1.前言
電子簽章平臺隨著企業數字化轉型逐步滲透到日常運營項目中,如合同蓋章/規章制度發布/法審意見等場景下引入電子章解決蓋章需求。
作為特定業務下的統一處理方案,需要在業務管理平臺與電子簽章平臺之間構建一個橋梁,簡化電子簽章平臺集成的難度。
2.引入電子簽章以后的全流程【合同全生命周期場景】
合同全生命周期通常包含簽訂前/簽訂中/履約中/合同關閉四個階段,電子簽章核心任務是解決合同蓋章問題,在引入電子簽章之前,主要采用實物章,在系統中主要提供蓋章記錄登記功能。
引入電子簽章后,業務系統將待蓋章的業務數據/簽章人集合/待簽章文件 推送到電子簽章平臺,等待電子簽章平臺完成簽章過程,當電子簽章完成簽章后,電子簽章平臺將回調業務系統電子簽章狀態接口告知業務平臺簽章已完成,由業務系統決定后續的操作。在合同全生命周期中,電子簽章完成簽章回調后,會進行蓋章狀態完成登記/同時從電子簽章平臺取回已蓋章的文件,完成蓋章后會進行自動歸檔,使合同正式生效,進入履行階段。
3.電子簽章實例全生命周期
業務平臺為了跟蹤與管理電子簽章全過程,可以構建電子簽章實例模型。
電子簽章實例模型主要由4個部分組成:電子簽章實例記錄/電子簽章實例業務數據/電子簽章簽章人集合/電子簽章待簽章文件集合。這4個部分構成了電子簽章完整的過程跟蹤要素。
電子簽章實例主要分為待推送/簽章中/完成三個階段。這三個階段將實現不同的業務管理。
3.1待推送
當前狀態由業務平臺管理,主要是業務數據進入待蓋章后,業務平臺將觸發電子簽章過程,這個過程主要基于約定選擇簽章平臺/基于約定獲取簽章業務數據/簽章人集合/待簽章文件集合等信息,形成一個電子簽章業務包,等待業務數據推送到相應的電子簽章平臺。
3.2簽章中
當待簽章業務數據包推送到電子簽章平臺后,電子簽章實例將進入簽章中狀態,這個過程的核心工作是,電子簽章平臺完成簽章/業務系統等待電子簽章狀態回調。
狀態回調一般分為簽章項狀態回調/最終簽章結果回調。
一旦最終結果回調,業務平臺將完成電子簽章實例中已簽章文件同步/電子簽章實例狀態跳轉到完成狀態、業務數據模型中記錄已簽章文件等信息。
在簽章過程中,業務系統與電子簽章平臺間可能存在調用異常等情況,電子簽章實例管理將提供相應的數據手動修正功能。以便讓系統運營人員快速跟進業務運行異常情況。
3.3完成
簽章完成后電子簽章實例將進入到查看模式。不再提供相關功能。
4.電子簽章集成代碼實現層級
電子簽章集成代碼主要分為兩個層級:電子簽章集成框架/電子簽章平臺接入提供者。