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在日常辦公里，像財務數據、客戶信息、項目報表這類核心資料，常常是以 Excel 文件的形式來存儲的。要是手動一個一個地給這些文件加密，那可太費時間和精力了，而且還容易漏掉某些文件。一旦發生數據泄露的情況，那后果簡直不敢想象。

今天就給大家推薦一款超棒的工具——《Excel 批量加密工具》。

它完全開源，免費還沒有廣告，只需要 3 步，就能自動給成百上千個文件加上鎖，就像是職場人數據安全的“守門員”。

下面來詳細了解一下這個工具。它的名字叫 Excel Batch Encryptor，適用的系統有 Windows 7/10/11，不管是 32 位還是 64 位的系統都支持。它有不少核心優勢呢：它是基于 Python 開發的，代碼透明，沒有后門；支持.xlsx 和.xls 全版本格式；內置了 AES - 256 軍用級加密算法；操作界面非常簡單，就算是新手小白，3 分鐘也能上手。

再看看它的五大核心功能。首先是閃電級批量處理，你可以同時選中整個文件夾，也能手動勾選文件，1 秒鐘就能加密 100 個表格，還有進度條實時顯示完成狀態。它有雙重加密模式，一種是統一密碼，能為所有文件設置相同的密碼，這種適合部門共享文件；另一種是獨立密碼，可以通過 CSV 文件導入每個表格的專屬密碼，適合機密分級管理。它還有智能備份機制，會自動在源文件目錄創建 Encrypted_Backup 子文件夾來存放加密文件，原始文件會保留，你還能手動刪除，這樣就杜絕了誤操作的風險。它的跨版本兼容性也很好，能完美兼容 Office 2003 - 2021 版本的文件，經過測試，WPS 用戶也能正常解密使用。另外，它還有密碼強度檢測功能，你輸入密碼的時候，會自動提示安全性等級，并且強制要求密碼是 8 位以上，要包含大小寫字母、數字和符號的組合，這樣就能避免弱密碼帶來的隱患。

數據安全可不是小事，與其等出了問題再去補救，不如提前做好準備。這款零成本、高效率、有軍工級防護的開源工具，絕對是每個 Excel 用戶的必備利器。

這里也給大家提幾個注意事項。加密之前，建議先關閉 Excel 程序；要是把密碼忘了，文件就會永久鎖定，所以一定要妥善保管密碼；還建議搭配 7 - Zip 等壓縮工具進行二次加密。?