企業如何從無序管理走向精益生產管理？

先來看看企業生產管理無序的弊端有哪些？

數據統計不及時：紙質生產工單，數據難統計，各業務環節問題難定位，影響車間生產效率。
生產過程不透明：生產過程數據難監控，生產派工管理混亂，交付周期難預測，導致訂單延期問題頻發。
績效薪資難計算：績效薪資依賴人工手動盤點，計時、計件算薪模式復雜，易出錯，激發組織內部矛盾。
生產效率難管控：各班組、工序生產效率難以監控，不良品原因定位棘手，造成企業生產效益低下。

生產管理想要從無序走向精益生產，保持行業內的持續競爭力，單靠引入精益的生產管理理念是遠遠不夠的，需要的是系統對企業的加持——簡道云生產小工單。如果你沒有聽說過這款系統，也沒關系~

本文3000+，將會帶你了解什么是生產小工單？生產小工單的功能模塊有哪些？如何利用生產小工單進行精細化生產管理。干貨滿滿，建議收藏！！

什么是生產小工單？

生產小工單作為一款超輕量、零代碼、強自定義的工單管理系統，與生產管理之間有密切的聯系，它詳細記錄了生產任務的各項信息，如產品名稱、數量、生產時間、工藝流程等，指導生產工人進行生產操作。通過生產小工單，企業可以實現生產過程的精細化管理，提高生產效率和質量，降低生產成本。接下來看看企業如何利用簡道云生產小工單進行精細化生產管理。

簡道云生產小工單模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

第一步：建立生產小工單，精細化管理生產

錄入生產工單：

在建立生產小工單系統時，首先需明確每個工單的具體內容，包括但不限于產品型號、生產數量、預期完成時間、所需原材料及配件清單等。該表單可以做到實時追蹤生產進度，確保生產計劃的準確性和靈活性。此

【使用小tips】：

簡答用系統默認以“周”為顆粒度安排生產工單；
生產工單通過標簽頁與其他平臺相互關聯，可以一站式完成所有生產業務流程；

生產任務自動派發：

生產任務是具體執行計劃，詳細說明每個生產環節的任務分配、責任人、任務進度及時間節點。通過生產任務管理系統，企業可以清晰地看到每個生產任務的當前狀態（如待開始、進行中、已完成、待返工等），并能快速響應生產過程中的異常情況。

【使用小tips】：本表數據為上一步“生產工單”選擇已計劃或已完結后，自動填寫或更新，并作為下一步“生產報工”表中報工產品明細的數據源，表格間相互聯動。

移動端使用生產報工：

生產報工是員工向系統報告工作完成情況的重要環節。工作人員在車間可以使用移動端的生產報工功能，能夠隨時時隨地提交生產數據，包括完成數量、質量檢查結果、異常情況及處理措施等。這些實時數據將自動匯總至生產管理系統。生產報工還實現了員工績效的透明化管理，激勵員工提高工作效率和質量。

【使用小tips】

生產報工表格為車間的班組做的是以“日”為顆粒度的生產報工。
數據源于上一步的生產任務的自動派發。

生產入庫：

生產入庫是產品從生產線轉移到倉庫的過程。企業可以查看生產入庫表單，確保產品信息的準確無誤，包括產品編號、生產日期、批次號、質量檢測結果等。系統還能自動與庫存管理系統對接，實時更新庫存數據，避免庫存積壓和缺貨現象的發生。此外，入庫管理還涉及對產品質量的最終檢驗，確保只有合格產品才能進入市場。

【使用小tips】：生產小工單中生“產入庫產品明細”默認為“生產工單“中的”生產產品明細”

產品管理：

產品管理是貫穿整個生產周期的重要環節，它包括了從產品類型、產品名稱、產品單價等信息。通過建立產品檔案，記錄每個產品的生產歷史、質量記錄、客戶反饋等信息，企業可以快速響應市場變化，不斷優化產品設計和生產流程。

第二步：打破數據孤島，建立協同溝通

1. 系統協同處理，支持移動端：

簡道云生產小工單支持多終端訪問，特別是移動端應用，使得員工無論身處何地都能隨時參與到工作中來。通過協同辦公平臺，員工可以共享文件、討論問題、分配任務、跟蹤進度，極大地提高了工作效率和溝通效果。同時，平臺還應提供實時消息提醒功能，確保重要信息不遺漏。

2. 高效流程審批，實現跨部門合作：

企業通過簡道云的流程審批系統，可以簡化審批流程，減少審批時間，提高審批效率。同時，系統支持跨部門合作，使得不同部門之間的信息能夠順暢流通，避免了因信息不對稱而導致的決策失誤和資源浪費。在審批過程中，系統還能自動記錄審批軌跡，便于后續追溯和審計。

3. 加入成員，分配權限：

企業通過簡道云平臺對平臺成員進行嚴格的身份認證和權限分配。通過設定不同的角色和權限級別，企業可以控制員工對平臺資源的訪問和使用權限，防止敏感信息的泄露和誤操作

第三步：深入數據分析，驅動決策優化

1. 生產監控看板：

簡道云的數據可視化強大，它實時展示生產現場的各項關鍵指標。如在生產監控看板，可以看到工單產出統計，在制工單數、不良品分布圖、不良品分析等。通過生產監控看板，企業負責人可以直觀地了解生產狀況，及時發現并解決問題。同時，看板還支持數據的自定義配置和報警功能，使得管理者能夠根據自己的需求設置監控重點，并在數據異常時及時收到提醒。

2. 生產執行統計：

生產執行統計是對生產活動執行情況的全面展示。該面板能夠統計工單的狀態、計劃完工日期、生產工單名稱、執行跟蹤、產量趨勢統計等。同時，系統還能對生產過程中的異常情況進行統計分析，找出問題的根源，為后續的改進提供依據。生產執行統計不僅關注于數量上的完成度，更注重于質量、效率和成本的綜合考量。

3. 生產數據統計：

生產數據統計是精益生產管理中的核心環節，它通過對生產過程中的大量數據進行收集、整理和分析，整理出生產的明細。這些數據包括生產日報、出入庫數量統計、生產入庫明細、產品明細等等。

4. 員工工資統計：

員工工資統計包括員工的出勤情況、工作績效、加班時長等數據，企業可以合理計算員工的工資報酬，確保薪酬制度的公平性。同時，工資統計還能幫助企業進行成本控制和預算規劃，確保企業資源的合理配置和利用。

通過以上三步策略的實施，企業可以逐步構建起精益生產管理體系，實現從無序管理到精益管理的轉變。在這個過程中，生產小工單系統的建立為精細化管理生產提供了有力支持；打破數據孤島、建立協同溝通機制則促進了信息的流通和資源的共享；而深入數據分析則為企業決策提供了科學依據。然而，精益生產管理的實踐并非一蹴而就，它需要企業全體員工的共同努力和持續改進。