因公寄件在企業中重要性的提升,催生出了企業快遞管理平臺。為什么這么說呢?
隨著經濟和快遞行業的發展,因公寄件在企業中成了一件“常事”,寄文件合同、發票、節假日慰問品、樣品等等,這種情況之下,因公寄件就成了企業管理的一部分。尤其是規模比較大,或者是寄件量比較大的企業。而企業又是如何管理因公寄件的?
制度管理是大多數企業的首選,讓員工寄件的時候自行登記寄件表格、行政進一步整理統計,最后進行快遞對賬。用制度規范員工公私件不分的情況,或者是規定什么樣的寄遞物品,需要用哪種快遞寄遞。但是制度管理的弊端也是顯而易見,不少公司即使制度推行了之后,依然存在各種各樣的寄件管理難題,員工公私件不分依然不能根除,制度過于嚴格員工會不滿,而太松散的話,看不到管理效果。所以企業快遞管理平臺應運而生,而它又是如何實現一站式管理的?
(1)聚合寄件
從企業快遞管理平臺,能夠寄多家快遞,還能根據寄件信息,預估運費、時效,給寄件人做一個參考,實現聚合寄件。
(2)個性化管理功能
管理者能從后臺根據寄件場景設置個性化管理功能,比如說自定義隱私面單、自定義寄件審批等等,幫助企業進一步規范寄件流程。
(3)智能對賬
行政可以擺脫人工統計、核對,從后臺實現智能對賬,減少工作量,提高快遞對賬的準確度。
可以看出,一個后臺,可以實現整個寄件流程的管理,從寄件到對賬,以及中間的管理功能,真正實現一站式管理。