目錄
一、主要功能
1. 主數據管理
2.采購管理
3. 庫存管理
二、業務價值
三、主數據常見問題
3.1.?物料主數據維護錯誤
3.2.?供應商數據不完整或錯誤
3.3.?數據錄入延遲或遺漏
? 四、最佳實踐
1. 物料主數據標準化
2. 供應商主數據優化
3.庫存管控精細化
? ? SAP MM（Materials Management，物料管理）是 SAP ERP 系統中的核心模塊之一，主要負責企業物料流和數據流的管理，涵蓋從采購到庫存控制的全流程，同時與財務、生產等模塊深度集成，實現業務流程的自動化與數據共享。
? ?定位：SAP系統中負責企業物料采購、庫存管理及供應鏈執行的核心模塊
? ?核心目標：優化采購流程，降低采購成本。確保物料供應與生產需求平衡，實現庫存精準控制，減少資金占用。與財務、生產、銷售模塊無縫集成。
一、主要功能
1. 主數據管理
| 數據對象 | 功能說明 |
|---|---|
| 物料主數據 | 定義物料編碼、分類（原材料/半成品/成品）、采購/庫存/會計視圖 |
| 供應商主數據 | 管理供應商基本信息、采購條款、付款條件（與FI模塊集成統馭科目） |
| 采購信息記錄 | 記錄物料與供應商的長期價格、交貨周期等協議 |
?在 S4里里面， “客戶”與“供應商”的概念被整合為為“業務伙伴”了 ，也用也新的事務代碼來管理“業務伙伴” 新的業務代碼是BP 。
2.采購管理
-
自動采購：通過MRP運行生成采購建議（事務碼
MD04） -
招標管理：支持RFQ（詢價單）到報價比價（
ME47） -
服務采購：通過服務條目表（
ML81N）管理外包服務驗收
3. 庫存管理
| 功能 | 業務場景 | 關鍵操作 |
|---|---|---|
| 入庫管理 | 采購收貨、生產完工入庫 | MIGO?+ 移動類型（如101采購） |
| 出庫管理 | 生產領料、銷售發貨、報廢處理 | MIGO?+ 移動類型（如261生產） |
| 庫存調撥 | 跨工廠/庫位調撥（一步或兩步轉移） | MB1B |
| 盤點管理 | 周期盤點、差異過賬 | MI01創建盤點單 →?MI07過賬 |
高級功能：批次管理：追蹤藥品/食品批次（
MSC1N），序列號管理：管理設備唯一標識（IQ02）。
二、業務價值
- 實時數據同步，所有物料交易實時更新庫存與財務數據，避免信息滯后導致的決策失誤。
- 成本控制與效率提升，通過自動化采購流程（如電子審批、供應商自助服務）減少人工操作。基于歷史數據優化采購批量與庫存水平，降低庫存積壓與資金占用。
- 合規與風險管控，三單匹配機制防止欺詐性發票，審批流程符合企業內控要求。支持審計追蹤（如物料移動記錄、主數據變更日志），滿足合規審計需求。
- 供應鏈可視化，實時監控物料流動狀態（如在途、在庫、已分配），支持供應鏈協同與需求預測。
三、主數據常見問題
3.1.?物料主數據維護錯誤
- 問題表現：物料基本視圖（如計量單位、物料類型）、采購視圖（采購組、價格控制）、庫存視圖（存儲地點、批次管理）信息維護錯誤。
- 影響：導致采購訂單創建時價格錯誤、庫存盤點數據異常、生產領料流程受阻。
- 示例：將 “采購類型” 誤設為 “自制”，導致采購申請無法正常轉換為采購訂單。
3.2.?供應商數據不完整或錯誤
- 問題表現：供應商銀行賬戶信息錯誤、稅務代碼（如增值稅號）缺失、聯系人信息失效。
- 影響：付款流程延遲、稅務申報錯誤、采購溝通不暢。
- 示例：供應商銀行賬戶變更未及時更新，導致付款失敗。
3.3.?數據錄入延遲或遺漏
- 問題表現：收貨單（MIGO）未及時錄入系統，采購發票（MIRO）匹配滯后。
- 影響：庫存賬面與實際不符，財務月結時出現 “在途物資” 或 “應付暫估” 差異。
? 四、最佳實踐
1. 物料主數據標準化
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統一編碼規則：采用智能編碼（如分類碼+特征碼），避免純流水號。示例：
RAW-1001-AL（原材料-鋁材-規格代碼）。管理組織需制定《物料主數據規范》（分類+特征碼規則）。 -
視圖控制：按工廠/部門限制維護權限（如生產部門僅維護MRP視圖）。
-
分類管理：使用物料組（Material Group）和分類（Classification）實現快速檢索。
2. 供應商主數據優化
-
供應商分層：按采購金額/風險劃分等級（A/B/C類），差異化審批流程。
-
三單自動化匹配：采購訂單（PO）?- 基準價格/數量，收貨單（GR）?- 實際接收數量，供應商發票（Invoice）?- 結算金額。如：允許價格差異±2%，數量差異±5%，小金額差異≤100元自動過賬。
-
生命周期管理：定期清理休眠供應商。
-
數據驗證：強制填寫必填字段（如稅號、付款條件）。
? ? 通過以上企業可實現95%+發票的自動過賬，大幅減少人工干預，同時確保財務合規性。實際實施時需結合企業采購政策和財務制度調整參數。
3.庫存管控精細化
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安全庫存計算：基于歷史消耗和交貨周期（MRP視圖維護）。
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物料分級管理ABC，高頻盤點A類物料（如每月），低頻盤點C類物料（如每季），事務碼
MI31設置盤點計劃。 -
移動類型控制：限制非標準移動類型（如551報廢）的使用權限；
-
呆滯料處理：定期運行報表
MC.40識別呆滯料，觸發促銷或報廢流程。 -
批次與序列號管理：醫藥/食品行業：啟用批次管理（
MSC1N）實現全程追溯。設備制造業：序列號（IQ02）關聯維修記錄。
? ? ? ?SAP MM 通過整合采購、庫存與發票流程，幫助企業實現物料流、資金流與信息流的統一管理，是制造業、零售業等行業優化供應鏈效率的核心工具。其價值不僅在于流程自動化，更在于通過數據驅動的決策支持，助力企業降低成本、控制風險并提升競爭力。
