看了題主提問，深感當今中小企業生存環境的艱辛。一方面是現在的智能生活軟件有了很深的普及和使用習慣，另外一個是行業競爭壓力越來越大不變不行。

但是生存不易，且行且珍惜，每一份錢都要用在刀刃上，各種預算一再壓縮，在茫茫的海量資源中進行各種‘白皮襖’，心情是非常理解的。當然，何不食肉糜的除外。

我們也是這樣一路走來，除了理解也有一些過往經歷，使用過不少的軟件系統，略有一些心得，僅做分享：

一、重點關注事項

1、系統不要太復雜

現在很多軟件功能設計得都很花哨，仿佛想通過這種方式來證明自己的專業。其實不然，因為很多功能使用的概率很小，很雞肋，反而增加很多功能點的操作難度，不接地氣兒，也容易讓使用者反感抵觸。

2、功能要適合業務

現在的軟件分類很細很全，針對不同的行業和場景都有設計。在選擇前，需要明確企業所行業是什么，管理內容有哪些，流程怎么設計，管理方式有什么不同。如果功能固定，還得反向調整工作習慣就很難受。

3、數據報表要直觀

很多軟件出的報表都偏向于財務，以財務為核心，除了財務系統給稅務、銀行等部門，業務人員可能都看不懂，在匯報時、開會時還得重新收集數據，很費時間；直觀的業務統計，才越容易分析和發現問題；

4、信息存儲要安全

公司的很多業務數據和信息都關系著企業的核心競爭力，比如設計圖紙、客戶信息、采購渠道、技術標準等，不論對內對外都要嚴格保密，如果數據是云儲存不但要擔心云服務系統癱瘓，還要防止信息泄露；

二、從三個方面入手

1、業務管理

極效管理系統（合同助手），系統有長期免費的功能，如客戶管理、合同管理、財務管理等，主要主要服務于業務部門的合同履約過程，以采購/銷售為主視角，將業務全流程串聯，也包含財務的日常往來管理。

主要功能有客戶管理、商機立項管理、合同管理、預算管理、項目管理、庫存管理等、工單服務管理等，以及業務角度的各類報表，對日常的業務進度和結果有直觀的反饋和呈現。

優勢：

A. 長期免費功能比較實用，如合同基礎信息、查詢、提醒、收付款、發票管理等；

B. 如需根據需求調整，功能可以進行定制和搭建，更符合業務流程，且本地部署；

C. 跟手機釘釘已經做了對接集成，實現移動端使用，讓管理層辦公更方便快捷。

劣勢：

A. 主要做合同/生產/工程/貿易等方面的管理功能，在財務、人事、行政方面做的少；

B. 實施時使用方需有負責人來進行業務梳理和對接協調，定時反饋需求的落實情況；

C. ?在管理軟件的圈子里仍屬于新興企業，沒有金蝶用友那么出名；

???但根據我和對方產品經理溝通，對方還是做過很多大中型企業相關的案例經驗；

2、六臺階管理系統

它是由天津一家科技公司開發的管理系統，針對中小企業的客戶管理系統。主要針對不同的企業發展階段，配置不同的管理功能及對應的使用價格。

主要功能包括員工管理、客戶管理、供應商管理、CRM管理、人事管理、文檔管理、票據管理、賬單管理、進出庫管理、數據統計等方面，以及對應的信息關聯和管控。

優勢：

A. 按照企業發展的不同階段來進度匹配功能（籌劃期、建設期、發展期、強化期、擴大期、優化期）

B. 有長期的免費功能，如企業籌劃期版本，可以為初創的企業主提供一定功能的免費使用；

C. 高級版有手機對接功能，可以遠程查看和操作，特別是讓管理層更加方便快捷審批。

劣勢：

A. 功能方面相比來看不算全面，主要是偏重于對客戶客商的管理；

B. 主要面對的企業全體多數為中小企業，特別是面對C端的消費行業；

C. 價格也不算便宜，以相對成熟的企業發展期版本來說，本地部署版也需要16700元/套

3、財務管理

檸檬云。之前是免費使用的財務記賬軟件（后來才開始逐漸收費），但仍有不少的免費功能。

主要包含憑證錄入、資金管理、發票管理、工資管理、固定資產、期末結轉、賬簿、報表、一鍵報稅、進銷存等。

優勢：

??? ??A.創始團隊主要成員為財務管理專家，對功能架構和設計還是比較專業的；

??????B.之前一直是免費開放使用，在行業內也積累了一定的客戶量和項目案例；

??? ??C.有專門云課堂學習課件和群落，對財務知識、政策等方面進行培訓服務；

?劣勢：

????A.不支持定制化，功能都是固定的，對于業務層面相對單薄；

????B.不支持買斷，不能本地部署，只能采取數據庫云部署方式；

????C.按人數和時間收費，累計成本不低，如果定制費用將更高；

三、總結

從現在的團隊管理需求上來看，使用各種管理系統工具已經成為社會的趨勢，很多機關大廳、央企國企等都已經進行了企業信息化建設，而中小企業在艱苦的生長環境中也急需跟得上時代的步伐。

但資金預算上確實是考慮的重要因素之一，而且還要能真正地滿足業務需求，我們也是堅持幾個原則：

1、數據庫問題：公司要求數據安裝在本地，像合同、財務類的軟件，重要信息如果泄露就很麻煩；

2、在軟件安裝使用過程中，要有技術工程師的加入，很多功能的問題銷售人員搞不清楚，溝通起來很費勁；

3、軟件使用成本費方面要選擇買斷形式的一次性支付，累計成本不會太夸張，要不容易被數據‘綁架’。

從長遠上來看，為知識付費、為技術買單也是不可避免，總是想免費使用也不太現實。

是買對的，不買貴的，這世界上沒有最好的軟件，適合自己的才是最好的選擇。