這里還要稍微注意一下,有些時候我們刪除了一些圖片,題注沒有自動更新,這是因為題注的更新是通過來更新的,域的更新具有延遲性,要通過F9鍵來輔助刷新(或者Ctrl+A全選中加F9鍵刷新)。

給圖添加“如圖xx-xx所示”

有些時候我們插入的圖片上方還要一行“如圖xx-xx所示”,這個用運用到交叉引用
我們先在圖片上方添加“如所示”,然后光標置于“如”和“示”的中間:
在這里插入圖片描述

然后點擊“引用”,“交叉引用”:
在這里插入圖片描述

引用類型選擇“圖”:
在這里插入圖片描述
引用內容選擇:“僅引用標簽和編號”:

在這里插入圖片描述在這里插入圖片描述
就設置完成啦~。

給公式插入題注

除了給圖片添加題注之外,我們也需要給論文里的公式添加題注,并且論文中公式的題注要求還有些不一樣:
在這里插入圖片描述

第一步——先加題注

我們首先第一步給公式添加題注,先添加一個括號:
在這里插入圖片描述然后添加題注,標簽選中公式:
在這里插入圖片描述然后我們公式的題注一般都不需要標簽,所以勾選:“從題注中排除標簽”:
在這里插入圖片描述然后,公式的分隔符一般都是句點,點擊“編號”,使用分隔符為句點:
在這里插入圖片描述
這樣插入題注就完成了,下面進行第二步:

第二步——設置兩個制表符

因為我們一行文字有兩種不同的格式,涉及到兩種不同的格式,我們需要兩種不同的制表符:
首先,點擊“視圖”,點擊“標尺”:
在這里插入圖片描述
這個時候我們注意左邊的這個標志:
在這里插入圖片描述這個就是制表符,這個居左制表符,我們可以點擊它:
在這里插入圖片描述當變成這個樣子的時候就變成了居中制表符,這個時候我們在標尺正中間,添加一個居中制表符(添加制表符后可以按住Alt鍵進行微調):
在這里插入圖片描述我們此時再點擊這個按鈕,變成居右制表符:
在這里插入圖片描述我們在標尺的最后添加一個居右制表符:
在這里插入圖片描述這個時候光標放在公式最前面:
在這里插入圖片描述Tab鍵:
在這里插入圖片描述
然后光標置于公式與題注之間,再按Tab鍵:
在這里插入圖片描述這個時候題注右對齊了。我們也可以為公式創建樣式,方便我們以后使用:
在這里插入圖片描述
這個時候我們再插入一個公式,設置好題注:
在這里插入圖片描述應用我們新創建的“公式居中樣式”:
在這里插入圖片描述應用之后,像之前那樣插入Tab鍵:
在這里插入圖片描述

解決題注“圖一-1”的問題

在正式的公本文書中,我們每一級的標題都有自己的格式,而題注又連接到了多級列表,多級列表又連接到了標題樣式,如果這時候使用題注,就會出現一些奇怪的事:
比如我給這張圖片插入題注:
在這里插入圖片描述在這里插入圖片描述我們的題注變成了“圖一.1”,這是因為我們的多級列表的一級標題的格式:
在這里插入圖片描述因為一級標題的底紋是“一”,所以題注中有“圖一”,我們這個時候把底紋數字改為“1”:
在這里插入圖片描述在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述這個時候我們發現題注并沒有更新,我們之前提到過題注的更新是通過域,而域的更新具有延遲性,這個時候Ctrl+A全選,F9鍵更新域。
在這里插入圖片描述
這個時候題注變好了,但是一級標題又變成阿拉伯數字了:
在這里插入圖片描述這時候該怎么辦呢?這個時候我們先保證題注編號是正確的情況下(就是不動多級列表的設置了),用一個障眼法
選中一級標題編號,打開字體對話框,快捷鍵:Ctrl+D(這里要注意,一定要關閉“顯示隱藏標記”,不然會有一些奇怪的事情。):
在這里插入圖片描述(選中一級標題編號)
在這里插入圖片描述
(打開字體對話框)
在這里插入圖片描述
點擊隱藏:
在這里插入圖片描述
這個時候一級標題的序號全部被我們隱藏了,這個時候**我們要插入一個可以自動更新的編號(域)**就可以了。
輸入“第”跟“章”,光標置于這兩個字中間:
在這里插入圖片描述
點擊插入選項卡,找到“文檔部件”:
在這里插入圖片描述
下拉,選擇“域”,選擇“AutoNum”:
在這里插入圖片描述在這里插入圖片描述
選擇格式為大寫的一二三:
在這里插入圖片描述在這里插入圖片描述
這個時候,我們一級標題的編號就又是大寫的了,但是我們只是修改了一個,其他的一級標題還沒有修改,很簡單,復制粘貼過去就行了:
在這里插入圖片描述
在這里插入圖片描述

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